Σχεδιασμός αίτησης εργασίας & Πρότυπα

Αίτηση: Ο σχεδιασμός κάνει τη διαφορά

Ο σχεδιασμός της αίτησής σου πρέπει να ταιριάζει με την εταιρεία και το επάγγελμά σου. Εμπνεύσου από το Corporate Design της εταιρείας. Κοίταξε προσεκτικά τα χρώματα και τις γραμματοσειρές στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Μπορείς να ενσωματώσεις αυτά τα στοιχεία διακριτικά στην αίτησή σου.

Ένα παράδειγμα: Κάνεις αίτηση σε τράπεζα με μπλε λογότυπο; Τότε μπορείς να βάλεις μικρά μπλε στοιχεία στην αίτησή σου. Αυτό δείχνει προσοχή στη λεπτομέρεια.

Το επάγγελμα καθορίζει επίσης τον σχεδιασμό:

Ως γιατρός πρέπει να επιλέξεις έναν απλό, επαγγελματικό σχεδιασμό. Καθαρές δομές, πολύ λευκός χώρος και μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά όπως Arial ή Calibri. Η επαγγελματική σου εμπειρία είναι το κυρίαρχο στοιχείο.

Ως φωτογράφος μπορείς να είσαι πιο δημιουργικός. Μπορείς να επιλέξεις μια μοντέρνα γραμματοσειρά και να ενσωματώσεις επιδέξια το χαρτοφυλάκιό σου. Το layout μπορεί να είναι πιο προκλητικό - αλλά παράλληλα να παραμένει επαγγελματικό. Ένα άλμπουμ με τις καλύτερες σου δουλειές κάνει την αίτησή σου ενδιαφέρουσα.

Θυμήσου: Ο σχεδιασμός υποστηρίζει τις προσόντα σου. Δεν σε κάνει καλύτερο υποψήφιο, αλλά βοηθάει τον υπεύθυνο προσωπικού να σε εκτιμήσει σωστά.

Τύποι αιτήσεων

Η βασική διάκριση είναι μεταξύ κλασικής και μοντέρνας καθώς και μεταξύ ταμπελαρισμένης και εκφραστικής μορφής.

Ο κλασικός βιογραφικός προσανατολίζεται σε απαλά χρώματα όπως σκούρο μπλε, γκρι ή άνθρακα. Αυτοί οι απαλοί τόνοι διαπνέουν σοβαρότητα και επαγγελματισμό. Βασίζεται σε μια δομή ευανάγνωστη με σαφείς γραμμές. Αυτή η μορφή είναι διαχρονική και ταιριάζει ιδιαίτερα καλά σε παραδοσιακούς κλάδους όπως τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες ή αρχές.

Ο μοντέρνος βιογραφικός επιτρέπει περισσότερη ελευθερία δημιουργίας. Εδώ μπορείς να δουλέψεις με χρώματα και καινοτόμα layouts. Γραφικά στοιχεία δείχνουν τις δεξιότητές σου με μία ματιά. Αυτή η μορφή ταιριάζει καλά σε δημιουργικούς κλάδους, start-ups ή μέσα ενημέρωσης.

Στον ταμπελαρισμένο βιογραφικό οι πληροφορίες βρίσκονται σε δύο στήλες. Στα αριστερά βρίσκονται οι χρονολογίες, στα δεξιά οι αντίστοιχες δραστηριότητες. Αυτή η μορφή καθιστά την εξέλιξή σου εύκολα κατανοητή. Οι υπεύθυνοι προσωπικού εκτιμούν αυτή τη σαφήνεια.

Ο εκφραστικός βιογραφικός αφηγείται την ιστορία σου σε μορφή κειμένου. Μπορείς να περιγράψεις λεπτομερώς τις εμπειρίες σου. Αυτή η μορφή είναι σπάνια στην Γερμανία. Είναι κατάλληλη για ειδικές καταστάσεις, όπως όταν θέλεις να εξηγήσεις μία αλλαγή στην καριέρα σου.

Συμβουλή μου: Επέλεξε τη μορφή ανάλογα με τον στόχο σου. Κάνεις αίτηση σε διαφημιστική εταιρεία; Τότε δείξε τη δημιουργικότητά σου. Θέλεις να εργαστείς σε τράπεζα; Παραμείνε πιο κλασικός-ταμπελαρισμένος.

