Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να προσαρμόζετε τις καταχωρήσεις κεφαλίδας και υποσέλιδου στο PowerPoint , όπως τον αριθμό των σελίδων και την ημερομηνία. Τα στοιχεία αυτά είναι σημαντικά για το σχεδιασμό της παρουσίασής σας και βοηθούν στην παρουσίαση των πληροφοριών σας με σαφή και δομημένο τρόπο. Θα εξετάσουμε τα βήματα για την επεξεργασία αυτών των στοιχείων στο slide master και σε μεμονωμένες διαφάνειες.
Βασικά συμπεράσματα
- Οι προσαρμογές στο slide master επηρεάζουν όλες τις διαφάνειες.
- Οι αλλαγές σε μια μεμονωμένη διαφάνεια είναι συγκεκριμένες και υπερισχύουν των ρυθμίσεων του master.
- Είναι σημαντικό να αναγνωρίζετε και να κατανοείτε τις διατάξεις στο slide master.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Ξεκινήστε αποφασίζοντας αν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο master διαφανειών ή σε μεμονωμένες διαφάνειες. Η χρήση του slide master σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια συνεπή διάταξη για όλες τις διαφάνειες.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο slide master, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Slide master". Μπορείτε επίσης να το κάνετε γρήγορα με το συνδυασμό πλήκτρων Shift + F1. Εδώ θα δείτε όλες τις διατάξεις διαφανειών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας.
Στο slide master θα βρείτε τις περιοχές της κεφαλίδας και του υποσέλιδου. Αν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό σελίδας, απλά κάντε κλικ στη σχετική περιοχή και σύρετέ την στην επιθυμητή θέση. Θα παρατηρήσετε ότι οι αλλαγές επηρεάζουν όλες τις διατάξεις που εφαρμόζονται στην παρουσίασή σας.
Αν θέλετε να κάνετε την προσαρμογή για μια συγκεκριμένη διαφάνεια, μπορείτε να επιστρέψετε στις διαφάνειες και να αλλάξετε τις διατάξεις εκεί. Αυτό σημαίνει ότι η προσαρμογή θα ισχύει μόνο για τη συγκεκριμένη διαφάνεια. Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε να επεξεργαστείτε - για παράδειγμα, ας μεταβούμε σε διάταξη με εικόνες.
Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τις κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα. Εάν ο αριθμός σελίδας ή η ημερομηνία αποσπούν την προσοχή, μπορείτε απλώς να τα μετακινήσετε στην κατάλληλη θέση ή να τα αποκρύψετε εάν δεν είναι απαραίτητα για μια συγκεκριμένη διαφάνεια. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι αλλάζει μόνο η συγκεκριμένη διαφάνεια, ενώ όλες οι άλλες διαφάνειες παραμένουν αμετάβλητες.
Αφού πραγματοποιήσετε τις αλλαγές, επιστρέψτε στην κύρια διαφάνεια για να ελέγξετε ότι όλα έχουν εφαρμοστεί σωστά. Εάν εργάζεστε σε μια διαφάνεια με τη διάταξη τίτλου, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις έχουν εφαρμοστεί σωστά.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ορισμένες αλλαγές στην κύρια προβολή πρέπει να επαναφερθούν εάν κάνετε μεμονωμένες ρυθμίσεις στις διαφάνειες. Για παράδειγμα, εάν έχετε μετακινήσει την επικεφαλίδα προς τα αριστερά στο κύριο επίπεδο, θα εμφανίζεται αριστερά σε όλες τις διαφάνειες, αλλά όχι στη διαφάνεια στην οποία έχετε κάνει μια συγκεκριμένη αλλαγή.
Για να κάνετε την αντίθετη προσαρμογή, επιστρέψτε στην κύρια προβολή και μετακινήστε τα στοιχεία στην επιθυμητή θέση. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η μεμονωμένη ρύθμιση δεν επηρεάζει όλες τις διαφάνειες.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να επεξεργάζεστε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο PowerPoint τόσο στην κύρια προβολή διαφανειών όσο και σε μεμονωμένες διαφάνειες. Γνωρίζετε τώρα ότι οι ρυθμίσεις σε επίπεδο master επηρεάζουν όλες τις διαφάνειες, ενώ οι μεμονωμένες αλλαγές ισχύουν μόνο για συγκεκριμένες διαφάνειες.
