Ακόμα κι αν πολλές επιχειρήσεις αναζητούν επειγόντως ειδικευμένο προσωπικό και μειώνουν τα εμπόδια για την είσοδο: Οι κλειδαριές για τη νέα εργασία είναι και παραμένουν καλά διαμορφωμένα και εμπεριστατωμένα βιογραφικά. Αυτό επιβεβαιώνει επίσης ο Coach Αιτήσεων Torsten Niermann.

O Torsten Niermann ήταν αρχικά επαγγελματίας στη φαρμακοβιομηχανία και συγκέντρωσε πολλά χρόνια πρακτικής εμπειρίας σε μια κορυφαία εταιρεία παροχής υπηρεσιών προσωπικού. Τώρα λειτουργεί ως ελεύθερος συγγραφέας και ως Coach Αιτήσεων και Καριέρας. Τον ρωτήσαμε πώς είναι η τρέχουσα αγορά εργασίας, ποιες αλλαγές σημειώνονται αυτή τη στιγμή και ποια σημασία έχουν πλέον τα βιογραφικά σε εποχές διαδικτυακών φορμών.

Ο Coach Αιτήσεων Torsten Niermann σε συνέντευξη

Μπορείτε να παρουσιαστείτε στους αναγνώστες μας, να μας πείτε ποιος είστε και τι κάνετε, όταν δεν απαντάτε ακριβώς σε ερωτήσεις συνεντεύξεων;

Το όνομά μου είναι Torsten Niermann. Εργάζομαι με επιτυχία τα τελευταία τέσσερα χρόνια ως Coach Αιτήσεων και συγγραφέας στη δική μου επιχείρηση Niermann Consulting. Επιπλέον, έχω πολλά ενδιαφέροντα χρόνια ως στελέχωση στη φαρμακοβιομηχανία. Στα καθήκοντά μου περιλαμβανόταν η ατομική καθοδήγηση, το coaching και η ανάπτυξη των υπαλλήλων μου και η πρόσληψη νέου προσωπικού. Είχα αναλάβει ολόκληρες ομάδες σε εξωτερικές υπηρεσίες και φέρω γι' αυτό πολλή πρακτική εμπειρία από την προσλήψη, τις πωλήσεις και τη διοίκηση του προσωπικού.

Ένα σημαντικό στιγμιότυπο στη ζωή μου είναι μόλις λίγες ημέρες πίσω. Εκπλήρωσα τη μεγάλη επιθυμία μου και έγραψα ένα βιβλίο που κυκλοφόρησε στις 15.07.2022 από τον Eulogia Verlag. Φέρει τον τίτλο "Το Δίπλωμα Αίτησης" και περιλαμβάνει πρακτικές συμβουλές γύρω από την αίτηση και την καριέρα, καθώς και απαντήσεις στις 40 πιο σημαντικές ερωτήσεις σε συνεντεύξεις.

Προσωπικά ζω με τη σύζυγό μου και τους τρεις γιους μου κοντά στο Wilhelmshaven.

Για τον Μετασχηματισμό στην Αγορά Εργασίας, Επιχειρηματικές Αποτυχίες και Coaching Αιτήσεων

Τα τελευταία χρόνια, οι ιστοσελίδες αγγελιών εργασίας γεμίζουν ολοένα και περισσότερο από εταιρείες που αναζητούν νέο προσωπικό. Η αγορά εργασίας φαίνεται να είναι εξαντλημένη. Ποιες είναι οι εντυπώσεις σας;

Τα τελευταία χρόνια, η αγορά εργασίας έχει εξελιχθεί καθαρά σε μια αγορά εργαζομένων, που σημαίνει ότι οι ειδικευμένοι υποψήφιοι μπορούν συχνά να επιλέξουν τις εταιρείες για τις οποίες θέλουν να εργαστούν. Η προσφορά θέσεων εργασίας είναι μεγαλύτερη από τον αριθμό των υποψηφίων σε πολλούς κλάδους.