Γερμανική αίτηση

Η γερμανική αίτηση διαφέρει σημαντικά από τις αιτήσεις σε άλλες χώρες. Αυτό πρέπει να το γνωρίζεις όταν υποβάλλεις αίτηση στη Γερμανία.

Σε αντίθεση με το αμερικανικό βιογραφικό, ο γερμανικός βιογραφικός έχει μια φωτογραφία αίτησης. Η φωτογραφία πρέπει να είναι επαγγελματική - καλύτερα τραβηγμένη από φωτογράφο. Οι γερμανικοί εργοδότες το περιμένουν αυτό.

Το μέγεθος είναι επίσης διαφορετικό. Ένα αμερικανικό βιογραφικό συνήθως είναι μία σελίδα. Ο γερμανικός βιογραφικός μπορεί να έχει δύο έως τρεις σελίδες. Εδώ μπορείτε να είστε πιο λεπτομερείς.

Οι γερμανικοί εργοδότες δίνουν μεγάλη σημασία σε πιστοποιητικά και πιστοποιήσεις. Πρόσθεσε αντίγραφα των τίτλων σπουδών σου, των εργασιακών πιστοποιητικών και των πιστοποιητικών επιμόρφωσης. Στις Ηνωμένες Πολιτείες αυτό είναι ασυνήθιστο.

Μια άλλη διαφορά: Στη Γερμανία πρέπει να δηλώσεις την ημερομηνία γέννησής σου, την τόπο γέννησής σου και την οικογενειακή σου κατάσταση. Στις Ηνωμένες Πολιτείες αυτό θα ήταν ακόμα και απαγορευμένο - εκεί θεωρείται πιθανή πηγή διακρίσεων.

Το συνοδευτικό γράμμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό στη Γερμανία. Πρέπει να είναι ακριβώς μία σελίδα και να αναφέρεται άμεσα στην αγγελία εργασίας. Οι Αμερικανοί συνήθως γράφουν σύντομα γράμματα συνοδείας - αυτό δεν είναι αρκετό στη Γερμανία.

Οι γερμανοί διευθυντές προσωπικού ελέγχουν πολύ προσεκτικά τις αιτήσεις. Προσέχουν κάθε λεπτομέρεια: διάταξη, ορθογραφία, πληρότητα των εγγράφων. Μια καλή αίτηση είναι το εισιτήριό σου για τη συνέντευξη.

Ο συμβουλές μου: Αν προέρχεσαι από μια άλλη χώρα, αφήστε την αίτησή σας να ελεγχθεί από ένα γερμανό φυσικό ομιλητή. Μικρές πολιτισμικές διαφορές μπορεί να κάνουν μια μεγάλη διαφορά.

Αίτηση και DIN 5008

Η DIN 5008 είναι ο γερμανικός πρότυπος για τη διαμόρφωση επιστολών επιχειρήσεων. Αυτό το πρότυπο σου δίνει σαφείς κανόνες για την αίτησή σου - ιδιαίτερα για το συνοδευτικό γράμμα.

Οι σημαντικότερες οδηγίες της DIN 5008 για την αίτησή σου:

• Ο αποστολέας βρίσκεται επάνω αριστερά
• Ο παραλήπτης ακολουθεί από κάτω
• Η ημερομηνία γράφεται δεξιά
• Η γραμμή θέματος παραμένει χωρίς "Θέμα"
• Ο κείμενος ξεκινά 4,5 εκατοστά από το επάνω περιθώριο
• Χρησιμοποιείς απόσταση γραμμής 1,0 έως 1,5
• Τα περιθώρια στις πλευρές πρέπει να είναι τουλάχιστον 2,5 εκατοστά

Είναι η DIN 5008 νόμος; Όχι. Αλλά είναι το αναγνωρισμένο πρότυπο στον γερμανικό επιχειρηματικό κόσμο. Οι διευθυντές προσωπικού γνωρίζουν αυτό το πρότυπο και περιμένουν την εφαρμογή του.

Ένα tip: Σύγχρονα πρότυπα αίτησης μπορεί να αποκλίνουν ελαφρώς από τη DIN 5008. Αυτό είναι εντάξει, όσο η αίτησή σου παραμένει επαγγελματική και σαφώς δομημένη. Το πρότυπο σου προσφέρει μια καλή βάση - μπορείς να το προσαρμόσεις δημιουργικά.