Προχθές λάβαμε μια αίτηση για θέση εκπαίδευσης στην εταιρεία μας, την 4eck Media. Αυτή η αίτηση είναι τόσο κλασική όσο και αντιπροσωπευτική για πολλές αιτήσεις εργασίας που δεν έχουν πολλές πιθανότητες επιτυχίας σε καλές εταιρείες. Γι' αυτό θέλω μέσω αυτού του πραγματικού παραδείγματος σε αυτή την ανάρτηση ιστολογίου να παρουσιάσω τα δέκα τυπικά λάθη σε μια αίτηση μία φορά από την οπτική γωνία των εργοδοτών και των υπευθύνων προσωπικού.

Το όνομα του αιτούντα είναι σβησμένο και η φωτογραφία είναι ανωνυμοποιημένη. Θέλω να διαβεβαιώσω: πρόκειται πράγματι για μια πραγματική αίτηση που λάβαμε προχθές. Λόγω προστασίας δεδομένων, οι πληροφορίες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στον αιτούντα είναι ανωνυμοποιημένες. Δεν θέλουμε να εκθέσουμε κανέναν, αλλά πιστεύουμε ότι μπορεί να μάθουμε από αυτό το παράδειγμα, ώστε εσύ που διαβάζεις αυτές τις γραμμές μπορείς να το κάνεις καλύτερα.

Λάθος στην αίτηση αρ. 1: Η ταχυδρομική παράδοση της αίτησης

Κάποιες εταιρείες ακόμα ζητούν να γίνεται η παράδοση ταχυδρομικά. Αυτό είναι εντάξει. Όπως πολλές εταιρείες προτιμούμε και εμείς την ψηφιακή εναλλακτική μέσω email. Μεγάλες εταιρείες με πολλές αιτήσεις προτιμούν επίσης μια ψηφιακή εναλλακτική ή ακόμα και την εισαγωγή δεδομένων μέσω ενός συστήματος διαχείρισης αιτήσεων. Ποιος είναι ο λόγος: Η εταιρεία θέλει να κάνει τη διαχείριση των αιτήσεων, των προσκλήσεων και των απορρίψεών της όσο το δυνατόν ευκολότερη.

Καθώς έβγαλα την αίτηση από το γραμματοκιβώτιο και αισθάνθηκα αμέσως από την αίσθηση του φακέλου τον τυπικό τρόπο που υπάρχει σε μια φάκελο αιτήσεων, ήταν η πρώτη μου σκέψη: Εάν υπάρξει απόρριψη, θα πρέπει να επιστρέψουμε τα έγγραφα με περισσότερη κόπο. Ναι, αυτή ήταν η πρώτη μου εντύπωση. Ένιωθα λύπη γιατί ο αιτών δεν είχε απλά στείλει ένα PDF. Επειδή οι περισσότεροι αιτούντες λαμβάνουν εδώ δυστυχώς απορρίψεις χωρίς πρόσκληση για συνέντευξη. Οι λόγοι είναι παρόμοιοι με αυτούς του αιτούντα. Διάβασε λοιπόν προσεκτικά γιατί οι εταιρείες μπορεί να μην σε έχουν προσκαλέσει μέχρι στιγμής σε συνέντευξη.

Ελέγχοντας τη διεύθυνση αποστολέα συνειδητοποίησα ότι ο αιτών μένει μόλις 350 μέτρα μακριά από εμάς. Σύμφωνα με το Google Maps είναι μόνο πέντε λεπτά με τα πόδια.

Η επόμενη σκέψη μου ήταν: Παράξενο που ανέθεσε να γραφεί ο φάκελος και να παραδοθεί στο ταχυδρομείο, αντί να παραδώσει απευθείας σε εμάς την αίτηση ή ακόμη και να τη βάλει στο γραμματοκιβώτιό μας.

Με αυτή την ενέργειά του, ο αιτών έχασε την ευκαιρία να βεβαιωθεί ότι ο φάκελος φτάνει εδώ σε άριστη κατάσταση. Στις επόμενες φωτογραφίες φαίνεται μια ελαφριά καμπυλότητα, που πιθανόν δημιουργήθηκε όταν ο ταχυδότης πήγε τον φάκελο στο γραμματοκιβώτιό μας.

