Φανταστείτε ότι θέλετε να χτίσετε ένα σπίτι. Μπορείτε να είστε ταυτόχρονα χτίστης, ηλεκτρολόγος, υδραυλικός, στεγαστής και υπεύθυνος εργοταξίου; Δύσκολα. Ένα άτομο δεν μπορεί να εκπληρώσει όλους αυτούς τους ρόλους - χρειάζεστε μια καλά συντονισμένη ομάδα επαγγελματιών για να χτίσετε ένα σπίτι.

Το ίδιο συμβαίνει και με τις επιχειρήσεις. Μπορεί ένα άτομο να χτίσει μια εταιρεία χωρίς ομάδα; Οι ιστορίες επιτυχίας το δείχνουν: Μια καλά επιλεγμένη και καλά προετοιμασμένη ομάδα θα πάει την επιχείρησή σας μπροστά. Τα πάντα εξελίσσονται ραγδαία και δύσκολα μπορείτε να συμβαδίσετε μόνοι σας. Αλλά μια ισχυρή ομάδα μετατρέπει τις ιδέες σας σε πραγματικές επιτυχίες.

Τι είναι η ομαδική εργασία και πώς διαφέρει από την απλή συνεργασία;

Ο όρος "ομάδα " προέρχεται από τον αθλητισμό. Οι άνθρωποι συνεργάζονται πλέον σε ομάδες σε πολλούς τομείς.

Μια ομάδα αποτελείται από 3 έως 12 άτομα. Ο καθένας έχει έναν ξεκάθαρο στόχο και συνεργάζεται στενά με τους άλλους. Ομαδική εργασία σημαίνει ότι η ομάδα εργάζεται αποτελεσματικά και παραγωγικά σύμφωνα με ορισμένους κανόνες.

Ένα καλό παράδειγμα από την ιστορία: ένας στρατός είναι μια ομάδα. Όλοι οι στρατιώτες εργάζονται μαζί για τη νίκη. Ενεργούν μελετημένα και επιδιώκουν έναν κοινό στόχο.

Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά της ομαδικής εργασίας:

• Συνεργασία: μια ομάδα λειτουργεί σαν ένας οργανισμός. Κάθε μέλος συμπληρώνει τα άλλα με τις ικανότητές του.
• Ξεκάθαροι ρόλοι: Όλοι στην ομάδα γνωρίζουν τη συνολική κατάσταση και τους στόχους. Ο καθένας έχει τα καθήκοντά του και είναι υπεύθυνος γι' αυτά.
• Ανοιχτή επικοινωνία: Τα μέλη της ομάδας μιλούν ειλικρινά μεταξύ τους. Επιλύουν τα προβλήματα αμέσως όταν προκύπτουν.
• Ανεξαρτησία: Η ομάδα λαμβάνει τις δικές της αποφάσεις. Παρόλο που συνεργάζεται με τη διοίκηση και άλλες ομάδες, παραμένει ανεξάρτητη.
• Κοινή επιτυχία: Η ομάδα πετυχαίνει μαζί περισσότερα απ' ό,τι θα μπορούσε να κάνει ο καθένας μόνος του. Τα μέλη της ομάδας αλληλοσυμπληρώνονται και ενισχύουν ο ένας τα ταλέντα του άλλου.

Η ομαδική εργασία διαφέρει πολύ από την κανονική συνεργασία. Στην κανονική ομαδική εργασία, ο καθένας κάνει τα δικά του καθήκοντα. Στην ομαδική εργασία, όλοι επικεντρώνονται σε έναν κοινό στόχο. Η ομάδα λειτουργεί σαν τη δική της μικρή μηχανή στο μεγάλο κιβώτιο ταχυτήτων μιας εταιρείας.

Το ιδανικό μέγεθος ομάδας είναι μεταξύ 3 και 12 ατόμων. Οι μικρές ομάδες (έως 5 άτομα) εργάζονται ταχύτερα. Οι μεγάλες ομάδες διαθέτουν περισσότερα εργαλεία και δυνατότητες. Για να λειτουργήσει καλά μια ομάδα, ο καθένας πρέπει να γνωρίζει το ρόλο του. Οι κανόνες συνεργασίας και λήψης αποφάσεων πρέπει να είναι ξεκάθαροι από την αρχή.

Γιατί η ομαδική εργασία λειτουργεί καλύτερα από την κανονική συνεργασία

Ένας μεμονωμένος εργαζόμενος έχει περιορισμένες δυνατότητες. Μια ομάδα διαφορετικών επαγγελματιών φέρνει νέες ιδέες και χρησιμοποιεί διαφορετικά εργαλεία για την υλοποίησή τους.

Τρεις άνθρωποι μαζί πετυχαίνουν περισσότερα από ό,τι τρεις άνθρωποι μεμονωμένα. Αυτό οφείλεται στη δύναμη της ομάδας: Οι ιδέες γίνονται καλύτερες όταν αναπτύσσονται από κοινού. Τα λάθη αναγνωρίζονται ταχύτερα. Τα προβλήματα επιλύονται ευκολότερα.

