Στον κόσμο της εργασίας, το ταλέντο έχει γίνει το πιο πολύτιμο νόμισμα. Δεν είναι πλέον το προϊόν που καθορίζει την επιτυχία μιας εταιρείας, αλλά οι άνθρωποι πίσω από αυτό. Σήμερα, οι εταιρείες αντιμετωπίζουν τη μεγαλύτερη πρόκληση της εποχής τους: να προσελκύσουν τα καλύτερα μυαλά πριν από τον ανταγωνισμό. Η πρόσληψη προσωπικού είναι η ύψιστη πειθαρχία σήμερα. Πώς όμως εξασφαλίζετε ότι τα καλύτερα ταλέντα θα χτυπήσουν πράγματι την πόρτα σας και όχι του ανταγωνισμού; Η απάντηση βρίσκεται σε μια σαφώς δομημένη, ευέλικτη διαδικασία προσλήψεων που είναι μπροστά από το παιχνίδι σε κάθε στάδιο. Εμείς θα σας δείξουμε πώς να βγείτε νικητές σε αυτή τη μάχη.

Τι είναι η πρόσληψη προσωπικού;

Πρόσληψη είναι η διαδικασία αναζήτησης, προσέλκυσης και επιλογής υποψηφίων για την κάλυψη κενών θέσεων εργασίας σε έναν οργανισμό. Η επιτυχία ενός οργανισμού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα και την ταχύτητα με την οποία πραγματοποιείται αυτή η διαδικασία. Καθώς ο ανταγωνισμός για εξειδικευμένους επαγγελματίες αυξάνεται, οι οργανισμοί προσπαθούν να χρησιμοποιούν τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους για την εξεύρεση και την αξιολόγηση των υποψηφίων.

Η πρόσληψη προσωπικού σε έναν οργανισμό είναι συνήθως αρμοδιότητα τουτμήματος ανθρώπινου δυναμικού. Σε μεγαλύτερους οργανισμούς, υπεύθυνος γι' αυτό είναι συχνά ένας ειδικός υπεύθυνος προσλήψεων ή ένας διευθυντής προσλήψεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες βασίζονται σε εξωτερικούς ειδικούς - τους λεγόμενους κυνηγούς κεφαλών, οι οποίοι ειδικεύονται στην εξεύρεση και πρόσληψη υποψηφίων για σύνθετες ή υψηλής εξειδίκευσης θέσεις. Οι κυνηγοί επικεφαλής εργάζονται συχνά για γραφεία προσλήψεων ή διευθύνουν το δικό τους γραφείο συμβούλων και βοηθούν τις εταιρείες να βρουν τους καλύτερους ειδικούς στην αγορά.

Οι σημαντικότερες φάσεις της πρόσληψης

Η πρόσληψη περιλαμβάνει διάφορες βασικές φάσεις που βοηθούν στην εξεύρεση και επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων για τις κενές θέσεις εργασίας στην εταιρεία.

1. Καθορισμός των απαιτήσεων της θέσης: Το πρώτο βήμα στην πρόσληψη προσωπικού είναι ο ακριβής καθορισμός των απαιτήσεων της θέσης. Αυτό περιλαμβάνει την περιγραφή των καθηκόντων, των απαραίτητων δεξιοτήτων, της εμπειρίας και των προσόντων, καθώς και των αναμενόμενων προσωπικών χαρακτηριστικών του υποψηφίου.
2. Αναζήτηση και προσέγγιση υποψηφίων: Στη φάση αυτή χρησιμοποιούνται διάφορες μέθοδοι για την εξεύρεση κατάλληλων υποψηφίων. Οι εταιρείες μπορούν να δημοσιεύουν αγγελίες εργασίας σε εξειδικευμένους ιστότοπους, να χρησιμοποιούν τα κοινωνικά δίκτυα, να βασίζονται σε εσωτερικούς πόρους ή να αναθέτουν σε γραφεία προσλήψεων.
3. Αξιολόγηση και επιλογή των υποψηφίων: Μετά την παραλαβή των αιτήσεων, πραγματοποιείται μια πρώτη αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων και των συνοδευτικών επιστολών. Ακολουθούν συνεντεύξεις, τεστ και άλλες μέθοδοι αξιολόγησης που βοηθούν να περιοριστεί ο αριθμός των υποψηφίων σε εκείνους που ανταποκρίνονται καλύτερα στις απαιτήσεις.
4. Συνεντεύξεις και τελική επιλογή: Το τελικό στάδιο περιλαμβάνει τη διεξαγωγή τελικών συνεντεύξεων με τους επιλεγμένους υποψηφίους. Πρόκειται συχνά για μια σειρά συνεντεύξεων με διάφορους εκπροσώπους του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένης της ανώτερης διοίκησης. Σε αυτό το στάδιο μπορεί επίσης να διενεργηθούν πρόσθετοι έλεγχοι, όπως έλεγχοι συστατικών επιστολών ή ιστορικού του υποψηφίου, πριν ληφθεί η τελική απόφαση πρόσληψης.

