Το Microsoft 365 είναι μια ολοκληρωμένη λύση που προσφέρει πολυάριθμες εφαρμογές και υπηρεσίες για ιδιώτες και εταιρείες. Αλλά τι ακριβώς είναι το Microsoft 365 και ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ της δωρεάν και της επί πληρωμή έκδοσης; Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας εξηγήσω τα χαρακτηριστικά του Microsoft 365, τα πλεονεκτήματα των διαφόρων συνδρομών και θα σας βοηθήσω να κάνετε τη σωστή επιλογή για τις ανάγκες σας.
Βασικά στοιχεία
- Το Microsoft 365 προσφέρει τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή εκδόσεις, με τις επί πληρωμή συνδρομές να προσφέρουν βασικά πλεονεκτήματα, όπως τοπικές εγκαταστάσεις και βελτιωμένη προστασία δεδομένων.
- Η χρήση στο cloud έχει τα πλεονεκτήματά της, αλλά μπορεί να έχει περιορισμούς όσον αφορά την ασφάλεια, την εμπιστευτικότητα και τη λειτουργικότητα.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Βρείτε το Microsoft 365
Το πρώτο βήμα για τη χρήση του Microsoft 365 είναι να το αναζητήσετε στο Google. Απλώς πληκτρολογήστε "Microsoft 365" στη γραμμή αναζήτησης. Στην πρώτη σελίδα θα βρείτε έναν σύνδεσμο για να μεταβείτε στις υπηρεσίες του Microsoft 365.
Αν έχετε ήδη λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας. Εάν όχι, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό.
Βήμα 2: Πρόσβαση στη δωρεάν έκδοση
Αφού εγγραφείτε, μπορείτε να δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοση του Microsoft 365. Εδώ έχετε πρόσβαση στις διάφορες εφαρμογές που είναι διαθέσιμες προς χρήση. Το περιβάλλον εργασίας είναι διαισθητικά σχεδιασμένο και σας προσφέρει εύκολη πλοήγηση στις επιθυμητές εφαρμογές.
Με τη δωρεάν έκδοση, έχετε πρόσβαση σε εργαλεία όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και άλλα, αλλά μόνο μέσω του cloud. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σε σύγκριση με την επί πληρωμή έκδοση.
Βήμα 3: Λήψη απόφασης για μια συνδρομή
Τώρα που έχετε δοκιμάσει τη δωρεάν έκδοση, το ερώτημα είναι αν μια συνδρομή επί πληρωμή θα είχε νόημα για εσάς. Οι δύο κύριοι τύποι συνδρομής για οικιακούς χρήστες είναι το Microsoft 365 Family και το Microsoft 365 Single.
Το Microsoft 365 Family σας επιτρέπει να προσθέσετε έως και έξι άτομα, ενώ η έκδοση Single είναι για ένα μόνο άτομο. Και οι δύο επιλογές προσφέρουν πλεονεκτήματα όπως τοπικές εγκαταστάσεις εφαρμογών της Microsoft και ένα terabyte αποθηκευτικού χώρου στο cloud.
Βήμα 4: Εξετάστε τις προσφορές για εταιρείες
Για τις επιχειρήσεις, υπάρχουν διαφορετικές συνδρομές προσαρμοσμένες στις ανάγκες μικρών έως μεγάλων εταιρειών. Το βασικό πακέτο για επιχειρήσεις είναι το Microsoft 365 Business Basics, το οποίο προσφέρει βασικές υπηρεσίες όπως το Word και το Excel, αλλά δεν επιτρέπει τοπικές εγκαταστάσεις.
Αν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες, θα μπορούσε να σας φανεί χρήσιμο το πακέτο Microsoft 365 Business Standard, το οποίο περιλαμβάνει τοπικές εγκαταστάσεις και πρόσθετα εργαλεία για τηλεδιασκέψεις και ομαδική εργασία.
Βήμα 5: Επιλογή της σωστής έκδοσης
Με όλες αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε τώρα να αποφασίσετε ποια συνδρομή ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Για μεγαλύτερες εταιρείες που επεξεργάζονται εμπιστευτικά δεδομένα, η premium συνδρομή με ολοκληρωμένες λειτουργίες ασφαλείας συχνά αξίζει τον κόπο.
Δοκιμάστε τις επιμέρους επιλογές προτού λάβετε την τελική σας απόφαση. Η Microsoft σας προσφέρει τη δυνατότητα να δοκιμάσετε πολλές συνδρομές χωρίς κίνδυνο για ένα μήνα.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, αποκτήσατε μια ολοκληρωμένη επισκόπηση του Microsoft 365, ενημερωθήκατε για τις διαφορές μεταξύ της δωρεάν και της επί πληρωμή έκδοσης και για τον τρόπο επιλογής της κατάλληλης επιλογής για τις ανάγκες σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Microsoft 365;Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι ο συνδυασμός ευέλικτων εφαρμογών και η δυνατότητα χρήσης τους τοπικά ή στο σύννεφο.
Ποιο είναι το κόστος που σχετίζεται με τις συνδρομές;Οι συνδρομές επί πληρωμή ξεκινούν από περίπου 7 ευρώ μηνιαίως για οικιακούς χρήστες.
Πώς μπορώ να έχω πρόσβαση στις εφαρμογές του Microsoft 365;Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις εφαρμογές μέσω του δικτυακού τόπου του Microsoft 365 ή να τις εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, εφόσον διαθέτετε την κατάλληλη συνδρομή.
Είναι τα δεδομένα μου ασφαλή στο cloud;Η Microsoft υπόσχεται υψηλό επίπεδο προστασίας των δεδομένων, αλλά η τοπική αποθήκευση συνιστάται για πολύ ευαίσθητα δεδομένα.