Επίσης σκέφτομαι, αν κάποιος μένει μόνο 350 μέτρα μακριά από εμάς, γιατί δεν έκανε απλά ένα τηλεφώνημα ή δεν μας ερωτάει απευθείας αν προσλαμβάνουμε μαθητευόμενους, ποιος είναι ο αρμόδιος επικοινωνίας και με ποιον τρόπο προτιμούμε την αίτηση. Είναι πραγματικά αμφισβητήσιμο για εμένα γιατί αυτό το σημαντικό βήμα παραλείπεται. Κάποιος θέλει να δεσμευτεί για τρία χρόνια στην εταιρεία μας μέσω μιας εκπαίδευσης, χωρίς ποτέ να έχει μιλήσει μαζί μας; Ίσως και δεν ψάχνουμε για μαθητευόμενους και θα μπορούσε να εξοικονομήσει κάποιος τον κόπο με μια γρήγορη τηλεφωνική ερώτηση ή ακόμη και απευθείας εδώ. Ή ίσως εμείς ως εταιρεία δεν ταιριάζουμε με τις προσδοκίες τους, που θα μπορούσε να είχε μάθει με μια ανεπίσημη συνοπτική συνάντηση πριν από την αίτηση. Το αγνόησε.

Στην εμπειρία μου, οι θυγατρικές αριθμούν που αιτούνται πρακτική άσκηση είναι πιο αποφασιστικές. Έρχονται αποφασισμένες εδώ και ρωτάνε ό,τι θέλουν να μάθουν. Θυμάμαι τη δική μου συμπεριφορά ως νέος άνθρωπος. Ήμουν ακόμα πολύ ντροπαλός και μερικές φορές φειγμένος και προτιμούσα να απομακρύνομαι από τέτοιες καταστάσεις.

Λάθος στην αίτηση αρ. 2: Η δομή των αιτήσεων

Όταν ανοίγω τον φά

Επίσης, τα πρότυπα αίτησης μας, συμπεριλαμβανομένων της επιστολής σύνοψης και του βιογραφικού, είναι βελτιωμένα. Αν θέλεις να γίνει γρήγορα, ελέγξτε την κατηγορία αίτησης στην ιστοσελίδα μας.

Λάθος αριθμός αίτησης 3: Η οπτική εντύπωση της φωτογραφίας

Ο υποψήφιος φοράει ένα μπλουζάκι. Το φως έρχεται από δεξιά, με αποτέλεσμα το πρόσωπό του να είναι φωτισμένο μονόπλευρα. Πιθανότατα βρίσκεται δίπλα σε ένα παράθυρο. Το φόντο είναι απόχρωσης παρόμοιας με το χρώμα του δέρματός του, πράγμα που επηρεάζει αρνητικά τη συνολική εντύπωση. Φαίνεται να έχει τραβηχτεί από εκείνον, χωρίς τη συμβολή ενός φωτογράφου.

Δεν είναι υποχρεωτικό να η φωτογραφία αίτησης να έχει τραβηχτεί από φωτογράφο. Πράγματι, μπορεί να γίνει και με το κινητό τηλέφωνο. Η φωτογραφία από την κάτω πλευρά στο θετικό παράδειγμα τραβήχτηκε επίσης με το κινητό τηλέφωνο και επεξεργάστηκε επαγγελματικά. Για το θέμα αυτό, υπάρχει άλλο άρθρο στο blog μας: Φωτογραφίες αίτησης από φωτογράφο έναντι φωτογραφίας από κινητό τηλέφωνο.

Τι θα μπορούσε να βελτιώσει ο υποψήφιος: Οι φωτογραφίες αίτησης πρέπει να ακολουθούν στάση και έκφραση που να συνάδουν με τη θέση της επιχείρησης. Στην σελίδα Σχετικά μας, μπορεί να δει κανείς ότι είμαστε όλοι φορεμένοι αρκετά άνετα, αλλά φοράμε πουκάμισο. Έτσι θα έπρεπε να παρουσιαστεί και ο υποψήφιος στη φωτογραφία του αίτηματος. Αυτό δεν έκανε. Επιπλέον, στο εξώφυλλο αναφέρεται ότι ο υποψήφιος διαθέτει γνώσεις σε Adobe Photoshop. Γιατί δεν επεξεργάστηκε ψηφιακά τη φωτογραφία του; Θα ήταν εύκολο στο Photoshop να διορθώσει την έκθεση και να καταστήσει αναξιοποίητο το χρώμα του φόντου.

Η κακή ποιότητα της εκτύπωσης ολοκληρώνει την εντύπωση.

Λάθος αριθμός αίτησης 4: Μια γραμματοσειρά που εκφράζει την ανοησία

Ο υποψήφιος φαίνεται σύμφωνα με τα πάντα να έχει επιλέξει τη γραμματοσειρά Calibri. Η Calibri είναι μια κλασική γραμματοσειρά, η οποία με την ταπεινότητά της εκτελεί το έργο της. Δημιουργήθηκε από τον Ολλανδό σχεδιαστή Lucas de Groot για χρήση σε οθόνες. Ωστόσο, λειτουργεί και σε έντυπα. Δεν υπάρχουν εκπλήξεις, κανένα λάθος, τίποτα ιδιαίτερο. Η Calibri δεν παρέχει έντονες τονισμούς. Είναι μια καλή γραμματοσειρά. Γι' αυτό το λόγο, το 2006 η Windows την είχε εισάγει ως προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, μέχρι το έτος 2021. Έτσι, όλοι γνωρίζουν την εμφάνιση της Calibri.