Μέθοδοι και κανάλια πρόσληψης

Η πρόσληψη περιλαμβάνει διάφορες μεθόδους και κανάλια για την εξεύρεση και την προσέλκυση υποψηφίων. Χρησιμοποιούνται διαφορετικές προσεγγίσεις ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού και το είδος της θέσης που πρόκειται να πληρωθεί. Παρακάτω εξετάζουμε τις πιο σημαντικές μεθόδους και κανάλια πρόσληψης.

Εσωτερική και εξωτερική πρόσληψη

Εσωτερική πρόσληψη σημαίνει αναζήτηση υποψηφίων εντός της εταιρείας. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται συχνά για την προώθηση εργαζομένων που εργάζονται ήδη στον οργανισμό και είναι εξοικειωμένοι με την κουλτούρα και τις διαδικασίες του. Τα οφέλη της εσωτερικής πρόσληψης περιλαμβάνουν την εξοικονόμηση χρόνου και κόστους, καθώς και την παροχή κινήτρων στους εργαζομένους μέσω ευκαιριών σταδιοδρομίας.

Η εξωτερική πρόσληψη αποσκοπεί στην εξεύρεση υποψηφίων εκτός του οργανισμού. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάρτηση αγγελιών εργασίας σε διάφορες πλατφόρμες, την παρακολούθηση εκθέσεων καριέρας, τη χρήση κοινωνικών δικτύων και τη συνεργασία με γραφεία προσλήψεων. Η εξωτερική πρόσληψη καθιστά δυνατή την εισαγωγή νέων ιδεών και εμπειριών στην εταιρεία, οι οποίες μπορεί να είναι χρήσιμες για την ανάπτυξή της.

Χρήση κοινωνικών δικτύων και ηλεκτρονικών πλατφορμών

Τα κοινωνικά δίκτυα και οι διαδικτυακές πλατφόρμες έχουν γίνει αποτελεσματικά εργαλεία στη σύγχρονη προσέλκυση προσωπικού. Πλατφόρμες όπως το LinkedIn, το Xing, το Facebook και το Twitter επιτρέπουν στους υπεύθυνους προσλήψεων όχι μόνο να δημοσιεύουν αγγελίες εργασίας, αλλά και να αναζητούν ενεργά υποψηφίους αναλύοντας τα προφίλ, τα δίκτυα και τα επαγγελματικά τους επιτεύγματα. Αυτά τα κανάλια είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την εύρεση επαγγελματιών που δεν αναζητούν ενεργά εργασία, αλλά ενδέχεται να ενδιαφερθούν εάν τους γίνει μια κατάλληλη προσφορά. Χρησιμεύουν επίσης ως μέσο τοποθέτησης. Για παράδειγμα, ακόμη και χιουμοριστικά βίντεο στο Instagram ή στο TikTok μπορούν να έχουν θετικό αντίκτυπο στην ελκυστικότητα του εργοδότη και να ενισχύσουν τα αποτελέσματα της πρόσληψης.

Ένα πολύ θετικό παράδειγμα είναι ο Δρ Enrique Cruz , ο οποίος τοποθετείται ως χιουμοριστικός και επαγγελματίας ορθοδοντικός μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ως εκ τούτου είναι επίσης πολύ ενδιαφέρων ως εργοδότης για ειδικούς. Δείτε εδώ:
https://www.instagram.com/dr.enriquecruz/ => 200000 followers
https://www.tiktok.com/@orthotricks => 1,1 εκατομμύρια followers

Η χρήση εξειδικευμένων διαδικτυακών πλατφορμών, όπως το Indeed, το Glassdoor και το Monster, βοηθά επίσης στην προσέγγιση μιας ευρείας ομάδας στόχου και στην εξεύρεση κατάλληλων υποψηφίων. Αυτές οι πλατφόρμες προσφέρουν πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων βιογραφικών σημειωμάτων και παρέχουν εργαλεία για την ανάλυση και τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης.

Συνεργασία με γραφεία προσλήψεων

Σε περιπτώσεις όπου το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού δεν μπορεί να βρει υποψήφιο με τα απαιτούμενα προσόντα ή ο χρόνος πιέζει, οι εταιρείες συχνά επιστρατεύουν γραφεία προσλήψεων. Τα εν λόγω γραφεία ειδικεύονται στις προσλήψεις και έχουν πρόσβαση σε κλειστές δεξαμενές ταλέντων, γεγονός που τους επιτρέπει να βρίσκουν γρήγορα τους κατάλληλους ειδικούς. Τα γραφεία προσλήψεων κάνουν τη δουλειά τους με επαγγελματισμό και παρέχουν στην εταιρεία εξειδικευμένους υποψηφίους στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση έχει και ένα μειονέκτημα - το κόστος των υπηρεσιών τους. Οι υπηρεσίες των γραφείων προσλήψεων μπορεί να είναι ακριβές, αλλά μερικές φορές είναι πιο αποδοτικό να επιστρατεύσετε τη βοήθειά τους και να καλύψετε γρήγορα μια θέση από το να χάσετε κέρδη αρκετών μηνών λόγω έλλειψης εξειδικευμένου εργατικού δυναμικού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να σταθμίσετε τι είναι πιο κερδοφόρο για την εταιρεία: η πληρωμή του πρακτορείου για μια γρήγορη πρόσληψη ή το κόστος ευκαιρίας που συνεπάγεται η έλλειψη των κατάλληλων ανθρώπων.

