Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να διορθώνετε προβλήματα διάταξης στο PowerPoint γρήγορα και εύκολα. Συχνά συμβαίνει να έχετε μετακινήσει κατά λάθος περιεχόμενο σε μια διαφάνεια, όπως αριθμούς διαφανειών ή κεφαλίδες και υποσέλιδα. Αυτό όχι μόνο φαίνεται αντιεπαγγελματικό, αλλά μπορεί επίσης να διαταράξει ολόκληρη την παρουσίαση. Θα σας εξηγήσω με έναν οδηγό βήμα προς βήμα πώς μπορείτε να θέσετε ξανά υπό έλεγχο τέτοιες χαοτικές καταστάσεις.
Βασικά συμπεράσματα
- Οι διατάξεις στο PowerPoint ορίζονται μέσω του slide master και ισχύουν για όλες τις διαφάνειες.
- Οι μεμονωμένες προσαρμογές σε μια διαφάνεια μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση στις θέσεις διάταξης.
- Υπάρχει μια απλή μέθοδος για γρήγορη επαναφορά και προσαρμογή των κεφαλίδων, των υποσέλιδων και των αριθμών των διαφανειών.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Αρχικά, ας δούμε τα βασικά για το πώς να ρυθμίζετε μια διάταξη στο slide master. Είναι σημαντικό να εξετάσετε τη διάταξη σε όλες τις διαφάνειες για να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο έχει τοποθετηθεί σωστά.
Όταν εργάζεστε στο slide master, μπορείτε να ορίσετε τόσο το χώρο όσο και τον τρόπο εμφάνισης των κεφαλίδων και των υποσέλιδων. Ωστόσο, εάν επεξεργαστείτε μια διαφάνεια μεμονωμένα και μετακινήσετε περιεχόμενο, ενδέχεται να επηρεαστούν οι καθορισμένες διατάξεις.
Ένα συνηθισμένο πρόβλημα είναι ότι οι αριθμοί διαφανειών ή τα πεδία κειμένου που έχουν τοποθετηθεί στο slide master δεν βρίσκονται πλέον στην προβλεπόμενη θέση σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια. Αυτό όχι μόνο προκαλεί χάος, αλλά μπορεί επίσης να έχει αρνητικό αντίκτυπο σε ολόκληρη την παρουσίασή σας.
Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, επιστρέψτε στις ρυθμίσεις κεφαλίδας και υποσέλιδου. Αυτές μπορείτε να τις βρείτε στο μενού της παρουσίασης. Εκεί, κάντε κλικ στην επιλογή για τον έλεγχο της ορατότητας των συσκευών.
Όταν καλέσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο, θα δείτε την επιλογή να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους αριθμούς διαφανειών και άλλα στοιχεία κειμένου. Θα πρέπει πρώτα να απενεργοποιήσετε όλες αυτές τις επιλογές και στη συνέχεια να τις ενεργοποιήσετε ξανά για να επαναφέρετε τις θέσεις.
Αφού ρυθμίσετε την ορατότητα των στοιχείων, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή σε όλα". Αυτό θα εφαρμόσει τις αλλαγές σε όλες τις διαφάνειες του καταστρώματος. Τώρα θα πρέπει να δείτε τους αριθμούς των διαφανειών και τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα να τοποθετούνται και πάλι σωστά.
Αυτός είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διορθώσετε προβλήματα διάταξης γρήγορα και εύκολα, ώστε η παρουσίασή σας να φαίνεται και πάλι επαγγελματική.
Μπορεί επίσης να συναντήσετε ειδικές διατάξεις που επιπλέουν ή δεν είναι πλέον ευδιάκριτες. Εάν δεν σας αρέσει μια διάταξη ή δεν την χρειάζεστε πλέον, υπάρχει και γι' αυτό μια λύση.
Σε μια τέτοια περίπτωση, το μόνο που μπορώ να σας συμβουλεύσω είναι να ελέγξετε τις διατάξεις στην ταξινόμηση διαφανειών. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε αυτό που χρειάζεστε και αυτό που δεν χρειάζεστε. Θα σας δείξω σε ένα άλλο βίντεο πώς μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις διατάξεις ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να εντοπίζετε και να επαναφέρετε μετατοπισμένα στοιχεία διάταξης στο PowerPoint. Τώρα μπορείτε να διαχειρίζεστε και να προσαρμόζετε αποτελεσματικά τις κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και τους αριθμούς διαφανειών στις παρουσιάσεις σας, ώστε να εξασφαλίζετε μια καθαρή και επαγγελματική παρουσίαση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να διορθώσω τους αριθμούς διαφανειών που έχουν μετακινηθεί στο PowerPoint;Μεταβείτε στις ρυθμίσεις κεφαλίδας και υποσέλιδου, απενεργοποιήστε όλες τις επιλογές και ενεργοποιήστε τις ξανά για να επαναφέρετε τις θέσεις.
Τι κάνω αν ένα στοιχείο διάταξης στην παρουσίασή μου είναι ενοχλητικό;Ελέγξτε την προβολή διαφανειών και αφαιρέστε το ενοχλητικό στοιχείο διάταξης ή προσαρμόστε το στις ανάγκες σας.
Μπορώ να προσαρμόσω τις διατάξεις για μεμονωμένες διαφάνειες;Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε τις διατάξεις για μεμονωμένες διαφάνειες, αλλά προσέξτε να μην διαταράξετε τη συνολική διάταξη.