Οι ομάδες εργάζονται πιο ανεξάρτητα. Ειδικοί από διαφορετικούς τομείς κάθονται συχνά στο ίδιο τραπέζι. Αυτός ο συνδυασμός κάνει την ομάδα ισχυρή. Οι εξωτερικές επιρροές έχουν μικρότερη επίδραση από ό,τι στους μεμονωμένους εργαζόμενους.

Κάθε ιδέα συζητείται διεξοδικά μέσα στην ομάδα. Πολλά μάτια βλέπουν περισσότερα. Εάν ένα άτομο εργάζεται μόνο του σε μια εργασία για μεγάλο χρονικό διάστημα, εύκολα παραβλέπει λεπτομέρειες. Αυτό συμβαίνει λιγότερο συχνά σε μια ομάδα. Οι συνάδελφοι εντοπίζουν τα λάθη αμέσως.

Οι ομάδες βοηθούν επίσης τους ίδιους τους εργαζόμενους. Γίνονται πιο γενναίοι και πιο ανοιχτοί στη συνεργασία με άλλους επαγγελματίες. Μαθαίνουν να ακούνε καλύτερα και να σέβονται τους άλλους. Οι εργοδότες εκτιμούν ιδιαίτερα τα άτομα με εμπειρία σε ομάδες.

Σε μικρές εταιρείες, μια καλή ομάδα συχνά αντικαθιστά ακριβούς ειδικούς. Τα μέλη της ομάδας αναπτύσσουν από κοινού δημιουργικές λύσεις. Αξιοποιούν τις διαφορετικές δεξιότητές τους και αναπτύσσονται με νέα καθήκοντα.

Εν ολίγοις: η ομαδική εργασία βοηθά τις εταιρείες να επιτύχουν τους στόχους τους ταχύτερα. Ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοι στην ομάδα ξεπερνούν τον εαυτό τους - τόσο σε επαγγελματικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο.

Επιτυχημένη ομαδική εργασία στην πράξη

Startup Signal

Μια ομάδα μόλις 10 προγραμματιστών δημιούργησε την ασφαλή εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων Signal. Όλοι συνεισέφεραν εξειδικευμένες γνώσεις - από την κρυπτογράφηση μέχρι τη διεπαφή χρήστη. Συνεργάστηκαν στενά, έκαναν δοκιμές μαζί και βελτίωναν συνεχώς την εφαρμογή. Σήμερα, εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το Signal για ιδιωτική επικοινωνία.

Έργο της Wikipedia

Μια παγκόσμια ομάδα εθελοντών συγγραφέων χτίζει τη μεγαλύτερη εγκυκλοπαίδεια του κόσμου. Γράφουν, ελέγχουν και βελτιώνουν τα άρθρα από κοινού. Ο καθένας χρησιμοποιεί την τεχνογνωσία του. Ο ποιοτικός έλεγχος πραγματοποιείται από την ομάδα. Το αποτέλεσμα: ελεύθερη γνώση για όλους, διαρκώς ενημερωμένη.

Εστιατόριο Noma

Η 12μελής ομάδα του δανέζικου εστιατορίου έχει δημιουργήσει νέα μαγειρικά πρότυπα. Σεφ, κηπουροί και τροφοσυλλέκτες συνεργάζονται καθημερινά. Συλλέγουν τοπικά υλικά, πειραματίζονται με συνταγές και αναπτύσσουν νέα πιάτα. Η ομαδική τους εργασία έφερε επανάσταση στη σκανδιναβική κουζίνα.

Ανάπτυξη Linux

Προγραμματιστές από όλο τον κόσμο συνεργάζονται για την ανάπτυξη του λειτουργικού συστήματος Linux. Ο καθένας μπορεί να συνεισφέρει κώδικα. Η ομάδα ελέγχει όλες τις αλλαγές. Αυτή η ανοιχτή ομαδική εργασία δημιούργησε ένα σταθερό, ασφαλές σύστημα που τροφοδοτεί σήμερα διακομιστές, smartphones και υπερυπολογιστές.

Συμπέρασμα

Η ομαδική εργασία είναι ο κινητήριος μοχλός της πραγματικής επιτυχίας. Ένας μόνο χτίστης δεν μπορεί να χτίσει ένα σπίτι, όπως ακριβώς ένας μόνο προγραμματιστής δεν μπορεί να αναπτύξει ένα πολύπλοκο σύστημα. Χρειάζεται μια ομάδα για να δημιουργηθούν σπουδαία έργα.

Όπως βλέπετε, οι καλές ομάδες πετυχαίνουν περισσότερα από το άθροισμα των επιμέρους μελών τους. Αξιοποιούν τα δυνατά σημεία του καθενός. Βρίσκουν καλύτερες λύσεις, ανακαλύπτουν τα λάθη νωρίτερα και εργάζονται με μεγαλύτερο κίνητρο.

Για εσάς, αυτό σημαίνει: αναζητήστε ανθρώπους που συμπληρώνουν τις δεξιότητές σας. Δημιουργήστε σαφείς κανόνες και στόχους. Μιλήστε ανοιχτά μεταξύ σας. Τότε η ιδέα σας μπορεί να γίνει κάτι σπουδαίο. Δεν είναι περίεργο που τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού αναζητούν ιδιαίτερα ομαδικούς παίκτες στις μέρες μας - το γνωρίζουν αυτό: Η πραγματική επιτυχία προέρχεται μόνο από μια ομάδα.