Καλώς ήρθατε σε αυτό το μάθημα PowerPoint στο οποίο θα μάθετε πώς να εισάγετε αποτελεσματικά κείμενο στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Η ικανότητα να εισάγετε κείμενο σωστά και ελκυστικά είναι ζωτικής σημασίας για την ποιότητα των παρουσιάσεών σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας παρουσιάσω τις διάφορες μεθόδους εισαγωγής κειμένου στο PowerPoint, ειδικά αν χρησιμοποιείτε κείμενο από εξωτερικές πηγές. Θα μάθετε επίσης πώς να βελτιστοποιείτε τη μορφοποίηση κειμένου και να προσαρμόζετε αυτόματα το μέγεθος του κειμένου. Ας ξεκινήσουμε αμέσως!
Βασικά συμπεράσματα
- Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την εισαγωγή κειμένου στο PowerPoint.
- Μπορείτε να αντιγράψετε εξωτερικό κείμενο και να το επικολλήσετε στο PowerPoint, διατηρώντας ή αφαιρώντας την αρχική μορφοποίηση.
- Η επικόλληση κειμένου σε πεδία κειμένου επιτρέπει ευέλικτο σχεδιασμό.
- Ο έλεγχος της μορφοποίησης και του μεγέθους του κειμένου είναι σημαντικός για μια επαγγελματική παρουσίαση.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
1. Ανοίξτε το PowerPoint και δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το PowerPoint στον υπολογιστή σας. Θα ξεκινήσετε με μια κενή παρουσίαση, η οποία συνήθως εμφανίζεται σε μορφή 16:9. Το πρώτο πράγμα που θα δείτε είναι οι διατάξεις διαφανειών που έχετε στη διάθεσή σας.
2. Προσαρμόστε τη διάταξη διαφανειών
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη διάταξη της διαφάνειας τίτλου, μπορείτε να την αλλάξετε. Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέξτε την επιλογή "Διάταξη". Εδώ θα δείτε διάφορες διατάξεις για να επιλέξετε. Επιλέξτε τη διάταξη που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
3. Εισαγωγή κειμένου στη διαφάνεια
Τώρα αρχίστε να εισάγετε το κείμενό σας στη διαφάνεια. Εάν έχετε πολλά σημεία που θέλετε να παρουσιάσετε, μπορείτε απλά να τα εισάγετε στο πεδίο κειμένου που παρέχεται. Αν θέλετε να προσθέσετε εσοχές, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab. Για κάθε βήμα που θέλετε να κάνετε εσοχή, πατήστε το πλήκτρο tab μία φορά.
4. Χρήση των πεδίων κειμένου
Μια άλλη επιλογή είναι να εργαστείτε με πεδία κειμένου. Πηγαίνετε σε μια κενή διαφάνεια και κάντε κλικ στο "Πλαίσιο κειμένου" για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου στην επιθυμητή θέση. Εισάγετε εκεί το κείμενό σας και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab για τις εσοχές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κουκκίδες είτε μεταπηδώντας χειροκίνητα με το "Enter" είτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία κουκκίδων.
5. Έλεγχος των εσοχών
Αν χρειάζεστε τον χάρακα σας για τον έλεγχο των εσοχών, μπορείτε να τον ενεργοποιήσετε μέσω του μενού. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην "Προβολή" και ενεργοποιήστε τον "Χάρακα". Αυτό σας δίνει καλύτερο έλεγχο των εσοχών σας.
6. Εισαγωγή κειμένου από άλλες εφαρμογές
Εάν έχετε προετοιμάσει κείμενο από άλλη εφαρμογή, μπορείτε απλώς να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + C" για αντιγραφή και "Ctrl + V" για επικόλληση. Λάβετε υπόψη ότι η αρχική μορφοποίηση μπορεί να επικολληθεί, γεγονός που μπορεί να είναι πλεονέκτημα σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά μπορεί να είναι προβληματικό σε άλλες.
7. Χρήση των επιλογών εισαγωγής
Όταν έχετε κάνει επικόλληση κειμένου, συχνά εμφανίζονται διάφορες επιλογές επικόλλησης. Κάντε δεξί κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το κείμενο. Θα σας παρουσιαστούν διάφορες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση, να επικολλήσετε το κείμενο ως εικόνα ή απλώς να επικολλήσετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση.
8. Αλλαγή μορφοποίησης κειμένου
Για να διασφαλίσετε ότι το κείμενο που έχετε επικολλήσει έχει την κατάλληλη μορφοποίηση, μπορείτε να εργαστείτε με το "πινέλο μεταφοράς μορφοποίησης". Επιλέξτε το κείμενο με την επιθυμητή μορφοποίηση και κάντε κλικ στο πινέλο μεταφοράς μορφοποίησης για να μεταφέρετε αυτή τη μορφοποίηση στο νέο σας κείμενο.
9. Χρήση σχημάτων για κείμενο
Μερικές φορές θέλετε να εμφανίσετε το κείμενό σας σε συγκεκριμένα σχήματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορθογώνια ή στρογγυλεμένα ορθογώνια για να κάνετε το κείμενο πιο ελκυστικό. Για να το κάνετε αυτό, απλά εισάγετε ένα σχήμα και εισάγετε το κείμενο χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + V".
10. Απενεργοποιήστε την αυτόματη προσαρμογή του μεγέθους του κειμένου
Εάν εργάζεστε με ένα πλαίσιο κειμένου και παρατηρήσετε ότι το PowerPoint προσαρμόζει αυτόματα το μέγεθος του κειμένου, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε "Μορφοποίηση" και απενεργοποιήστε την επιλογή για αυτόματη προσαρμογή του μεγέθους του κειμένου. Με αυτόν τον τρόπο διατηρείτε τον έλεγχο του μεγέθους της γραμματοσειράς.
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να εισάγετε κείμενο στο PowerPoint και πώς να χρησιμοποιείτε τις διάφορες τεχνικές για τη μορφοποίηση και την προσαρμογή του κειμένου. Η χρήση της λειτουργίας εισαγωγής, των πλαισίων κειμένου και των επιλογών μορφοποίησης είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ελκυστικών παρουσιάσεων. Εξασκηθείτε σε αυτά τα βήματα και εφαρμόστε τα στα δικά σας έργα!
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επικολλήσω κείμενο από το Word στο PowerPoint;Αντιγράψτε το κείμενο στο Word με το "Ctrl + C" και επικολλήστε το στο PowerPoint με το "Ctrl + V".
Πώς μπορώ να αλλάξω το μέγεθος της γραμματοσειράς στο PowerPoint;Επιλέξτε το κείμενο και επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος γραμματοσειράς από το μενού ή χρησιμοποιήστε το παράθυρο μορφοποίησης.
Πώς μπορώ να εισαγάγω κουκκίδες στο PowerPoint;Μπορείτε να προσθέσετε κουκκίδες απλά επιλέγοντας το κείμενο και κάνοντας κλικ στο σύμβολο κουκκίδων στο μενού.
