Καλώς ήρθατε και πάλι στο δεύτερο μέρος του άρθρου μας σχετικά με τις καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο PowerPoint. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξετάσουμε μερικές ακόμη χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε σημαντικά την ταχύτητα εργασίας σας. Θα επικεντρωθούμε σε πράγματα όπως το πλήκτρο καρτέλας, η αντιγραφή αντικειμένων και άλλες συμβουλές που μπορούν να βελτιώσουν τη ροή εργασίας σας. Είτε είστε αρχάριος είτε έμπειρος χρήστης, αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.
Βασικές γνώσεις
- Το πλήκτρο καρτελών επιτρέπει τη γρήγορη πλοήγηση μεταξύ αντικειμένων.
- Η συντόμευση του πληκτρολογίου Control + D σας επιτρέπει να αντιγράφετε αντικείμενα και διαφάνειες, εξοικονομώντας χρόνο.
- Η εργασία με το πλήκτρο ALT βοηθά στην ακριβή τοποθέτηση και ευθυγράμμιση των αντικειμένων.
- Το πλήκτρο Escape είναι ένας γρήγορος τρόπος για να καταργήσετε την επιλογή αντικειμένων.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
1. Γρήγορη μετάβαση μεταξύ αντικειμένων με το πλήκτρο tab
Για να πλοηγηθείτε αποτελεσματικά μεταξύ των αντικειμένων στην παρουσίασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο καρτέλας. Η διαδικασία είναι απλή: κάντε κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο tab. Αυτό σας επιτρέπει να μεταπηδάτε σε όλα τα αντικείμενα με τη σειρά με την οποία είναι τοποθετημένα. Αν θέλετε να επιλέξετε το μπλε τετράγωνο, απλά κάντε καρτέλα ανάμεσα στα αντικείμενα μέχρι να φτάσετε σε αυτό.
2. Αντιγραφή αντικειμένων και διαφανειών
Μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του PowerPoint είναι η αντιγραφή αντικειμένων και διαφανειών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του πληκτρολογίου Control + D για να αντιγράψετε το επιλεγμένο τη δεδομένη στιγμή αντικείμενο ή διαφάνεια. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δημιουργήσετε μια διαφάνεια που να είναι πανομοιότυπη με μια υπάρχουσα διαφάνεια, πατήστε Control + D και θα την δείτε να εισάγεται ακριβώς από κάτω.
Αν θέλετε να αντιγράψετε πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα, επιλέξτε τα πρώτα με το πλήκτρο Control και στη συνέχεια πατήστε ξανά Control + D. Με αυτόν τον τρόπο θα γλιτώσετε πολύ χρόνο και πολλά κλικ.
3. Αποτελεσματική εργασία με το πλήκτρο ALT
Το πλήκτρο ALT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ακριβείς ρυθμίσεις και περιστροφές αντικειμένων. Αν θέλετε να τοποθετήσετε ένα αντικείμενο σε μια συγκεκριμένη θέση, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT ενώ μετακινείτε το αντικείμενο με το ποντίκι. Αυτό σας δίνει την ελευθερία να τοποθετήσετε το αντικείμενο με ακρίβεια χωρίς τις ενοχλητικές γραμμές snap.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο ALT και το πλήκτρο βέλους για να περιστρέψετε το επιλεγμένο αντικείμενο σε βήματα των 15 μοιρών. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα στην επιθυμητή γωνία και να τα μετακινήσετε στην επιθυμητή θέση.
4. Γρήγορη κατάργηση της επιλογής αντικειμένων
Συμβαίνει συχνά να έχετε επιλέξει ένα αντικείμενο και να θέλετε να το αποεπιλέξετε προκειμένου να εργαστείτε με κάποιο άλλο στοιχείο. Σε αυτό το σημείο μπαίνει στο παιχνίδι το πλήκτρο Escape. Απλά πατήστε το πλήκτρο Escape για να αποεπιλέξετε το επιλεγμένο τη δεδομένη στιγμή αντικείμενο και να προχωρήσετε στο επόμενο ανώτερο στοιχείο. Αυτό είναι γρήγορο και εύκολο.
5. Γρήγορη επιλογή και επεξεργασία κειμένου
Στις παρουσιάσεις, συχνά πρέπει να ασχοληθείτε με πολλά πεδία κειμένου. Αν έχετε πολλά πεδία κειμένου και θέλετε να είναι ομοιόμορφα ευθυγραμμισμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον γρήγορο τρόπο. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε Escape για να επιλέξετε ολόκληρο το πεδίο κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να αλλάξετε γρήγορα τη θέση.
6 Οργάνωση και αφαίρεση στοιχείων
Αν θέλετε να αντιγράψετε μια διαφάνεια και να κρατήσετε μόνο ορισμένα στοιχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Control + A για να επιλέξετε τα πάντα και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Control για να αποεπιλέξετε τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete για να διαγράψετε γρήγορα όλα τα ανεπιθύμητα στοιχεία.
Αυτή η μέθοδος είναι πολύ πιο αποτελεσματική από το να πρέπει να αποεπιλέξετε τα πάντα με το χέρι.
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε το πλήκτρο Tab, το συνδυασμό πλήκτρων Control + D και το πλήκτρο ALT για να αυξήσετε την ταχύτητα εργασίας σας στο PowerPoint. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα για να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας και να εξοικονομήσετε χρόνο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να μεταβαίνω γρήγορα μεταξύ αντικειμένων στο PowerPoint;Το πλήκτρο tab σας επιτρέπει να μεταπηδάτε γρήγορα μεταξύ αντικειμένων.
Πώς μπορώ να αντιγράψω αντικείμενα στο PowerPoint;Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό Control + D για να αντιγράψετε ένα αντικείμενο ή μια διαφάνεια.
Τι κάνει το πλήκτρο ALT στο PowerPoint;Με το πλήκτρο ALT, μπορείτε να μετακινείτε και να περιστρέφετε αντικείμενα με ακρίβεια χωρίς να παγιδεύεστε σε γραμμές συμπληρωματικών γραμμών.
Πώς μπορώ να καταργήσω γρήγορα την επιλογή αντικειμένων;Πατήστε το πλήκτρο Escape για να καταργήσετε την επιλογή του τρέχοντος επιλεγμένου αντικειμένου.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω γρήγορα κείμενο και αντικείμενα από μια διαφάνεια;Επιλέξτε τα πάντα με το πλήκτρο Control + A και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τα ανεπιθύμητα στοιχεία με το πλήκτρο Delete.
