Αυτό το σεμινάριο αφορά την εισαγωγή και το σχεδιασμό πινάκων στο PowerPoint. Θα μάθετε πώς να εισάγετε πίνακες, να προσθέτετε ή να αφαιρείτε γραμμές και στήλες και να χωρίζετε και να συγχωνεύετε κελιά. Θα συζητήσουμε επίσης τη δυνατότητα σχεδίασης πινάκων με το χέρι και την προσαρμογή τους στις ανάγκες σας. Στο τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα είστε σε θέση να χρησιμοποιείτε πίνακες αποτελεσματικά στις παρουσιάσεις σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Οι πίνακες μπορούν να εισαχθούν και να επεξεργαστούν εύκολα στο PowerPoint.
- Οι γραμμές και οι στήλες μπορούν να προστεθούν ή να διαγραφούν με ευελιξία.
- Τα κελιά μπορούν να χωριστούν ή να συγχωνευτούν για να βελτιστοποιήσετε τη διάταξή σας.
- Το PowerPoint προσφέρει διάφορες επιλογές για τη μορφοποίηση των πινάκων ώστε να είναι ελκυστικοί.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Ξεκινήστε ανοίγοντας το PowerPoint και επιλέγοντας την επιθυμητή διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα.
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας". Εδώ έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε απευθείας τον αριθμό των γραμμών και των στηλών ή να δημιουργήσετε έναν πίνακα αριθμητικά.
Μετά την εισαγωγή του πίνακα, εμφανίζεται ο δρομέας. Θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο βέλους με το οποίο μπορείτε να μετακινήσετε ολόκληρο τον πίνακα. Αν μετακινήσετε το εικονίδιο με το βέλος πάνω από μια στήλη, μπορείτε να ρυθμίσετε τη στήλη και το πλάτος της.
Για να εισαγάγετε κείμενο στον πίνακα, απλά κάντε κλικ σε ένα κελί και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε να αντιγράψετε έτοιμο κείμενο και στη συνέχεια να το επικολλήσετε στο αντίστοιχο κελί για να εξοικονομήσετε χρόνο.
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το μέγεθος των κελιών, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό. Σύρετε τις άκρες ενός κελιού για να το κάνετε μεγαλύτερο ή μικρότερο. Μην ξεχνάτε ότι η αλλαγή μεγέθους ενός κελιού μπορεί να επηρεάσει το μέγεθος των γειτονικών κελιών.
Για να διαγράψετε μια γραμμή ή μια στήλη, επιλέξτε τα σχετικά κελιά και πατήστε το πλήκτρο "Delete" στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Delete" από το μενού περιβάλλοντος.
Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για την εμφάνιση πληροφοριών, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια γραμμή ή στήλη και να επιλέξετε "Εισαγωγή" για να προσθέσετε μια γραμμή ή στήλη.
Για να προσαρμόσετε το μέγεθος ολόκληρου του πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη πίνακα". Εδώ θα βρείτε περαιτέρω επιλογές για να διαγράψετε γραμμές και στήλες ή να χωρίσετε τα κελιά αν θέλετε να μοιράσετε το χώρο.
Αν θέλετε να χωρίσετε ένα κελί, επιλέξτε το κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχωρισμός κελιών". Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των επιθυμητών τμημάτων για τη δημιουργία ενός υποπίνακα.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό είναι η συγχώνευση κελιών. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά κελιά και με δεξί κλικ να επιλέξετε "Συγχώνευση κελιών".
Για τα δημιουργικά μυαλά, υπάρχει επίσης η δυνατότητα να σχεδιάσετε πίνακες με το χέρι. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή "Σχεδιασμός πίνακα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Σχεδίαση πίνακα". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο στυλό για να σχεδιάσετε τόσο οριζόντιες όσο και κάθετες γραμμές για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες.
Τώρα ερχόμαστε στη μορφοποίηση του πίνακα. Το PowerPoint προσφέρει μια ποικιλία προτύπων σχεδιασμού όταν κάνετε κλικ στον πίνακα. Πειραματιστείτε με τα διάφορα στυλ για να βελτιώσετε το σχεδιασμό του πίνακα σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μορφοποιήσεις όπως πλαίσια και σκίαση για να κάνετε τον πίνακα σας οπτικά ελκυστικό.
Αν θέλετε να αφαιρέσετε τις γραμμές που έχετε σχεδιάσει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γόμας στην καρτέλα "Σχεδιασμός πίνακα" για να διαγράψετε τις επιθυμητές γραμμές.
Με τα παραπάνω βήματα, έχετε πλέον μια καλή βασική κατανόηση των πινάκων στο PowerPoint και της ευελιξίας τους. Στην επόμενη ενότητα, θα δούμε αναλυτικότερα πώς μπορείτε να εισάγετε αποτελεσματικά δεδομένα από το Excel, ώστε να αξιοποιήσετε ακόμη περισσότερο τη λειτουργικότητα του PowerPoint.
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να εισάγετε, να επεξεργάζεστε και να μορφοποιείτε πίνακες στο PowerPoint. Από τις βασικές λειτουργίες, όπως η προσθήκη και διαγραφή γραμμών και στηλών, μέχρι τις προηγμένες λειτουργίες, όπως η σχεδίαση πινάκων και η εφαρμογή μορφοποίησης, λάβατε μια ολοκληρωμένη εισαγωγή. Να είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε τις γνώσεις σας στην επόμενη ενότητα για την εισαγωγή δεδομένων από το Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εισαγάγω έναν πίνακα στο PowerPoint;Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας" και επιλέξτε τον αριθμό γραμμών και στηλών.
Μπορώ να προσαρμόσω το μέγεθος των κελιών;Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος των κελιών σύροντας τις άκρες των κελιών.
Πώς μπορώ να διαγράψω μια γραμμή ή μια στήλη από τον πίνακά μου;Επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη, πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή".
Πώς μπορώ να συγχωνεύσω κελιά στον πίνακά μου;Επιλέξτε τα επιθυμητά κελιά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Συγχώνευση κελιών".
Υπάρχει τρόπος να σχεδιάσω πίνακες με το χέρι;Ναι, μεταβείτε στο "Σχεδιασμός πίνακα" και επιλέξτε "Σχεδίαση πίνακα" για να δημιουργήσετε γραμμές με το χέρι.
