Μάθημα PowerPoint: Oι βασικές γνώσεις και οι ειδικές συμβουλές για πειστικές παρουσιάσεις

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Όλα τα βίντεο του μαθήματος Μάθημα PowerPoint: Βασικές αρχές και ειδικές συμβουλές από ειδικούς για πειστικές παρουσιάσεις.

Καλώς ήρθατε σε αυτό το σεμινάριο για το PowerPoint! Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε πώς να εφαρμόζετε πολλαπλές κινούμενες εικόνες σε ένα αντικείμενο και πώς να οργανώνετε το κείμενό σας γραμμή προς γραμμή για να καθοδηγείτε καλύτερα το ακροατήριό σας μέσα στην παρουσίαση. Τα κινούμενα σχέδια μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για να αιχμαλωτίσετε το ενδιαφέρον του ακροατηρίου σας και να το κρατήσετε προσεκτικό κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Ας ξεκινήσουμε αμέσως και ας εξερευνήσουμε μερικές χρήσιμες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις επόμενες παρουσιάσεις σας.

Βασικά συμπεράσματα

  1. Χρησιμοποιήστε πολλαπλά κινούμενα σχέδια για να εισαγάγετε δυναμικά αντικείμενα στην παρουσίασή σας.
  2. Οργανώστε το κείμενο γραμμή προς γραμμή, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή του ακροατηρίου και να μπορεί να εστιάσει σε αυτό που είναι σημαντικό.
  3. Χρησιμοποιήστε την εντολή μεταφοράς κινούμενων σχεδίων για να οργανώσετε αποτελεσματικά τις διαφάνειές σας.

Δημιουργία πολλαπλών κινούμενων σχεδίων

Για να εφαρμόσετε πολλαπλές κινούμενες εικόνες σε ένα αντικείμενο, ξεκινήστε πρώτα με ένα νέο έργο. Δημιουργήστε ένα απλό αντικείμενο, όπως ένα σχήμα.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Αφού δημιουργήσετε το σχήμα, μπορείτε να προσθέσετε τα κινούμενα σχέδια. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κινούμενης εικόνας" και επιλέξτε την πρώτη κινούμενη εικόνα για το αντικείμενό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε το αντικείμενο να πετάει μέσα.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Αφού προστεθεί η πρώτη κίνηση, μπορείτε να επιλέξετε την επόμενη κίνηση που θα εμφανιστεί στο επόμενο κλικ. Εδώ, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να προσθέσετε έναν παλμό χρώματος για να προσελκύσετε την προσοχή του κοινού σας.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Βεβαιωθείτε ότι δεν προσθέτετε κατά λάθος άλλο animation αντί για αυτό που θέλετε. Η σωστή διαδικασία είναι να προσθέσετε πρώτα την κινούμενη εικόνα και στη συνέχεια να κάνετε ξανά κλικ στο "Προσθήκη κινούμενης εικόνας".

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Για το τρίτο animation, μπορείτε να επιλέξετε μια περιστροφή. Αυτός ο συνδυασμός κινούμενων σχεδίων - πετάγματος, χρωματικού παλμού και περιστροφής - δημιουργεί ένα δυναμικό εφέ που μπορεί να γοητεύσει το κοινό σας.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Αυτά τα κινούμενα σχέδια μπορούν επίσης να συνδεθούν μεταξύ τους, ώστε, για παράδειγμα, να ενεργοποιήσετε το πρώτο κινούμενο σχέδιο με ένα κλικ του ποντικιού και το δεύτερο κινούμενο σχέδιο να παίξει αυτόματα στη συνέχεια. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη σας τα χρονικά διαστήματα. Μπορείτε να πειραματιστείτε με τις καθυστερήσεις για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Αν αναπαράγετε όλα τα κινούμενα σχέδια σε λειτουργία προεπισκόπησης, θα δείτε πώς εμφανίζονται τα επιμέρους στοιχεία το ένα μετά το άλλο. Αν κάτι δεν λειτουργεί όπως επιθυμείτε, ελέγξτε ξανά τις καθυστερήσεις και τη σειρά των κινούμενων σχεδίων.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Ρυθμίζοντας αποτελεσματικά τα κινούμενα σχέδια, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το κοινό σας δεν αποσπάται η προσοχή του. Αν η παρουσίαση κυλάει κομψά, το ενδιαφέρον θα διατηρηθεί. Χρησιμοποιήστε τα κινούμενα σχέδια στρατηγικά για να δώσετε έμφαση στις μεταβάσεις και τις καίριες στιγμές.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Οργανώστε το κείμενο γραμμή προς γραμμή

Το επόμενο σημαντικό σημείο είναι ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε το κείμενο, ώστε να είναι πιο εύκολο για το ακροατήριό σας να το παρακολουθήσει. Αν παρουσιάσετε ένα κείμενο που είναι πολύ μεγάλο, το ακροατήριό σας μπορεί γρήγορα να χάσει το ενδιαφέρον του.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Ένα χρήσιμο πρώτο βήμα είναι να αφήσετε το πρώτο σημείο της παρουσίασής σας στη διαφάνεια, ενώ τα υπόλοιπα σημεία θα περνούν ή θα χάνονται ανάλογα με τις ανάγκες. Αρχικά, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ζωντανέψετε και βεβαιωθείτε ότι αυτό γίνεται με την κίνηση "Εμφάνιση".

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Στη συνέχεια, επιλέξτε την κινούμενη εικόνα έτσι ώστε το πρώτο σημείο να είναι άμεσα ορατό, ενώ τα υπόλοιπα να εμφανίζονται μόνο όταν μιλάτε. Αυτό θα κρατήσει την προσοχή του ακροατηρίου σας και θα το αποτρέψει από το να κοιτάζει το περιεχόμενο της διαφάνειας ενώ μιλάτε.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε εκ των προτέρων τη δομή της παρουσίασής σας. Βεβαιωθείτε ότι το ακροατήριό σας παραμένει πάντα επικεντρωμένο στα ουσιώδη. Εάν μιλάτε για το πρώτο σημείο και το δεύτερο εμφανίζεται λέξη προς λέξη στη διαφάνεια, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Απλά τεχνάσματα, όπως η μεγέθυνση των σημείων που έχουν ήδη συζητηθεί, μπορούν να βοηθήσουν να γίνουν οι διαφάνειες πιο δομημένες και πιο σαφείς. Επιλέξτε μια γραμματική για τα σημεία που έχουν ήδη καλυφθεί, ώστε η εστίαση να είναι στο τρέχον θέμα.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Μεταφορά κινούμενων σχεδίων

Ένα σπουδαίο χαρακτηριστικό του PowerPoint είναι η δυνατότητα μεταφοράς κινούμενων σχεδίων. Εάν έχετε δημιουργήσει μια σύνθετη διαδρομή κινούμενης εικόνας, μπορείτε εύκολα να τη μεταφέρετε σε άλλα αντικείμενα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το αντικείμενο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την κίνηση και το εργαλείο θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε την κίνηση.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Η μεταφορά κινούμενων σχεδίων σας εξοικονομεί χρόνο και διασφαλίζει ότι οι διαφάνειές σας είναι συνεπείς και ελκυστικές. Πειραματιστείτε με διάφορα κινούμενα σχέδια και βρείτε ποια λειτουργούν καλύτερα για τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της παρουσίασής σας.

Σεμινάριο PowerPoint: Πολλαπλές κινούμενες εικόνες και αποτελεσματική οργάνωση κειμένου

Περίληψη

Η χρήση πολλαπλών κινούμενων σχεδίων και η επιδέξια οργάνωση του κειμένου είναι βασικές δεξιότητες στο PowerPoint. Μάθατε πώς να δημιουργείτε δυναμικά εφέ που μαγνητίζουν το ακροατήριό σας και υποστηρίζουν την παρουσίασή σας. Είναι σημαντικό να διατηρείτε μια σαφή δομή και να εστιάζετε την προσοχή σας στα ουσιώδη.

1138,640,542,1064,1066,983