Για άλλους υποψήφιους δεν θα έλεγα ότι είναι λάθος να επιλέξουν τη Calibri για την αίτησή τους. Απλώς τους κάνει να φαίνονται αδιάφοροι. Αυτό είναι όλο.

Όποιος κάνει αίτηση σε μια εταιρεία σχεδιασμού, δεν θα πρέπει να βασιστεί σε κλασικές γραμματοσειρές όπως η Calibri, η Arial ή η Times New Roman. Υπάρχουν καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές επιλογές σήμερα, όπως οι Roboto, Lato, Montserrat, Raleway κ.λπ. Όλα αυτά τα γραμματοσειρές μπορείτε να τις κατεβάσετε από το Google Fonts.

Ακόμη και ο σχεδιαστής της Calibri, σύμφωνα με το περιοδικό Wired, δεν μετανιώνει που ο κόσμος προχωράει και η Calibri αντικαταστάθηκε ως προεπιλεγμένη γραμματοσειρά της Windows.

Νομίζω ότι θα αναλύσω περαιτέρω το θέμα των γραμματοσειρών και των συνδυασμών τους σε αιτήσεις εργασίας σε ένα ξεχωριστό άρθρο στο blog. Μου φαίνεται ένα ενδιαφέρον θέμα.

Συνολικά: Χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά που είναι εύκολα αναγνώσιμη και επαγγελματική, αλλά έχει λίγο περισσότερη έκφραση και ατομικότητα. Μια ενδιαφέρουσα επιλογή θα ήταν, αν ο υποψήφιος είχε επιλέξει τη γραμματοσειρά Ubuntu: η Ubuntu είναι η γραμματοσειρά που χρησιμοποιούμε στην 4eck Media. Ή η Noto-Font, την οποία χρησιμοποιούμε εδώ στο TutKit.com. Αυτό θα έδειχνε ότι κάποιος παρατηρεί λεπτομέρειες και μου θα μου είχε κάνει θετική εντύπωση. Βλέπεις, μπορείς να προβάλλεις τον εαυτό σου μέσω της επιλογής γραμματοσειράς.

Για τα πρότυπα χρέως μας αίτησης έχουμε ήδη προκαθορίσει σύγχρονες και κατάλληλες γραμματοσειρές, που μπορούν όλες να κατεβαστούν δωρεάν. Ρίξτε μια ματιά στα πρότυπά μας αίτησης, αν υπάρχει κάτι για εσάς:

Λάθος αριθμός αίτησης 5: Ορθογραφία και Γραμματική

Είναι καθήκον κάθε υποψήφιου, πριν στείλει την αίτηση του, να ελέγξει όλες τις πληροφορίες για την πληρότητά τους και επίσης για την ορθότητα της ορθογραφίας και της γραμματικής.

Πόσα λάθη μπορεί να συγχωρήσω ως υπεύθυνος προσωπικού; Ένα, πέντε, δέκα; Θα προτιμούσα να λάβω ένα έγγραφο χωρίς λάθη. Ειλικρινά.

• 1. "E-Mail" … σύμφωνα με το Duden το σωστό είναι μόνο E-Mail
• 2. "Tele" … σωστό είναι η εκδοχή χωρίς το e, δηλαδή Tel.
• 3. λείπουν παύλες στον δρόμο
• 4. λείπει το γράμμα ß στον δρόμο
• 5. λείπουν παύλες σε "Προγράμματα Adobe, προγράμματα Office"
• 6. μη συμπληρωμένο όνομα τοποθεσίας: λείπει το επιπλέον (Müritz)
• 7. λείπουν τα ονόματα τοποθεσιών στα σχολεία
• 8. λείπουν παύλες σε "Σχολείο Friedrich-Dethloff"
• 9. Λάθος εγγραφή ονόματος εταιρείας: λείπουν τελείες και κενά
• 10. "MedienGestaltunf/Technik" => "Σχεδίαση Μέσων/Τεχνολογία"
• 11. "Agust" => "Αύγουστος"

Έντεκα λάθη μόνο στο φύλλο με τις λίγες πληροφορίες για το βιογραφικό με κάνουν να πιστεύω πως ο υποψήφιος δεν είναι αρκετά ακριβής στη δουλειά του.

Επιπλέον, έχει και ένα λάθος με τους αριθμούς στο τηλέφωνό του. Ο αρχικός αριθμός θα έπρεπε να ξεκινά αντί για 0719… με 0179. Στο συνοδευτικό γράμμα ο αριθμός τηλεφώνου είναι σωστά γραμμένος.

