Αποτελεσματική χρήση αριθμών σελίδων στο PowerPoint

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να εισάγετε και να προσαρμόζετε αποτελεσματικά τους αριθμούς σελίδων στο PowerPoint. Οι αριθμοί σελίδων είναι ένα σημαντικό στοιχείο στις παρουσιάσεις, καθώς βοηθούν το κοινό να παρακολουθεί το περιεχόμενο. Θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να εισάγετε, να τοποθετείτε και να προσαρμόζετε τους αριθμούς σελίδων. Ο σωστός χειρισμός των αριθμών διαφανειών μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας επαγγελματικής και μιας ανοργάνωτης παρουσίασης. Ας περάσουμε κατευθείαν στο θέμα!

Βασικά συμπεράσματα

• Μπορείτε εύκολα να εισάγετε αριθμούς σελίδων μέσω του μενού.
• Είναι δυνατή η προσαρμογή για μεμονωμένες διαφάνειες.
• Υπάρχουν επιλογές για εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες ταυτόχρονα.
• Είναι σημαντικό οι αριθμοί των διαφανειών να εμφανίζονται στο σωστό υποσέλιδο, για παράδειγμα μαζί με το όνομά σας.

Βήματα για την εισαγωγή και τοποθέτηση αριθμών σελίδων

Για να ενσωματώσετε αριθμούς σελίδων στο PowerPoint, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ξεκινάτε εξασφαλίζοντας ότι οι διαφάνειές σας είναι έτοιμες. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τέσσερις διαφάνειες ως βάση για να παρουσιάσουμε όλους τους πιθανούς τρόπους εισαγωγής αριθμών σελίδων.

Πρώτον, μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό σελίδας κάνοντας κλικ στην επιλογή "Insert" (Εισαγωγή) στη γραμμή μενού και επιλέγοντας στη συνέχεια "Slide number" (Αριθμός διαφάνειας). Ωστόσο, θα εξηγήσω αυτή τη διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες αργότερα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο κειμένου στη διαφάνεια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή", επιλέξτε "Πλαίσιο κειμένου" και στη συνέχεια εισάγετε "Αριθμός διαφάνειας". Αυτό θα εμφανίσει τον αριθμό σελίδας απευθείας στη διαφάνεια.

Έχω μεγεθύνει τον αριθμό σελίδας ώστε να είναι ευδιάκριτος. Οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται στη διαφάνεια και μπορείτε να τους μετακινήσετε και να τους προσαρμόσετε όπως απαιτείται.

Αν τώρα αντιγράψετε τον αριθμό διαφάνειας χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + C" και "Ctrl + V", ο αριθμός σελίδας αντιγράφεται αυτόματα στην επόμενη διαφάνεια.

Για μια παρουσίαση, μπορείτε να προετοιμάσετε διαφάνειες που απαιτούν συγκεκριμένους αριθμούς σελίδων. Εάν αντιγράψετε τις διαφάνειες, για παράδειγμα με το πλήκτρο "Ctrl + D", η αρίθμηση θα συνεχίσει να εμφανίζεται στις αντίστοιχες διαφάνειες.

Η έξυπνη επιλογή είναι η διαχείριση των αριθμών των διαφανειών μέσω του μενού. Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε πρώτα ότι έχετε επιλέξει τον "Αριθμό διαφανειών" και, στη συνέχεια, κάντε τις επιθυμητές προσαρμογές.

Εδώ μπορείτε να ελέγξετε διάφορα στοιχεία, όπως την εμφάνιση της ημερομηνίας και της ώρας, καθώς και τον αριθμό διαφανειών. Σημειώστε τη μικρή περιοχή στην οποία εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας.

Μπορείτε φυσικά να προσθέσετε και το όνομά σας στο υποσέλιδο, αν το επιθυμείτε. Για τις παρουσιάσεις, προσωπικά θεωρώ ότι είναι ωραίο να υπάρχει το όνομά μου.

Αφού προσθέσετε το όνομά σας, μπορείτε να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις και να εμφανίσετε τους αριθμούς των διαφανειών και το όνομά σας στην αντίστοιχη διαφάνεια.

Εάν έχετε ρυθμίσει τα πάντα σωστά, το όνομά σας θα είναι πλέον ορατό σε αυτή τη διαφάνεια. Μπορείτε να αποφασίσετε αν αυτή η πληροφορία θα πρέπει να είναι επίσης ορατή σε όλες τις διαφάνειες.

Έχετε τη δυνατότητα να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σε όλες τις διαφάνειες ή να τις προσαρμόσετε αν θέλετε να εξαιρέσετε ορισμένες διαφάνειες, όπως η διαφάνεια τίτλου.

Στην περίπτωσή μας, το κάναμε τώρα για όλες τις διαφάνειες, με εξαίρεση τη διαφάνεια τίτλου. Έτσι, έχετε μια επαγγελματική διάταξη για την παρουσίασή σας.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να εισάγετε και να προσαρμόζετε τους αριθμούς σελίδων στο PowerPoint. Τώρα θα πρέπει να είστε σε θέση να εμφανίζετε και να σχεδιάζετε τους αριθμούς των διαφανειών όπως απαιτείται. Αυτό θα δώσει στις παρουσιάσεις σας μια επαγγελματική πινελιά και θα βοηθήσει το ακροατήριό σας να προσανατολιστεί ευκολότερα.