Σε αυτό το πλαίσιο, μιλάμε εδώ και χρόνια για το λεγόμενο "πόλεμος των ταλέντων". Ο όρος αυτός αποτυπώνει τον ανταγωνισμό για τους καλύτερους εργαζομένους, ο οποίος οφείλεται στην έλλειψη ειδικευμένου προσωπικού και στη δημογραφική αλλαγή. Αυτός ο αγώνας είναι σκληρός, καθώς οι εταιρείες είναι όλο και πιο ενεργές στην αναζήτηση ειδικευμένου προσωπικού. Γι' αυτό είναι σημαντικό να ενισχύσουν οι εταιρείες τον εργοδότη τους και να τον κάνουν ελκυστικό για τα καλύτερα ταλέντα.

Οι αριθμοί των χρεοκοπιών μειώθηκαν κατά τη διάρκεια της πανδημίας του κορονοϊού λόγω νομικών ειδικών κανονισμών και οικονομικής ενίσχυσης. Ωστόσο, φαίνεται ότι τώρα οι χρεοκοπίες, στο πλαίσιο των μεταβαλλόμενων συνθηκών όπως η έλλειψη υλικού, οι τιμολογιακές πιέσεις κλπ., ξεκινούν να αυξάνονται ξανά. Παρατηρείτε πρόσφατα αυξημένη δραστηριότητα;

Ναι, είναι σαφής η δραστηριότητα, καθώς οι εργαζόμενοι λόγω των αβεβαιοτήτων σε ορισμένους κλάδους είναι πιο ενεργοί στην αναζήτηση μιας νέας πρόκλησης. Επίσης, οι χρεοκοπίες που είναι βέβαιο ότι θα αυξηθούν ακόμη περισσότερο, θα ενισχύσουν αυτή την τάση τους επόμενους μήνες.

Έτσι, μια καλή εποχή για εσάς ως Coach Αιτήσεων;

Σε κάθε περίπτωση, αυξάνει η ζήτηση για υψηλής ποιότητας συμβουλευτικές υπηρεσίες από ένα Coach Αιτήσεων. Γι' αυτό ακριβώς ίδρυσα την επιχείρησή μου, για να βοηθήσω ατομικά τους υποψήφιους που είναι επαγγελματίες στον ειδικό τομέα τους και το βλέπουν ως πρόκληση να γράψουν μια αίτηση. Δεν μπορεί κανείς να περιμένει από ένα μηχανικό να σχεδιάσει επαγγελματικές αιτήσεις, όπως επίσης δεν μπορεί να περιμένει κανείς από ένα Coach Αιτήσεων να αναλάβει τη λειτουργία πολύπλοκων μηχανημάτων. Κάθε ειδικός δείχνει στον ειδικό τομέα του τι μπορεί.

Ως Coach Αιτήσεων, υποστηρίζω τους πελάτες μου είτε με συμβουλές και κόλπα από την πράξη, δημιουργώ

Είναι κατανοητό από τη μία πλευρά ότι λόγω έλλειψης ειδικευμένου προσωπικού μειώνονται οι εμπόδια για την είσοδο σε μια επιχείρηση. Ωστόσο, τα περισσότερα εταιρείες εξακολουθούν να περιμένουν επαγγελματικές πληροφορίες για τον υποψήφιο και τουλάχιστον ένα ελεύθερο κείμενο που εκφράζει τις δικές του κινήσεις και τους προσωπικούς του στόχους. Αυτός ο τύπος αίτησης είναι λιγότερο επίσημος από τα κλασικά δικαιολογητικά, αλλά παρ' όλα αυτά απαιτεί τον υποψήφιο. Επίσης, το τεχνικό στοιχείο αποτελεί ακόμη πρόκληση για πολλούς υποψηφίους. Είναι λογικό σε κάθε περίπτωση να συμβουλευτείτε έναν ειδικό σε αιτήσεις, ακόμη και όταν δεν ζητούνται κλασικά έγγραφα.

Ποια είναι τα τρία μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι υποψήφιοι με κλασικά δικαιολογητικά από την άποψή σας;

Στην άποψή μου, το μεγαλύτερο λάθος με κλασικά δικαιολογητικά είναι η έλλειψη εξατομίκευσης. Αντί να προσαρμόζουν την αίτηση σε ένα εργοδότη, στέλνουν τυποποιημένες αιτήσεις. Συχνά, τα δικαιολογητικά ξεκινούν με την κλισέ φράση "Με αυτό γράμμα αιτούμαι" και στη συνέχεια αναφέρουν τις στάσεις από το βιογραφικό. Τέτοιου είδους αιτήσεις δεν εντυπωσιάζουν τους αποφάσεις και συνήθως καταλήγουν στο φάκελο απόρριψης.