Σφάλμα αίτησης εργασίας Νο 6: Διάταξη, Στύλ και Μορφές στον Σχεδιασμό της Αίτησης

Κάτι που προσέχω στις αιτήσεις εργασίας είναι η αρμονία στη διάταξη. Όλα πρέπει να είναι συνεκτικά και να επιδρούν θετικά σε μένα. Και ακριβώς εκεί διαπράττουν οι υποψήφιοι λάθη, αφού τα στυλ και οι μορφές δεν είναι ομοιόμορφα.

Ο υποψήφιος έχει πολλές παραβιάσεις στυλ και ασυνεπείς μορφές στην αίτησή του.

Ξεκινά με τη διαφορετική εγγραφή του τηλεφώνου. Εκτός από το λάθος με τον αριθμό, το τηλέφωνο στο φύλλο δεν έχει κενή θέση ανάμεσα ή διαστημένο. Στο συνοδευτικό γράμμα, σύμφωνα με το DIN 5008 για γερμανικές αιτήσεις εργασίας, είναι σωστό: +49 123 456789.

Επίσης, ο υποψήφιος έχει γράψει μια φορά με και μια φορά χωρίς πρόθεση χώρας τον αριθμό τηλεφώνου. Δεν μου αρέσουν οι ασυνεπείς μορφές. Ένα τέτοιο σφάλμα το βρίσκω και στον αριθμό τηλεφώνου. Αν ακολουθούσα το format του φύλλου στην αριστερή στήλη, ο αριθμός τηλεφώνου θα έπρεπε να είναι σε μικρότερο μέγεθος γραμματοσειράς. Έχει το ίδιο μέγεθος γραμματοσειράς με τον τίτλο που τον συνοδεύει.

Ένα άλλο λάθος προκύπτει από την εκτύπωση του εγγράφου. Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης δεν ήταν σωστά ρυθμισμένες για τη διάρκεια του χαρτιού, με αποτέλεσμα η ημερομηνία στη δεξιά πλευρά να έχει αποκοπεί. Επιπλέον, η ημερομηνία δεν είναι ενημερωμένη. Είναι πάνω από ένα μήνα παλιά.

Οι κενές γραμμές στους παραλήπτες είναι άσχημες.

Το ίδιο άχρηστη είναι και η μπλε, υπογεγραμμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας στο πεδίο διεύθυνσης του συνοδευτικού. Δεν μπορώ να κάνω κλικ πάνω της. Δεν πρόκειται για ψηφιακή αίτηση. Επιπλέον, με κάνει να αναρωτιέμαι γιατί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας είναι εκεί. Καλύτερα θα ήταν ο υποψήφιος να είχε τη δική του διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα στοιχεία επικοινωνίας του συνοδευτικού του. Ίσως δεν υπήρχε χώρος πλέον, αφού τα στοιχεία επικοινωνίας του έχουν υπερβολικά μεγάλη γραμματοσειρά. Επιπλέον, τοποθαλ αντί για ταχυδρομικά διαθέσιμα ανά στοιχεία επικοινωνίας. Στη Γερμανία ο ταχυδρομικός κώδικας πάντα προηγείται του τόπου και όχι το αντίστροφο.

Νομίζω ότι είναι σημαντικό να τοποθετούνται οι γραμμές σε μία είδους εικονική βάση γραμμής. Με μια ματιά στις λέξεις Γνώσεις στην αριστερή στήλη και Βιογραφικό στην δεξιά, παρατηρώ ότι η δεξία λέξη είναι ελάχιστα ψηλότερα τοποθετημένη.

Δεν κάθε επιχείρηση δίνει σημασία σε τέτοιες μικρές λεπτομέρειες. Ωστόσο, ο υποψήφιος έχει απευθύνει μια εταιρία με εστίαση στον σχεδιασμό. Εμείς επιδίωξούμε την ακρίβεια ακριβώς για αυτόν τον λόγο. Μου λένε τέτοια μικρά λάθη πως ο υποψήφιος δεν εργάζεται αρκετά ακριβώς ή ότι μέχρι τώρα δεν έχει μάθει να λαμβάνει υπ' όψιν την ακρίβεια στις λεπτομέρειες.

Ένα τελευταίο σημείο που μου πέφτει αμέσως στο μάτι ως λάθος στη διάταξη, είναι η ενσωμάτωση της φωτογραφίας. Στο φύλλο είναι μεγάλη και οι άκρες φαίνονται να ξεφτίζουν. Αυτό οφείλεται πιθανώς στην ελλιπή ποιότητα εκτύπωσης. Στο συνοδευτικό γράμμα, το στρογγυλό πλαίσιο έχει ένα λευκό ορθογώνιο ως φόντο. Ο υποψήφιος προέρχεται από σχολή σχεδιασμού. Έτσι, θα έπρεπε να έχει την ακαδημαϊκή ικανότητα να ενσωματώσει μια εικόνα χωρίς λευκό φόντο. Επιπλέον, ως άτομο με εστίαση στον σχεδιασμό, θα έπρεπε να καταλάβει ότι η εικόνα με αυτό τον τρόπο θα μπορούσε να είναι μειονεκτική.

