Συγγραφή στο βιογραφικό: Δομή και οργάνωση

Συγγραφή στο βιογραφικό: Τι είναι αυτό;

Η συγγραφή είναι το προσωπικό σου "κλειδί" στη διαδικασία της αίτησης εργασίας. Είναι το πρώτο κείμενο που διαβάζει ο πιθανός εργοδότης σου. Εδώ τον πείθεις ότι είσαι ο κατάλληλος υποψήφιος για τη θέση.

Σε αντίθεση με το βιογραφικό σου, όπου απλά αναφέρεις αντικειμενικά τις προσόντα σου, μπορείς να δείξεις την κίνητρό σου στη συγγραφή σου. Ο εργοδότης θέλει να δει απαντημένες τρεις βασικές ερωτήσεις:

• Γιατί υποβάλλεις αίτηση για ακριβώς αυτήν τη θέση;
• Τι σε καθιστά κατάλληλο υποψήφιο;
• Γιατί θέλεις να εργαστείς για αυτήν την εταιρεία;

Η συγγραφή είναι η ευκαιρία σου να δημιουργήσεις τη σύνδεση μεταξύ των δεξιοτήτων σου και των απαιτήσεων της θέσης. Ο εργοδότης αναζητά εδώ ένδειξεις ότι έχεις ενδιαφερθεί για τη θέση και την εταιρεία.

Μια καλή συγγραφή κάνει τον αναγνώστη περίεργο για περισσότερα. Δεν απλά περιλαμβάνει μια σύνοψη του βιογραφικού σου, αλλά αναδεικνύει τις σημαντικότερες πτυχές των προσόντων σου. Έτσι επίσης δείχνεις την ικανότητά σου στην επικοινωνία και την ικανότητά σου να εκφράζεσαι καλά.

Τι πρέπεις να γράψεις και να αποφύγεις στη συγγραφή

Η συγγραφή είναι σαν ένα κουτιά με σταθερά στοιχεία. Δεν χρειάζεται να επαναεφεύρεις τον τροχό - υπάρχουν δοκιμασμένες διατυπώσεις και μια σαφής δομή. Η συγγραφή σου δεν πρέπει να είναι μια δημιουργική επιδειξιομανία. Ο υπεύθυνος προσωπικού δεν αναζητά λογοτεχνικά ταλέντα, αλλά συγκεκριμένες πληροφορίες με κατανοητό τρόπο.

Το κόλπο είναι να επιλέξεις τα κατάλληλα στοιχεία και να τα συνδυάσεις σωστά. Χρησιμοποίησε επαγγελματικές διατυπώσεις που οι υπεύθυνοι προσωπικού αναμένουν και μπορούν να εντοπίσουν γρήγορα. Αυτό σημαίνει: Επέλεξε κατάλληλες τυπικές διατυπώσεις για κάθε τμήμα και προσαρμόστε τις στην συγκεκριμένη σου κατάσταση. Ενσωμάτωσε τα συγκεκριμένα προσόντα σου και αναφέρσου απευθείας στην αγγελία εργασίας.

Είναι σημαντικό να γνωρίζεις τι πρέπει να αποφύγεις. Τα γλωσσικά παραλείμματα δεν έχουν θέση στη συγγραφή, όπως και οι υπερβολικά προσωπικές πληροφορίες ή η υπερβολική δημιουργικότητα. Επίσης, μακροσκελείς προτάσεις δυσχεραίνουν την ανάγνωση. Οι τυπικοί φλύαροι χωρίς πραγματική δήλωση κουράζουν τον αναγνώστη μόνο.

Η συγγραφή είναι επιστολή εργασίας, όχι δημιουργική διήγηση. Πρέπει να είναι επαγγελματική και συνοπτική. Με τα σωστά στοιχεία δημιουργείς μια πειστική συγγραφή που παρέχει ακριβώς τις πληροφορίες που ψάχνει ο υπεύθυνος προσωπικού. Στο τέλος έχεις ένα λανθάνον κείμενο που επικοινωνεί σαφώς τα προσόντα σου.