Ορθογραφικά και σημασιολογικά λάθη, μη κατάλληλη διάταξη σελίδας αίτησης και στυλιστικά λάθη είναι επίσης προβληματικά και συνολικά οδηγούν εύκολα σε απορρίψεις. Πολλοί υποψήφιοι χάνουν επίσης την ευκαιρία να εξηγήσουν στον πιθανό νέο εργοδότη γιατί τους ενδιαφέρει η θέση που προκηρύσσεται και τι τους ενθουσιάζει στην εταιρεία. Ακριβώς αυτό θέλουν να μάθουν αρχικά οι υπεύθυνοι προσωπικού και διευθυντικά στελέχη.

Τυποποιημένες αιτήσεις, κακή ορθογραφία και έλλειψη συσχέτισης με τη θέση και την εταιρία στόχος είναι τρία σοβαρά λάθη που μειώνουν τις πιθανότητες πρόσκλησης για συνέντευξη.

"Το δίπλωμα εισόδου στις αιτήσεις" και έντυπα αιτήσεων

Στο πρόσφατα κυκλοφορημένο βιβλίο σας "Το δίπλωμα εισόδου στις αιτήσεις" προχωράτε βήμα προς βήμα προς την τέλεια αίτηση με πολλές συμβουλές για τη συνέντευξη. Μπορείτε να μας πείτε λίγο περισσότερα;

Πολλοί άνθρωποι έχουν τον στόχο να εξελιχθούν επαγγελματικά, να επιτύχουν τους στόχους τους και να είναι μακροπρόθεσμα επιτυχημένοι. Άλλοι βρίσκονται αντιμέτωποι με την ανάγκη να αναζητήσουν εργασία λόγω απολύσεως ή μετά την απόκτηση επαγγελματικής κατάρτισης. Το βιβλίο μου "Το δίπλωμα εισόδου στις αιτήσεις" προσφέρει σε όλους αυτούς τους υποψηφίους ανεξάρτητα από τον επαγγελματικό τους φόντο ή την τρέχουσα θέση δύο κυρίαρχες αξίες. Αφενός, δείχνει μέσω πρακτικών παραδειγμάτων πώς να σχεδιάζουν τα δικαιολογητικά αιτήσεις που ενημερώνουν και ενθουσιάζουν, καθώς και πώς να επικοινωνούν αποτελεσματικά στη συνέντευξη.

Από την άλλη, ο αναγνώστης μαθαίνει επίσης να ταυτιστεί εμπαθώς με τους αποφάσεις ή τον αποφάσιστή. Απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως:

• Τι θέλουν οι αποφάσεις να μάθουν με μια γραπτή αίτηση;
• Ποια πράγματα παρακολουθούν οι υπεύθυνοι προσωπικού σε μια αίτηση;
• Ποιες παγίδες ερωτήσεις τίθενται σε μια συνέντευξη και γιατί;

είναι κρίσιμο για να "στοχάσετε στόχευσαι στην αίτηση. ".

Όποιος ετοιμάζεται ως υποψήφιος και είναι σε θέση να ταυτιστεί εμπαθώς με τους αποφάσεις και τους στόχους τους, αυξάνει δραματικά τις πιθανότητες της διαδικασίας αίτησης. Αυτό ακριβώς μαθαίνει κανείς από το βιβλίο μου.

Χαίρουμε που αναφέρετε τα έγγραφα αιτήσεων μας σαν παραδείγματα επαγγελματικών, μοντέρνων διατάξεων αιτήσεων στο βιβλίο σας. Σίγουρα έχετε ελέγξει διάφορους παρόχους. Γιατί επιλέξατε τα έγγραφα αιτήσεών μας; Τι σας αρέσει περισσότερο σε εμάς;

Χρησιμοποιώ τα έγγραφα αιτήσεων TutKit.com εδώ και αρκετά χρόνια και έχω λάβει ξανά και ξανά πολύ καλά σχόλια από τους πελάτες μου για τη διάταξη. Πέραν των κατευθυντήριων και ατομικά διαμορφωμένων εγγράφων αιτήσεων, η εξωτερική εμφάνιση πρέπει να προκαλεί ενδιαφέρον και να είναι ελκυστική. Τα έγγραφα αιτήσεων της TutKit.com είναι επαγγελματικά σχεδιασμένα, χρησιμοποιούν σύγχρονα χρώματα και γραμματοσειρές και ξεχωρίζουν έτσι από άλλα έγγραφα αιτήσεων. "Δεδομένου ότι δεν υπάρχει δεύτερη ευκαιρία για την πρώτη εντύπωση", τα έγγραφ