Στη συνέχεια, ο υποψήφιος χρησιμοποιεί δύο τυπικές φράσεις που εμφανίζονται ξανά και ξανά σε αιτήσεις εργασίας με αυτήν ή παρόμοια μορφή:

• με μεγάλο ενδιαφέρον
• με το παρόν αιτούμαι

Αυτό μπορεί πλέον να γίνει καλύτερα και πιο δημιουργικά. Επιπλέον, και εδώ επαναλαμβάνομαι, ο παραλήπτης της αίτησης είναι μια εταιρεία και όχι μια αρχή.

Στην αίτηση, ο υποψήφιος αναφέρει ότι πιστεύει ότι ένα πρακτικό στην εταιρεία μας θα του δώσει πολύτιμες εισβολές στην πράξη. Συμφωνώ με αυτό. Απλά δεν είμαι βέβαιος εάν ο υποψήφιος προσφέρει τώρα ένα πρακτικό πριν από μια απόφαση για εκπαίδευση ή όχι. Μάλλον μοιάζει να έχει χρησιμοποιήσει έναν παλιότερο κείμενο αίτησης που χρησιμοποίησε εκ των προτέρων για τις επαγγελματικές πρακτικές του σχολείου. Έτσι ή αλλιώς, αυτός ο παράγραφος μου δημιουργεί ερωτήματα. Ή ο υποψήφιος διευκρινίζει την πρότασή του για το πρακτικό ή την εθελοντική εργασία δοκιμής ή αντικαθιστά τη λέξη πρακτικό με τη λέξη εκπαίδευση, ώστε να ταιριάζει ξανά περιεκτικά.

Επιπλέον, ο πρακτικός μιλάει για τις γνώσεις του σε εργαλεία σχεδίασης, ξανά Adobe Creative Suite. Η τρέχουσα έκδοση της Creative Suite είναι ουσιαστικά η Adobe CS6 από τον Μάιο του 2012. Αντικαταστάθηκε πριν από δώδεκα χρόνια από την Adobe Creative Cloud. Είναι ένα μικρό περιεχομενικό λάθος, καθώς πιθανώς ο υποψήφιος αναφέρεται στην Adobe CC. Ωστόσο, πάλι, είναι ένας παράγοντας που δεν εντυπωσιάζει θετικά.

Στο τελευταίο μέρος, ο υποψήφιος ανυπομονεί να μάθει περισσότερα για την αγγελθέντα θέση εκπαίδευσης. Θετικό είναι ότι εδώ ο υποψήφιος δεν χρησιμοποιεί την υποτακτική διάθεση με: Θα χαιρόμουν ... Αυτό είναι επίσης ένα συχνό λάθος που κάνουν οι υποψήφιοι χρησιμοποιώντας την υποτακτική σε αιτήσεις εργασίας. Ωστόσο, αναρωτιέμαι σε ποια αγγελθέντα θέση εκπαίδευσης αναφέρεται ο υποψήφιος. Επειδή δεν έχουμε αγγελθεί πουθενά θέσεις εκπαίδευσης. Είναι μόνο ένα μικρό λάθος ... όπως και όλα τα υπόλοιπα.

Φόρμα Ασκήσεων στις Αιτήσεις Εργασίας

Πώς μπορείς να το κάνεις καλύτερα τώρα; Ειλικρινά, ως μαθητής πιθανότατα δεν έχεις πολλά να αναφέρεις. Τι άλλο θα μπορούσες να γράψεις; Σε ένα αίτημα όμως δεν πρόκειται μόνο για τον υποψήφιο, αλλά και για την εταιρεία και το όφελος που μπορεί να έχει από τον υποψήφιο ως υπάλληλο. Έχουμε σκεφτεί προσεκτικά το θέμα. Εδώ μπορείς να βρεις κάποιες συμβουλές για το πώς θα διατυπώναμε τα αιτήσεις στις αγγελίες εργασίας. Αυτές οι συμβουλές δημιουργήθηκαν πριν την πλήρη εύκολοποίηση της δουλειάς μας με εργαλεία ΤΝΙ.