Δομή του Συνοδευτικού Επιστολίου

• Ένα επαγγελματικό συνοδευτικό επιστολίου έχει την εξής δομή:
• Κεφαλίδα (στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνία)
• Γραμμή Θέματος
• Εισαγωγή (σύνδεση με την θέση εργασίας)
• Κύριο Μέρος (Προσόντα)
• Τμήμα Κλεισίματος (Διαθεσιμότητα)
• Φόρμουλα Χαιρετισμού και Συνημμένα

Η κεφαλίδα αποτελεί τον τυπικό πλαίσιο του συνοδευτικού επιστολίου σου. Εδώ αναφέρονται όλες οι σημαντικές πληροφορίες επικοινωνίας σύμφωνα με το DIN 5008. Εστίασε ιδιαιτέρως στην σωστή διεύθυνση της εταιρείας και προσπάθησε να αναφέρεις ένα συγκεκριμένο υπεύθυνο επικοινωνίας. Αυτό δείχνει τις ικανότητές σου στην έρευνα.

Η γραμμή Θέματος είναι η πρώτη σου περιεκτική επαφή με τον υπεύθυνο προσωπικού. Πρέπει να περιλαμβάνει την ονομασία της θέσης εργασίας ακριβώς όπως αναγράφεται στην αγγελία. Ανυπόχρευτα θα πρέπει να συνοδεύεται από τον αριθμό αναφοράς, αν αυτός έχει αναφερθεί. Τη λέξη "Θέμα" την αφήνεις έξω - είναι παρωχημένη.

Στην Εισαγωγή δείχνεις ότι έχεις ασχοληθεί με την εταιρεία. Αναφέρε την πηγή της αγγελίας και εξήγησε σύντομα γιατί σε ενδιαφέρει ακριβώς αυτή η θέση. Μείνε συγκεκριμένος και απόφυγε τις φράσεις-κλισέ. Δύο μέχρι τρία δυνατά στοιχεία είναι επαρκή εδώ.

Το Κύριο Μέρος είναι η δική σου σκηνή. Εδώ συνδέεις τις απαιτήσεις της θέσης με τα προσόντα σου. Αποδεικνύεις τις ικανότητές σου με συγκεκριμένα παραδείγματα από την πορεία σου. Εξηγείς πώς οι εμπειρίες σου θα ωφελήσουν την εταιρεία. Δείχνεις επίσης γιατί σε ενδιαφέρει ακριβώς αυτή η εταιρεία.

Στο Τμήμα Κλεισίματος γίνεσαι πρακτικός. Αναφέρεις τη διαθεσιμότητά σου και, εάν ζητείται, την εκτίμηση του μισθού σου. Σηματοδοτείς το ενδιαφέρον σου για προσωπική συνάντηση. Η κατάληξη θα πρέπει να είναι αυτοπεποίθητη, αλλά όχι απαιτητική.

Η Φόρμουλα Χαιρετισμού παραμένει κλασική με το "Με εκτίμηση". Ακολουθεί η υπογραφή σου. Στο τέλος αναφέρεσαι στις συνημμένες σου εγγραφές - έτσι δείχνεις ότι η αίτησή σου είναι πλήρης.

Συνοδευτικό Επιστολίου μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου

Ένα συνοδευτικό επιστολίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφέρει σε μερικά σημαντικά σημεία από την κλασική αίτηση εργασίας. Η μεγαλύτερη διαφορά: Πρέπει να λάβεις υπόψη σου δύο κείμενα - το ίδιο το ηλεκτρονικό μήνυμα και το συνοδευτικού επιστολίου ως παράρτημα.

Το ηλεκτρονικό μήνυμα λειτουργεί ως σύντομος συνοδευτικός κείμενος. Περιλαμβάνει τη γραμμή Θέματος με την ονομασία της θέσης εργασίας και ένα σύντομο κείμενο από τρεις έως τέσσερις προτάσεις. Εδώ αναφέρεις σύντομα το ενδιαφέρον σου για τη θέση και αναφέρεσαι στα συνημμένα σου έγγραφα. Το ηλεκτρονικό μήνυμα είναι ουσιαστικά το ψηφιακό φάκελό σου.

Το πραγματικό συνοδευτικό επιστολίου πηγαίνει ως αρχείο PDF στα συνημμένα - μαζί με το βιογραφικό σου και όλα τα σχετικά πιστοποιητικά. Εδώ ισχύει: Όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν επαγγελματική μορφοποίηση και να είναι ευανάγνωστα. Το καλύτερο είναι να συμπυκνώσεις όλες τις πληροφορίες σε ένα αρχείο PDF.