Καλώς ήρθατε σε αυτό το σεμινάριο του PowerPoint! Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε γιατί τα μενού μπορεί να φαίνονται διαφορετικά στις διάφορες εκδόσεις του PowerPoint και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε το δρόμο σας στο λογισμικό. Οι χρήστες συχνά βρίσκονται σε μια κατάσταση όπου ξαφνικά αισθάνονται χαμένοι σε ένα οικείο περιβάλλον - ίσως το έχετε βιώσει κι εσείς αυτό. Θα σας παρουσιάσω τα πιο σημαντικά σημεία και λειτουργίες, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε με το PowerPoint με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και λιγότερη απογοήτευση.
Βασικές γνώσεις
- Οι εκδόσεις του PowerPoint μπορεί να φαίνονται διαφορετικές λόγω ενημερώσεων και διαφορετικών μεγεθών οθόνης.
- Τα δυναμικά μενού προσαρμόζονται στις πιο συνηθισμένες λειτουργίες και αλλάζουν τη διάταξή τους ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.
- Η λειτουργία αναζήτησης είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη γρήγορη εύρεση των λειτουργιών που χρειάζεστε.
Το PowerPoint και οι διάφορες εκδόσεις
Ας ξεκινήσουμε με μία από τις πιο συνηθισμένες αιτίες σύγχυσης: την έκδοση του PowerPoint. Αν αναρωτιέστε γιατί αυτό που έχετε μάθει στο μάθημά σας δεν φαίνεται το ίδιο, μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι χρησιμοποιείτε διαφορετική έκδοση ή ενημέρωση. Εδώ εργάζομαι με το PowerPoint 2019, ενώ υπάρχουν ήδη νεότερες εκδόσεις εκεί έξω, και αυτό θα συμβαίνει πάντα.
Αν δυσκολεύεστε να βρείτε λειτουργίες, μπορεί επίσης να οφείλεται στο γεγονός ότι η δομή του μενού είναι δυναμική. Αυτό σημαίνει ότι ανάλογα με τα αντικείμενα ή το περιεχόμενο που έχετε επιλέξει, τα μενού μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα.
Κατανόηση της δυναμικής των μενού
Τα μενού του PowerPoint είναι δομημένα με τέτοιο τρόπο ώστε οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες να είναι πάντα εύκολα προσβάσιμες. Εάν η οθόνη ή το παράθυρο μειωθεί σε μέγεθος, όπως π.χ. κατά την αλλαγή σε μικρότερη οθόνη, η διάταξη αλλάζει. Στη δουλειά μου, έχω διαπιστώσει ότι τα στοιχεία προσαρμόζονται ανάλογα με την ανάγκη.
Εδώ μπορείτε να δείτε ότι ο έλεγχος του μενού αλλάζει ανάλογα με το πλάτος της οθόνης. Όταν η οθόνη είναι μικρότερη, το μενού γίνεται πιο συμπαγές και εμφανίζει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επιλογές, ενώ οι λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες βρίσκονται πιο κάτω στο μενού.
Η αμφισβήτηση αυτής της δυναμικής είναι σημαντική για να αποφύγετε την εγκατάλειψη από απογοήτευση. Βοηθά να το κατανοήσετε αυτό για να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική.
Αποτελεσματική εργασία με την περιοχή επιλογής
Ας δούμε τώρα την περιοχή επιλογής, για την οποία μπορεί επίσης να έχετε μάθει στο μάθημα. Όταν έχετε επιλέξει ένα αντικείμενο, είναι διαθέσιμο το αντίστοιχο μενού της περιοχής επιλογής. Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι η λειτουργία αναζήτησης στην κορυφή του μενού. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν δεν γνωρίζετε ακριβώς πώς ονομάζεται μια λειτουργία.
Την επόμενη φορά που δεν μπορείτε να βρείτε την περιοχή επιλογής, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε "περιοχή επιλογής" στη γραμμή αναζήτησης και το εργαλείο θα εμφανιστεί αμέσως. Αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετικά χρήσιμη και σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε στην επιθυμητή επιλογή γρήγορα και εύκολα.
Χρήση σημειώσεων για τη βελτίωση της πλοήγησης
Σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να κρατάτε σημειώσεις κατά την εργασία σας στο PowerPoint. Αυτές είναι χρήσιμες όχι μόνο για τη μνήμη σας, αλλά και για τη δόμηση της μάθησής σας. Σημειώστε τις λεπτομέρειες για το ποιες λειτουργίες καλούνται και πού βρίσκονται, ώστε να γλιτώσετε πολύ χρόνο αργότερα.
Αν σκεφτείτε κάποια στιγμή μια συνάρτηση και δεν είστε πλέον σίγουροι για το πώς ονομάζεται, η σημείωσή σας θα σας βοηθήσει να τη θυμηθείτε γρήγορα.
Περίληψη
Σε αυτό το μάθημα, μάθατε ότι οι διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint και τα δυναμικά μενού μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση. Μάθατε επίσης πόσο σημαντικό είναι να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αναζήτησης και να κρατάτε σημειώσεις για να εργάζεστε πιο γρήγορα και αποτελεσματικά με το πρόγραμμα. Εφαρμόζοντας αυτές τις συμβουλές, θα μπορέσετε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στο PowerPoint και να εργάζεστε με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι μπορώ να κάνω αν δεν μπορώ να βρω λειτουργίες;Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης στο επάνω μέρος του μενού για να εισαγάγετε τη λειτουργία που αναζητάτε και θα εμφανιστεί.
Γιατί το PowerPoint μου φαίνεται διαφορετικό από ό,τι στο μάθημα;Αυτό μπορεί να οφείλεται σε διαφορετικές εκδόσεις ή ενημερώσεις του PowerPoint. Η οθόνη μπορεί επίσης να επηρεάσει τη διάταξη.
Πώς μπορώ να εργαστώ πιο αποτελεσματικά με το PowerPoint;Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σημειώσεων για να απομνημονεύσετε σημαντικές πληροφορίες και χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα τις λειτουργίες που χρειάζεστε.