Αν χρησιμοποιείς Εργαλεία ΤΝΙ όπως το ChatGPT για τη διατύπωση αιτήσεων; Ναι, σίγουρα. Γιατί κατ'αυτόν τον τρόπο λαμβάνεις ήδη ένα καλά δομημένο σκελετό ως πρόχειρη μορφή. Και αυτόν τον σκελετό τον εμπλουτίζεις με σημαντικές λεπτομέρειες για την εταιρεία και ελέγχεις κατά πόσο μπορείς να αποδείξεις την αξία σου ως υποψήφιος για την εταιρεία. Παρακάτω βλέπεις το αίτημα του μαθητή. Αυτό το κείμενο αιτήσεων δημιουργήθηκε με τη βοήθεια του ChatGPT. Αλλά μόνο περίπου στο 80%. Το ChatGPT επίσης χρησιμοποιεί τυποποιημένες φράσεις που έχουν γίνει απαρχαιωμένες. Γιατί; Επειδή έτσι το έμαθε το ChatGPT επεξεργαζόμενος αμέτρητα κείμενα αιτήσεων που κατέβασε από το διαδίκτυο. Έτσι, μπορείς να χρησιμοποιήσεις το ChatGPT και να βελτιώσεις ακόμη περισσότερο αυτό το κείμενο ως αίτηση. Και σημαντικό είναι να εξακριβώνεις πάντα τις πληροφορίες για την εγκυρότητά τους.

Και αν δεν χρησιμοποιείς το ChatGPT, είναι επίσης εντάξει. Αντέγραψε ωστόσο το κείμενό σου και ρώτησε συναδέλφους, φίλους ή μέλη της οικογένειάς σου αν υπάρχουν λάθη στην ορθογραφία και τη γραμματική ή εάν κάποιες διατυπώσεις μπορούν να βελτιωθούν. Η χρήση των εργαλείων της τεχνητής νοημοσύνης δεν είναι απάτη, αλλά αποδεικνύει ψηφιακές δεξιότητες! Είναι σχεδόν αμελητέο ή αλαζονικό να μη χρησιμοποιείς εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης στην εργασία με κείμενα.

Σφάλμα Αιτήσεων Εργασίας Νο 8: Ενημέρωση Πτυχιού

Ο υποψήφιος παρακολουθεί ακόμα το Επαγγελματικό Γυμνάσιο με κατεύθυνση το Σχεδιασμό. Παρέδωσε την τελευταία του βαθμολογία από το προηγούμενο σχολείο του. Το παραδοθέν πιστοποιητικό είναι από την πριν τέσσερα χρόνια.

Τι γίνεται με το τρέχον πιστοποιητικό από το τρέχον σχολείο; Αυτό μας ενδιαφέρει.

Σε αντίθεση με τα τρέχοντα πιστοποιητικά, σε ένα τελικό πιστοποιητικό - τουλάχιστον εδώ στην πολιτεία μας εδώ στη Γερμανία - δεν καταγράφονται οι απουσίες.

Μπορώ να υποθέσω ότι οι βαθμοί στην τελευταί

Ο υποψήφιος από αυτό το παράδειγμα δεν περιέχει κριτική. Αυτό είναι εντάξει. Δεδομένου ότι υποβάλλει αίτηση στον τομέα του σχεδιασμού, η απόδειξη του ταλέντου και των δεξιοτήτων είναι επιθυμητή. Γι' αυτό θα μπορούσε να είχε προσθέσει μερικές γραφικές εργασίες του ως αντίγραφο (ποτέ όμως το πρωτότυπο!) ή να αναφέρει ένα σύνδεσμο προς αυτές. Αν κάποιος δεν έχει ακόμη ολοκληρώσει εργασίες για πελάτες, όπως συνήθως συμβαίνει με μαθητές και φοιτητές, τότε δεν υπάρχουν προσβάσιμες αποδείξεις. Σε αυτήν την περίπτωση βοηθούν τα Σχέδια Έννοιας. Εγώ ως υποψήφιος θα δω πώς η εταιρεία κερδίζει τα χρήματά της και θα δημιουργήσω Σχέδια Έννοιας για τέτοια έργα. Είναι δηλαδή φανταστικά έργα που όμως δείχνουν πώς θα μπορούσε να δείξει ένα αποτέλεσμα ως μέρος μιας εργασίας. Με τα Σχέδια Έννοιας, οι υποψήφιοι χωρίς πραγματικές αναφορές μπορούν να αποδείξουν τις δεξιότητές τους και να επικοινωνήσουν καλύτερα τα οφέλη για την εταιρεία.

Επίσης χρήσιμα είναι τα πιστοποιητικά που δείχνουν τις δεξιότητες που είναι σημαντικές για την εταιρεία. Ο υποψήφιος δεν περιλαμβάνει ούτε αυτά. Τα πιστοποιητικά αυτά μπορεί να είναι, για παράδειγμα, τα πτυχία μας μετά την ολοκλήρωση των online μας μαθημάτων ή άλλες βεβαιώσεις συμμετοχής.

Αυτά είναι τα πιστοποιητικά μας όταν αγοράζεις ένα online μάθημα και πετυχαίνεις μια επιτυχημένη ελέγχου γνώσεων σε μορφή γρίφου. Στα αριστερά είναι μία κατηγορία μαθημάτων της δικής μας εταιρείας, ενώ στα δεξιά το πιστοποιητικό.

