Δημιουργία και προσαρμογή επαγγελματικών σχημάτων χρωμάτων στο PowerPoint

Σε αυτό το σεμινάριο, θα ήθελα να σας δείξω πώς να ρυθμίζετε και να προσαρμόζετε επαγγελματικά τους χρωματικούς συνδυασμούς στο PowerPoint. Τα χρώματα παίζουν καθοριστικό ρόλο στην οπτική επικοινωνία και ο σωστός συνδυασμός χρωμάτων μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας μέτριας και μιας εξαιρετικής παρουσίασης. Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε πού και πώς να ρυθμίζετε τα χρωματικά σχήματα, ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες σε εσάς και πού μπορείτε να βρείτε όμορφες παλέτες χρωμάτων χωρίς να χρειάζεται να δημιουργείτε τα πάντα μόνοι σας.

Βασικές γνώσεις

• Μπορείτε να ορίσετε τα χρώματα απευθείας μέσω του μενού "Σχεδιασμός" ή στο "Slide master".
• Υπάρχουν διάφορες τυποποιημένες παλέτες χρωμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όπως επιθυμείτε.
• Μπορείτε να παγώσετε τα χρώματα, ώστε να διατηρούνται όταν αλλάζει ο συνδυασμός χρωμάτων.
• Τα χρώματα μπορούν να ρυθμιστούν και να οριστούν ώστε να επιτευχθεί το επιθυμητό οπτικό αποτέλεσμα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Αρχικά, ανοίξτε το PowerPoint και το έργο στο οποίο εργάζεστε. Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα, θέλετε να μπορείτε να ρυθμίσετε τα χρώματα. Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε την περιοχή "Σχεδιασμός". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά πρότυπα χρωμάτων.

Εάν μεταβείτε στην καρτέλα "Χρώματα", θα δείτε τα διάφορα προεπιλεγμένα σχέδια χρωμάτων που παρέχει το PowerPoint. Αυτές οι επιλογές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες αν θέλετε να επιλέξετε γρήγορα μια επαγγελματική παλέτα χρωμάτων.

Εκτός από τις τυπικές παλέτες, θα δείτε επίσης την επιλογή να χρησιμοποιήσετε το κλασικό "slide master". Το "slide master" σας επιτρέπει να κάνετε κεντρικές ρυθμίσεις στυλ που μπορούν να εφαρμοστούν σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας.

Για να εκχωρήσετε ένα χρώμα σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο, κάντε κλικ στο "Format" (Μορφή) και στη συνέχεια μεταβείτε στο "Fill" (Γέμισμα). Εδώ θα βρείτε μια παλέτα χρωμάτων με τα τυπικά χρώματα του Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χρώματα για να εκχωρήσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα στο διάγραμμα ή το κείμενό σας.

Εάν έχετε ήδη επιλέξει μια απόχρωση, για παράδειγμα πορτοκαλί, μπορείτε επίσης να την αλλάξετε με επιτυχία. Έχω ήδη ετοιμάσει ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει την αλλαγή. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διασφαλίσετε ότι ο σχεδιασμός σας παραμένει συνεπής.

Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο είναι τα "εφέ γεμίσματος": Αυτά σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε περισσότερες παραλλαγές χρωμάτων από αυτές που προσφέρει η τυπική παλέτα. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόζετε τα χρώματα ειδικά για να επιτύχετε αντιθέσεις και οπτική ελκυστικότητα.

Τα τέσσερα πρώτα χρώματα στο μενού χρωμάτων είναι συνήθως τα χρώματα κειμένου και φόντου. Τα υπόλοιπα έξι χρώματα είναι χρώματα έμφασης που ολοκληρώνουν την οπτική εμπειρία. Βεβαιωθείτε ότι η αντίθεση μεταξύ αυτών των χρωμάτων είναι καλά ισορροπημένη.

Για να παγώσετε τα χρώματα μόνιμα, ώστε να μην χάνονται λόγω αλλαγών στο σύστημα χρωμάτων, μπορείτε να ορίσετε ορισμένα χρώματα ως σταθερά. Αυτό είναι πολύ απλό: κάντε κλικ σε ένα αντικείμενο, επιστρέψτε στην καρτέλα "Σχεδιασμός" και επιλέξτε το χρώμα.

Για παράδειγμα, αν έχετε επιλέξει ένα βέλος και αλλάξετε το χρώμα γέμισής του σε ένα συγκεκριμένο πράσινο χρώμα, μπορείτε να το αντιγράψετε με ένα άλλο γραφικό. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή "Αντιγραφή σχημάτων" και στη συνέχεια στο "Εφέ γεμίσματος" για να εφαρμόσετε το επιθυμητό χρώμα.

Το βασικό συμπέρασμα εδώ είναι ότι τα χρώματα προσαρμόζονται αυτόματα όταν αλλάζετε τον συνδυασμό χρωμάτων. Ωστόσο, μπορείτε να παγώσετε σταθερά χρώματα, ώστε να παραμένουν πάντα τα ίδια, ακόμη και αν αλλάξουν τα άλλα στοιχεία.

Μπορείτε να ορίσετε χρώματα όχι μόνο για σχήματα, αλλά και για κείμενα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να ορίσετε ένα χρώμα κειμένου, βεβαιωθείτε ότι αυτό ξεχωρίζει καλά στο πλαίσιο της παρουσίασής σας. Με σκούρο φόντο, θα επικοινωνεί καλύτερα με ανοιχτόχρωμο κείμενο.

Για να κάνετε μια ακόμη πιο λεπτομερή προσαρμογή, μεταβείτε στην ενότητα "Προσαρμογή χρωμάτων". Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε συγκεκριμένες τιμές χρωμάτων ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες παλέτες χρωμάτων για να ταιριάζουν με την επωνυμία ή το σχεδιασμό σας.

Μετά από αυτά τα αρχικά βήματα και τις προσαρμογές, θα παρατηρήσετε πόσο εύκολο είναι να βελτιώσετε την παρουσίασή σας μέσω της έξυπνης χρήσης των χρωμάτων. Συνιστώ να πειραματιστείτε με διαφορετικές παλέτες και να δημιουργήσετε τις δικές σας χρωματικές κλίμακες για να υποστηρίξετε το στυλ της παρουσίασής σας.

Περίληψη - Μάθημα PowerPoint: Δημιουργία και προσαρμογή επαγγελματικών χρωματικών σχημάτων

Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πόσο σημαντικό είναι να σχεδιάζετε χρωματικά σχήματα στο PowerPoint. Μάθατε πού και πώς μπορείτε εύκολα να ορίσετε και να προσαρμόσετε τα χρώματα, ποιες υπάρχουσες παλέτες είναι διαθέσιμες στη διάθεσή σας και πώς μπορείτε να παγώσετε τα χρώματά σας, ώστε να μην χάνουν την επίδρασή τους όταν αλλάζει το χρωματικό σχήμα. Πειραματιστείτε με διαφορετικούς συνδυασμούς χρωμάτων για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας ζωντανές και ελκυστικές.