Ορισμένοι υποψήφιοι έχουν δυσκολία να βρουν μια νέα θέση λόγω κενών στο βιογραφικό τους ή έλλειψης προσόντων. Όταν προκύπτουν αβεβαιότητες όσον αφορά τη διαμόρφωση της αίτησης, κάποιοι υποψήφιοι λαμβάνουν συνεχώς απογοητευτικές απαντήσεις.

Θυμάμαι έναν υποψήφιο που αντιμετώπιζε δύο προκλήσεις. Αφενός, βρίσκε τον εαυτό του να αντιμετωπίζει δυσκολίες στην κατασκευή ενός επαγγελματικού βιογραφικού που θα τον κινητοποιεί και θα τον παρουσιάζει με στόχο. Αφετέρου, είχε μια κενή θέση στο βιογραφικό του, που συχνά οδηγούσε σε απορρίψεις.

Επέλεξε ένα από τα όμορφα πρότυπα από το TutKit.com και δημιούργησα γι' αυτόν ένα ψηφιακό βιογραφικό και τρία εξατομικευμένα επιστολόχαρτα. Μετά από λίγο καιρό, μου ανέφερε ότι κλήθηκε πολλές φορές σε συνεντεύξεις εργασίας, έχοντας πάντα λαμβάνει απορρίψεις στο παρελθόν. Ακόμα, αρνήθηκε μια συνέντευξη εργασίας γιατί είχε ήδη βρει μια θέση εργασίας.

Επίσης, χαίρομαι πάντα για τις αναφορές των πελατών μου, που έχουν στείλει την αίτησή τους και έχουν κληθεί σε συνέντευξη εργασίας σύντομα μετά. Ακόμα και σήμερα, μια πελάτισσά μου μου ανέφερε ότι δεν είχε υποβάλει αίτηση για 25 χρόνια και ήταν ανασφαλής σχετικά με το πώς να κατασκευάζει αιτήσεις. Τέτοια άμεση ανατροφοδότηση μου προσφέρει μεγάλη ικανοποίηση και δείχνει ότι έγγραφα αιτήσεων υψηλής ποιότητας είναι η είσοδος για μια συνέντευξη εργασίας.

Στην TutKit.com προσφέρουμε κυρίως ψηφιακές δεξιότητες για επιχειρήσεις στα διαδικτυακά μας μαθήματα. Ποια σημασία θα έπρεπε, κατά τη γνώμη σας, να έχουν αυτές οι δεξιότητες για τους υπαλλήλους και τους υποψήφιους σήμερα;

Οι ψηφιακές δεξιότητες είναι σημαντικότερες από ποτέ σε ένα παγκοσμιοποιημένο περιβάλλον. Η δια βίου μάθηση είναι πλέον το νέο πρότυπο, όπως και η ευελιξία. Οι επιχειρήσεις αναμένουν σε πλείστες βιομηχανίες από τους υπαλλήλους τους να ασχολούνται ενεργά με Η/Υ και λογισμικό και να είναι έτοιμοι να αποκτήσουν νέες δεξιότητες. Τα online μαθήματα της TutKit.com είναι ένας αποδοτικός και πρακτικός τρόπος να αποκτήσετε γνώσεις και να επεκτείνετε τις δεξιότητές σας. Ο υποψήφιος που μαθαίνει από δική του πρωτοβουλία και το επικοινωνεί στα έγγραφα της αίτησης του, αυξάνει επιπλέον τις πιθανότητές του να ξεχωρίσει από τους ανταγωνιστές που τάσσονται υπέρ της αναβολικής διάθεσης και αναβάλλουν όλα.