Δεν πρέπει πάντα να ξοδεύεις χρήματα για ένα μάθημα με πιστοποίηση. Για παράδειγμα στη Google υπάρχει ένα μάθημα για τις Βασικές Αρχές του Online Marketing. Μετά την ολοκλήρωση, ο συμμετέχον μπορεί να κάνει ένα τεστ και να λάβει πιστοποίηση. Εδώ βλέπεις μια από τις πιστοποιήσεις ενός μέλους της ομάδας μας:

Θα γιορτάσω τον πρώτο υποψήφιο που θα ενισχύσει την αίτησή του με τέτοια πιστοποιητικά. Αυτό για μένα αποδεικνύει τη θέληση και την πειθαρχία για τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση.

Ως υποψήφιος πρέπει να υπολογίζεις πάντα ότι το όνομά σου θα μπορούσε να αναζητηθεί από έναν υπεύθυνο ανθρώπινων πόρων στη Google. Ο υποψήφιος μας έχει μόνο ένα άδειο προφίλ στο LinkedIn χωρίς εικόνα και περιεχόμενο. Δεν βρέθηκε τίποτα περισσότερο. Αυτό δεν είναι αρνητικό, μέχρι να βρεθούν περιεχόμενα που να μην συνιστούν τον υποψήφιο.

Μια θετική απόφαση μπορεί να προωθηθεί μέσω των Κοινωνικών Δικτύων ή των Επαγγελματικών Προφίλ αν ένας υπεύθυνος ανθρώπινων πόρων βρίσκει ενδιαφέρον ό,τι βρίσκει για τον υποψήφιο μετά την αναζήτηση στη Google. Στον τομέα του σχεδιασμού, ένα προφίλ στο Behance όπου παρουσιάζονται τα Σχέδια Έννοιας θα μπορούσε να είναι ένα παράδειγμα. Εδώ είναι ένα παράδειγμα από μια φοιτήτρια σχεδίασης που παρουσιάζει τα τρία της Σχέδια Έννοιας μέσω του Behance. Ο σύνδεσμος προς το προφίλ Behance της βρίσκεται επίσης στο βιογραφικό της. Έχει τοποθετηθεί λοιπόν σε συγκεκριμένο σημείο εύλογα!

Σφάλμα στην αίτηση Αρ. 10: Το έντυπο προσφέρει δυνατότητες για θετική υφή και αποτελέσματα wow

Αυτοί που επιλέγουν ήδη το έντυπο στην αίτηση μπορούν να δημιουργήσουν μερικά θετικά στοιχεία που δεν είναι εφικτά με μια ψηφιακή αίτηση. Πρέπει να αξιοποιήσεις τα πλεονεκτήματα μιας εκτυπωμένης αίτησης. Πώς μπορείς να κάνεις μια έντυπη αίτηση μια θετική εμπειρία και να θεωρηθείς ως ένας υποψήφιος που μια εταιρεία θέλει να γνωρίσει προσωπικά; Εδώ είναι μερικές συμβουλές για την έντυπη αίτηση:

• μην χρησιμοποιείς κοινό χαρτί εκτύπωσης, αλλά υψηλής ποιότητας χαρτί
• διασφάλισε υψηλή ποιότητα εκτύπωσης, έτσι ώστε τα κείμενα και οι εικόνες (εδώ: η φωτογραφία) να φαίνονται υψηλής ποιότητας στο χαρτί
• υπογράψτε με μια πένα
• χρησιμοποίησε φάκελο επιστολής που ταιριάζει με το χαρτί της αίτησης, τόσο ως προς την ποιότητα όσο και το χρώμα

Μερικές φορές αρκεί απλά ένα πιο ανθεκτικό χαρτί από το κοινό χαρτί αντιγραφής με gramaj 80g/m2. Όποιος θέλει να επιλέξει ένα χαρτί ανάλογα με την περίσταση, μπορεί να αναζητήσει χαρτιά με πιο λεπτή, ελαφρώς δομημένη υφή. Η τέχνη είναι να επιλέξετε ένα χαρτί που δείχνει φρέσκο και μοντέρνο, αλλά παράλληλα υψηλής ποιότητας.

Αν μου επιτραπεί να προτείνω, μου αρέσει ιδιαίτερα το Χαρτί Rives Design 170 g. Με αυτό το χαρτί εκτυπώθηκε επίσης η αίτ

Όταν ο υπεύθυνος προσλήψεων κρατά το βιογραφικό σου με ένα σύγχρονο χαρτί υψηλής ποιότητας, που δεν έχει αισθανθεί ποτέ κάτι τέτοιο πριν, τι νομίζεις ότι θα σκεφτεί; Απλά wow! Και αν η υπόλοιπη αίτηση αποφεύγει τα τυπικά λάθη και περιλαμβάνει περισσότερα αξιοσημείωτα στοιχεία, τότε η πρόσκληση για συνέντευξη είναι σχεδόν βέβαιη.

