Καλώς ήρθατε σε αυτό το πρακτικό σεμινάριο του PowerPoint , όπου θα μάθετε πώς να εισάγετε και να επεξεργάζεστε αποτελεσματικά γραφικά στις παρουσιάσεις σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα επικεντρωθούμε στην εκ των υστέρων επεξεργασία εικονογραφήσεων και στη σχεδίαση γραφικών με τη χρήση του εργαλείου στιγμιότυπου. Χάρη σε απλές συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά την εισαγωγή εικόνων και την προσαρμογή των διαφανειών σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης με το συνδυασμό πλήκτρων Windows + Shift + S.
- Χρησιμοποιήστε το εργαλείο στιγμιότυπου για να εισάγετε ακριβή γραφικά από άλλες εφαρμογές στην παρουσίασή σας.
- Η μορφοποίηση και η επεξεργασία εικόνων για να τις κάνετε να φαίνονται ανώνυμες και επαγγελματικές είναι εύκολη με τα ορθογώνια και τις προσαρμογές χρωμάτων.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το σεμινάριο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Ξεκινήστε ανοίγοντας την παρουσίασή σας και ετοιμαστείτε για την πρώτη άσκηση. Θα προετοιμάσουμε ένα γραφικό και θα χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο στιγμιότυπου. Αυτός είναι ένας από τους ταχύτερους τρόπους για να εισάγετε γραφικά από άλλες εφαρμογές στην παρουσίασή σας στο PowerPoint.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε το εργαλείο στιγμιότυπων οθόνης. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε τα πλήκτρα Windows + Shift + S. Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή στην οθόνη σας.
Κόψτε την περιοχή που σας ενδιαφέρει, στην προκειμένη περίπτωση το γραφικό ή το εικονίδιο που χρειάζεστε. Η λειτουργία αυτή σας βοηθά να αποτυπώσετε μόνο το σχετικό τμήμα της οθόνης, χωρίς περιττό περιεχόμενο.
Τώρα επιστρέψτε στην παρουσίασή σας στο PowerPoint και εισαγάγετε την εικόνα στο σημείο που θέλετε. Αυτό μπορείτε να το κάνετε εύκολα πατώντας Ctrl + V. Η εικόνα θα προστεθεί τώρα στη διαφάνεια σας.
Μόλις εισαχθεί η εικόνα, μπορείτε να την προσαρμόσετε όπως επιθυμείτε. Μετακινήστε την εικόνα στο κέντρο της διαφάνειας για να την τοποθετήσετε βέλτιστα. Για να επεξεργαστείτε περαιτέρω την εικόνα, μπορείτε να την κάνετε μεγαλύτερη ή μικρότερη, ανάλογα με το πώς φαίνεται καλύτερα.
Ας δούμε τώρα ένα πρακτικό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε κατεβάσει μια εικόνα ενός πληκτρολογίου. Για να προσαρμόσετε το εικονίδιο των Windows, πρέπει πρώτα να αναζητήσετε μια ασπρόμαυρη εικόνα του λογότυπου των Windows υψηλής ανάλυσης. Ένας απλός όρος αναζήτησης όπως "εικόνα λογότυπου των Windows υψηλής ανάλυσης ασπρόμαυρη" θα σας βοηθήσει σε αυτό.
Μόλις βρείτε την εικόνα, χρησιμοποιήστε ξανά το εργαλείο στιγμιότυπου για να κόψετε το λογότυπο. Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε με ακρίβεια, ώστε να περιλαμβάνεται μόνο το σύμβολο και όχι τεχνουργήματα.
Τώρα επιστρέψτε στην παρουσίασή σας και εισάγετε ξανά το κομμένο λογότυπο των Windows. Τοποθετήστε το στη σωστή θέση στο γραφικό σας.
Για να βεβαιωθείτε ότι το εικονίδιο των Windows φαίνεται τέλειο, μπορείτε να εργαστείτε με ένα ορθογώνιο. Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο πάνω από τα γράμματα "Έναρξη" για να τα αποκρύψετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα γεμίσματος του ορθογωνίου για να βεβαιωθείτε ότι καλύπτει καλά το εικονίδιο των Windows.
Αν θέλετε, μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα του ορθογωνίου. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Μορφοποίηση σχήματος", και στη συνέχεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εφέ γεμίσματος ή το εργαλείο eyedropper για να επιλέξετε το κατάλληλο χρώμα.
Τώρα αφαιρέστε την άκρη του ορθογωνίου για να εξασφαλίσετε μια καθαρή απεικόνιση. Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στο μενού μορφοποίησης και επιλέξτε "χωρίς περίγραμμα". Τώρα θα πρέπει να βλέπετε μόνο το εικονίδιο των Windows που ταιριάζει απόλυτα στο πληκτρολόγιο.
Για να βελτιστοποιήσετε την τοποθέτηση, μπορείτε απλώς να μετακινήσετε τα διάφορα γραφικά. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt ενώ σέρνετε την εικόνα για να εισαγάγετε ένα ακριβές αντίγραφο σε νέα θέση. Αυτό διευκολύνει την εργασία σας εάν πρέπει να προσαρμόσετε διάφορα στοιχεία.
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε τις ετικέτες των κουμπιών. Επαναλάβετε τη διαδικασία με ένα άλλο ορθογώνιο και προσαρμόστε αυτά τα στοιχεία όπως επιθυμείτε.
Χρησιμοποιήστε διαφάνεια για το σχήμα για να βεβαιωθείτε ότι δεν φαίνεται πολύ ενοχλητικό. Αυτό δημιουργεί μια ελκυστική εμφάνιση.
Εάν χρειάζεστε ένα αντίγραφο ενός γραφικού, απλά πατήστε Ctrl + D και σύρετε το αντίγραφο στην επιθυμητή θέση. Σε συνδυασμό με το πλήκτρο Alt, μπορείτε να ευθυγραμμίσετε τα στοιχεία με ακρίβεια.
Τέλος, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα γραφικά είναι τέλεια ευθυγραμμισμένα. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν χρωματικές ασυνέπειες, ειδικά αν οι αρχικές εικόνες προέρχονται από διαφορετικές πηγές.
Τα επιμέρους βήματα έχουν πλέον ολοκληρωθεί. Έχετε ολοκληρώσει με επιτυχία μια προσαρμογή γραφικών στο PowerPoint. Χρησιμοποιήστε το υλικό που παρέχεται για την άσκηση για να εμβαθύνετε περαιτέρω στις δεξιότητές σας.
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να εισάγετε γραφικά στο PowerPoint και να τα προσαρμόζετε επαγγελματικά. Η χρήση του εργαλείου στιγμιότυπου σε συνδυασμό με την αποτελεσματική μορφοποίηση είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ελκυστικών παρουσιάσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να τραβήξω ένα στιγμιότυπο οθόνης στα Windows;Πατήστε Windows + Shift + S για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία στιγμιότυπου οθόνης και επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή.
Πώς μπορώ να προσαρμόσω τα χρώματα στο PowerPoint;Επιλέξτε το αντικείμενο, μεταβείτε στη "Μορφοποίηση" και χρησιμοποιήστε τις επιλογές για το εφέ γεμίσματος ή την επιλογή χρώματος.
Πώς μπορώ να εισαγάγω μια εικόνα στο PowerPoint;Χρησιμοποιήστε Ctrl + V για να εισαγάγετε μια εικόνα που έχετε αντιγράψει προηγουμένως.
Πώς μπορώ να ευθυγραμμίσω τα αντικείμενα στο PowerPoint; Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους ή σύρετε τα αντικείμενα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Alt για ακριβή τοποθέτηση.