Για να ολοκληρώσουμε αυτήν τη συνέντευξη: Ποια συμβουλή θέλετε να δώσετε στους αναγνώστες μας για να παραμείνουν ελκυστικοί για τη δική τους εταιρεία και για την αγορά εργασίας σε μακροπρόθεσμο χρονικό διάστημα;

Κατά την άποψή μου είναι ιδιαίτερα σημαντικό να παραμένουμε ανοικτοί, ενδιαφερόμενοι και διαδεκτικοί, ενώ ταυτόχρονα γνωρίζουμε τα δικά μας δυνατά σημεία και ικανότητες που καθιστούν έναν υπάλληλο επιτυχημένο στη δουλειά του. Ο διαδικασία της αίτησης εργασίας είναι παρόμοια με ένα πωλητικό pitch σε πολλούς τομείς. Ο υποψήφιος που γνωρίζει τις δικές του προστιθέμενες αξίες και μπορεί να επικοινωνήσει το όφελος για την εταιρεία, έχει στη διάθεσή του πολλές ευκαιρίες στην τρέχουσα αγορά εργασίας για να εξελιχθεί επαγγελματικά και προσωπικά και να λάβει μια ελκυστική και συναρπαστική θέση.

Ένα ατομικό coaching για αίτηση εργασίας ή ένα καλό ειδικευμένο βιβλίο σχετικά με τις αιτήσεις μπορούν επιπλέον να βοηθήσουν στην ανάδειξη των δικών μας δυνατών σημείων και στο σχεδιασμό των αιτημάτων που θα ενθουσιάσουν τους υπευθύνους προσλήψεων και τους αποφάσιστες, αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητες για μια πρόσκληση σε συνέντευξη εργασίας.

Bewerbungscoach Torsten Niermann

Μετά από μεγάλη πείρα ως ελεγχόμενος φαρμακοποιός, ο κύριος Niermann απέκτησε πολλά χρόνια πρακτικής εμπειρίας ως περιφερειακός και υπεύθυνος εξωτερικής υπηρεσίας στον τομέα της φαρμακευτικής φροντίδας και της υγείας, καθώς και σε μια κορυφαία εταιρία παροχής υπηρεσιών προσωπικού για τη βιομηχανία φαρμάκων. Το 2018, ο Torsten Niermann ξεκίνησε τη δραστηριότητά του ως ελεύθερος συγγραφέας και ως Σύμβουλος Αιτήσεων και Σταδίων Καριέρας. Ο Torsten Niermann μεταφέρει τις γνώσεις του και την πείρα του ως διευθυντής και σύμβουλος σε αξιόλογα έγγραφα αιτήσεων για τους πελάτες του. Προετοιμάζει τους υποψήφιους ατομικά για συνεντεύξεις εργασίας και συνεργάζεται επιπλέον ως συγγραφέας για εταιρίες και εκδοτικούς οίκους.

Το βιβλίο "Το δίπλωμα αίτησης εργασίας" του Torsten Niermann αναφέρεται μεταξύ άλλων στις σημαντικότερες βάσεις και πληροφορίες για μια επιτυχημένη διαδικασία αίτησης εργασίας, παρέχει απλές οδηγίες βήμα προς βήμα από την υποβολή αίτησης μέχρι τη διαδικασία προσέγγισης και παρέχει χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για να αυξήσετε τις πιθανότητες εύρεσης εργασίας. Επιπλέον, ο προπονητής αίτησης εργασίας παρέχει σε 180 σελίδες πολύτιμες γνώσεις από τη μακρόχρονη εμπειρία ως διευθυντής στη φαρμακευτική βιομηχανία.

• "Το δίπλωμα αίτησης εργασίας" (Eulogia Verlag GmbH): 19,99 €, 180 σελίδες, ISBN Χαρτόδετο 978-3-96967-270-9, ISBN Ηλεκτρονικό βιβλίο 978-3-96967-271-6)

Για τα μέλη του TutKit.com: "Γράφοντας μια αίτηση εργασίας: Συμβουλές, παραδείγματα και έμπνευση"

Αν σας λείπουν λόγια κατά τη σύνταξη της αίτησης σας: Με το E-Book μας θα λάβετε πρακτικές συμβουλές και πολλά παραδείγματα κειμένου! Από τον αρμόδιο εργοδότη μπορείτε επίσης να μάθετε σε video-tutorials ποια σημεία θα πρέπει να λαμβάνετε υπόψη στην αίτηση και τη συνέντευξη και τι πρέπει να αποφύγετε.

• "Γράφοντας μια αίτηση εργασίας: Συμβουλές, παραδείγματα και έμπνευση" - E-Book και Βίντεο στο TutKit.com