Μια άλλη εναλλακτική για να δημιουργήσεις μια μικρή έκπληξη με ένα τυπωμένο αντίγραφο είναι να περιλαμβάνεις κάτι που θα προκαλέσει ένα χαμόγελο στον παραλήπτη. Έτσι, σε μια περίπτωση λάβαμε μια κάρτα από μια φωτογράφο για να γνωριστούμε. Δεν ήταν μια απλή αίτηση, αλλά η αφετηρία για δημιουργία δικτύων. Η κάρτα ήταν γραμμένη χειρόγραφα και περιλαμβανόταν δύο φακελάκια τσαγιού. Αυτό δημιούργησε μια ευχάριστη ποικιλία. Μια τέτοια δημιουργική προσθήκη είναι σίγουρα εφικτή σε ορισμένους κλάδους, αρκεί να αναφερθείς σε αυτήν στο σημείωμα σύνταξης. Η φωτογράφος έγραψε ότι ανυπομονεί για ένα φλυτζάνι τσάι μαζί μας.

Αν διαπιστώσεις ότι μια εταιρεία έχει ανοικτή θέση εδώ και καιρό, μπορείς να προσθέσεις ένα αναστατωτικό χάπι και να γράψεις στο σημείωμα σύνταξης: Αν υποφέρετε από πονοκέφαλο για την ανεργία στη θέση...

Ξέρεις τι εννοώ. Έτσι εάν έχεις ήδη αποστείλει μια τυπωμένη αίτηση με ταχυδρομείο, μπορείς να σκεφτείς επίσης πως με τη χρήση της υφής και με την βοήθεια ενός μικρού ανακαλυπτικού στοιχείου μπορείς να προκαλέσεις ξεχωριστή προσοχή. Επειδή σε μια αίτηση συνήθως πρέπει να ξεχωρίσεις θετικά από τον υπόλοιπο όγκο των αιτήσεων.

Σας ευχαριστώ που διαβάσατε μέχρι το τέλος. Είμαι σίγουρος ότι κάποιοι ίσως νομίζουν ότι είμαι λίγο πολύ αυστηρός. Καταλαβαίνω απολύτως ότι πολλές εταιρείες πρέπει να χαίρονται αν κάποιος ακόμη αρχίσει να υποβάλλει αίτηση με δική του πρωτοβουλία. Αυτό είναι απόλυτα αληθές. Αλλά υπάρχουν και εταιρείες που δεν περιμένουν για εσένα. Υπάρχουν εταιρείες που λαμβάνουν δεκάδες, εκατοντάδες ή ακόμη και χιλιάδες αιτήσεις για μία ανοικτή θέση. Προσπάθησε τώρα να φανταστείς ότι ανταγωνίζεσαι την αίτησή σου με άλλες 50 αιτήσεις. Να είσαι λοιπόν εσύ αυτός που δεν έκανε τα 10 προαναφερθέντα λάθη. Γιατί έτσι αυξάνεις τις πιθανότητές σου για πρόσκληση σε συνέντευξη.

Πώς να το κάνεις καλύτερα λοιπόν; Εδώ υπάρχει ένα προσωπικό παράδειγμα αίτησης.

Στο τέλος, θέλω να σας δείξω πώς είχε δομήσει η αίτηση του γιου μου Μίκα, που είναι επίσης μαθητής, με τη βοήθειά μου. Καθώς κάθε χρόνο υπάρχουν περισσότεροι υποψήφιοι από θέσεις για το τμήμα Οικονομίας του Οικονομικού Γυμνασίου, σκεφτήκαμε και επενδύσαμε χρόνο για να δημιουργήσουμε μια επιλογή αίτησης που να έχει στοχευθεί σκέψη. Χρησιμοποιώντας το πρότυπο αίτησης που είχαμε στη διάθεσή μας για μαθητές και μαθητευόμενους, το προσαρμόσαμε ανάλογα του παραλήπτη.

Φυσικά, ακόμη και αυτή η αίτηση ενός μαθητή για ένα Οικονομικό Γυμνάσιο δεν θα αρέσει σε όλους και σίγουρα κανείς δεν θα θεωρήσει ότι είναι τέλεια. Από την άποψή μου ως ιδιοκτήτης της εταιρείας ήταν εντάξει με αυτόν τον τρόπο. Αυτός πήρε και την αποδοχή.

Ψάχνετε για μοντέρνα πρότυπα αιτήσεων εργασίας που θα σας απαλλάξουν από ένα μέρος της δουλειάς και θα διασφαλίσουν ότι μερικά από τα τυπικά λάθη δεν θα συμβούν καν; Τότε κοιτάξτε μια ματιά στην κατηγορία μας με τα πρότυπα αιτήσεων και βιογραφικών μας. Εδώ βλέπετε μια μικρή προεπιλογή: