Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν δημιουργικό και διαδραστικό πίνακα οργάνων στο PowerPoint. Ο στόχος είναι να παρουσιάσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο με έναν ελκυστικό και καινοτόμο τρόπο που θα αφήσει μόνιμη εντύπωση στο κοινό σας. Είτε πρόκειται να αγοράσετε, να αναλάβετε ή να ανακαινίσετε μια καφετέρια, θα σας μάθουμε πώς να τα παρουσιάσετε όλα αυτά σε μια μόνο διαφάνεια. Ας ξεκινήσουμε με τον οδηγό βήμα προς βήμα.
Βασικά συμπεράσματα Θα μάθετε πώς να:
- Να χρησιμοποιείτε μια ελκυστική εικόνα φόντου
- Να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά εικονογράμματα και γραφικά
- Να κάνετε την παρουσίασή σας διαδραστική
- Να ενσωματώνετε με χρήσιμο τρόπο λεπτομέρειες όπως σχέδια πωλήσεων και στρατηγικές συνεργασίες
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Ας ξεκινήσουμε με μια κενή διαφάνεια. Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε μια νέα διαφάνεια. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ελκυστική εικόνα ως φόντο για να μεταφέρετε την ατμόσφαιρα.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε την εικόνα της καφετέριας σας. Είναι σημαντικό να εισαγάγετε αυτή την εικόνα ως εικόνα φόντου. Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέξτε "Μορφοποίηση φόντου". Εδώ μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε την εικόνα που έχετε αποθηκεύσει στον τοπικό σας φάκελο.
Αφού εισαγάγετε την εικόνα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση της διαφάνειας είναι κατάλληλη. Οι εικόνες είναι συχνά προκαθορισμένες με μια διαφάνεια που μπορεί να μην θέλετε. Για να πετύχετε μια κορεσμένη εικόνα, μειώστε τη διαφάνεια, ώστε το φόντο σας να παραμένει ευδιάκριτο.
Τώρα ήρθε η ώρα να προσθέσετε το όνομα του καφενείου. Μπορείτε να το αποκρύψετε προς το παρόν, αν σας αποσπά την προσοχή. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να επικεντρωθείτε περισσότερο στο περιεχόμενο που θέλετε να παρουσιάσετε.
Στη συνέχεια, προσθέτουμε τις πινακίδες του μενού μας. Αντί να τα αναφέρετε απλώς ως κείμενο, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τα παρουσιάσετε με τη μορφή εικονογραμμάτων. Μπορείτε να αναζητήσετε τα κατάλληλα γραφικά που αναπαριστούν το θέμα των τροφίμων. Αυτά τα εικονογράμματα θα πρέπει να είναι διαφανή, ώστε να δένουν καλά με τη συνολική εικόνα.
Τώρα ας αλλάξουμε την εικόνα ώστε να περιλαμβάνει ένα σχήμα που συμβολίζει ένα σημαντικό στοιχείο του σχεδιασμού των πωλήσεών σας. Και εδώ είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε ένα εικονογράφημα που δεν εμπίπτει άμεσα στο συνηθισμένο σχέδιο νομισμάτων, αλλά αντιπροσωπεύει κάτι πιο μοναδικό.
Για να κάνουμε τα κέρματα ορατά, τα ξαναχρωματίζουμε. Αυτός είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή στον προγραμματισμό των πωλήσεων. Ένα απλό τέχνασμα για την επεξεργασία γραφικών στο PowerPoint είναι η μετατροπή τους σε διανυσματικά γραφικά.
Αφού προσαρμόσετε το χρώμα και το σχέδιο, βεβαιωθείτε ότι τα κέρματα εμφανίζονται στις σωστές περιοχές. Θα πρέπει να τοποθετούνται με ασφάλεια και σαφήνεια, ώστε το κοινό σας να αναγνωρίζει αμέσως περί τίνος πρόκειται.
Για την επόμενη ενότητα, τις στρατηγικές συνεργασίες, τοποθετήστε εικονογράμματα ή λογότυπα συνεργαζόμενων εταιρειών. Είναι σημαντικό αυτά τα γραφικά στοιχεία να φαίνονται καθαρά και επαγγελματικά. Βεβαιωθείτε ότι τα λογότυπα δεν αναμειγνύονται με το φόντο και είναι ευδιάκριτα.
Τέλος, σχεδιάζετε το τμήμα της ομάδας του πίνακα οργάνων σας. Αντί να εισάγετε εικόνες των μελών της ομάδας, συνιστώ να χρησιμοποιήσετε και πάλι διαφανή εικονογράμματα για να συμβολίσετε την ομάδα.
Αφού προσθέσετε όλα τα στοιχεία, ελέγξτε ξανά τη συνολική εμφάνιση της διαφάνειας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι καλά τοποθετημένα και σωστά ορατά. Ένας αρμονικός σχεδιασμός μεταδίδει επαγγελματισμό και προσθέτει την τελική πινελιά στην παρουσίασή σας.
Τώρα μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες talk-back, ώστε το ακροατήριό σας να μπορεί να μεταβεί πίσω στις συγκεκριμένες λεπτομέρειες που το ενδιαφέρουν ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε ένα δημιουργικό ταμπλό στο PowerPoint που παρουσιάζει το επιχειρηματικό σας σχέδιο με σαφή και διαδραστικό τρόπο. Μάθατε τη σημασία της χρήσης κατάλληλων γραφικών και εικονογραμμάτων και πώς να δομείτε το περιεχόμενό σας ώστε να μεταφέρετε ένα σαφές μήνυμα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να ανεβάσετε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσος χρόνος χρειάζεται για τη δημιουργία αυτής της διαφάνειας;Εξαρτάται από την εμπειρία σας, αλλά με τα κατάλληλα πρότυπα και εικόνες μπορεί να γίνει γρήγορα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτή την τεχνική για άλλες παρουσιάσεις;Ναι, αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για πολλές διαφορετικές παρουσιάσεις, είτε πρόκειται για μάρκετινγκ, είτε για οικονομικά, είτε για άλλους επιχειρηματικούς τομείς.
Πού μπορώ να βρω τα κατάλληλα εικονογράμματα;Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν ή επί πληρωμή ιστοσελίδες γραφικών για να βρείτε τα κατάλληλα εικονογράμματα για το έργο σας.