Πρόσληψη και τα συνώνυμά της

Πρόσφατα, πολλοί όροι έχουν μεταναστεύσει από την αγγλική στη γερμανική γλώσσα που έχουν παρόμοια ή ακόμη και ταυτόσημη σημασία με τον όρο μας "πρόσληψη ". Οι όροι αυτοί χρησιμοποιούνται συχνά στον επαγγελματικό κόσμο, γεγονός που μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε σύγχυση αν δεν γνωρίζετε την ακριβή τους σημασία.

Για να αποφύγετε τις παρεξηγήσεις και να γνωρίζετε τι ακριβώς κρύβεται πίσω από αυτούς τους όρους, ας το διευκρινίσουμε μαζί. Αυτό θα σας βοηθήσει να περιηγηθείτε καλύτερα στον σύγχρονο κόσμο του ανθρώπινου δυναμικού.

Ακολουθεί ένας κατάλογος αυτών των όρων και μια εξήγηση για το πώς διαφέρουν ή είναι παρόμοιοι με τον όρο "πρόσληψη":

1. Headhunting: πρόκειται για έναν πιο στενό όρο από το recruiting. Αναφέρεται στη στοχευμένη αναζήτηση και προσέγγιση επαγγελματιών με υψηλά προσόντα, οι οποίοι κατά κανόνα δεν αναζητούν ενεργά εργασία. Οι κυνηγοί κεφαλών συχνά συνεργάζονται με στελέχη ή σπάνιους ειδικούς.
2. Απόκτηση ταλέντων: Ο όρος αυτός χρησιμοποιείται συχνά για να περιγράψει μια πιο στρατηγική και μακροπρόθεσμη προσέγγιση της πρόσληψης. Περιλαμβάνει όχι μόνο την πρόσληψη, αλλά και τη δημιουργία δεξαμενών ταλέντων και την ανάπτυξη ενός εργοδοτικού σήματος. Σε αντίθεση με την παραδοσιακή πρόσληψη, η απόκτηση ταλέντων επικεντρώνεται στην προσέλκυση ταλέντων που θα μπορούσαν να φανούν χρήσιμα στην εταιρεία στο μέλλον.
3. Πρόσληψη: Πρόκειται για την άμεση μετάφραση του όρου "recruiting " και καλύπτει ολόκληρη τη διαδικασία αναζήτησης και επιλογής προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της δημοσίευσης αγγελιών εργασίας, της επιλογής υποψηφίων και της σύναψης συμβάσεων εργασίας. Δεν υπάρχουν πρακτικά διαφορές με την πρόσληψη.
4. Προσέλκυση υπαλλήλων: Ο όρος αυτός συνδέεται επίσης στενά με την πρόσληψη, αλλά δίνει μεγαλύτερη έμφαση στη διαδικασία της "κατάκτησης" υπαλλήλων. Δίνει έμφαση στις ενεργές προσπάθειες της επιχείρησης να προσελκύσει υποψηφίους μέσω διαφόρων καναλιών και μεθόδων.

Συμπέρασμα

Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού είναι ένα πολύ περιεκτικό θέμα που καλύπτει πολλές πτυχές, από την πρόσληψη έως την επαγγελματική εξέλιξη των εργαζομένων. Οι προσλήψεις αποτελούν κεντρικό μέρος αυτού του συστήματος και διασφαλίζουν ότι ο οργανισμός διαθέτει τα κατάλληλα ταλέντα για την επίτευξη των στόχων του.

Η αποτελεσματική πρόσληψη απαιτεί την κατανόηση των διαφόρων μεθόδων και καναλιών, όπως η εσωτερική και εξωτερική πρόσληψη, η χρήση των κοινωνικών δικτύων και των διαδικτυακών πλατφορμών και η συνεργασία με γραφεία προσλήψεων. Κάθε μία από αυτές τις προσεγγίσεις έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και η σωστή χρήση τους επιτρέπει στην εταιρεία να καλύπτει τις κενές θέσεις εργασίας γρήγορα και αποτελεσματικά και να προσελκύει εξειδικευμένους επαγγελματίες.

Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να ασχοληθείτε με αυτό το σημαντικό θέμα. Εάν ενδιαφέρεστε για πιο εξειδικευμένους τομείς προσλήψεων, σας συνιστούμε να διαβάσετε τα άρθρα μας σχετικά με την αναζήτηση στελεχών και την άμεση αναζήτηση, όπου μπορείτε να μάθετε περισσότερα για εξειδικευμένες μεθόδους εύρεσης στελεχών και προσωπικού κλειδιά.