Σε αυτόν τον οδηγό, θα λάβετε αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την προβολή ομιλητή του PowerPoint , η οποία λειτουργεί ως το "κύριο πιλοτήριο" κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Η λειτουργία αυτή σας προσφέρει πολυάριθμα εργαλεία για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο διαδραστική και αποτελεσματική. Θα μάθετε πώς να αποθηκεύετε σημαντικούς δείκτες, να αλλάζετε οθόνες και να αξιοποιείτε στο έπακρο τη λειτουργία σημειώσεων. Αυτά τα βήματα όχι μόνο θα κάνουν την παρουσίαση πιο εύκολη για εσάς, αλλά θα σας βοηθήσουν επίσης να εμφανιστείτε πιο επαγγελματικά.
Βασικές γνώσεις
- Η προβολή ομιλητή σας επιτρέπει να ελέγχετε την παρουσίαση χρησιμοποιώντας ξεχωριστές οθόνες.
- Τα σημαντικά πλήκτρα άμεσης πρόσβασης για το δείκτη λέιζερ, το μαρκαδόρο και το στυλό αυξάνουν την καθημερινή αποτελεσματικότητα κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων.
- Η λειτουργία σημειώσεων χρησιμεύει ως χρήσιμο "σκονάκι" κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη χρήση της προβολής ομιλητή
Βήμα 1: Ενεργοποιήστε την προβολή παρουσίασης
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή ομιλητή, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την προβολή παρουσίασης. Αυτό γίνεται αν χρησιμοποιείτε το PowerPoint με πολλαπλές οθόνες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει την οθόνη παρουσίασης και μια δεύτερη οθόνη, π.χ. μια οθόνη ή έναν προβολέα. Θα δείτε αμέσως να εμφανίζεται η προβολή ομιλητή.
Βήμα 2: Κατανόηση της διεπαφής χρήστη
Στην προβολή ομιλητή, θα δείτε διάφορες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν στην παρουσίασή σας. Στη μία πλευρά έχετε την προβολή των διαφανειών σας, ενώ στην άλλη πλευρά μπορείτε να δείτε τις σημειώσεις σας. Το κοινό, από την άλλη πλευρά, βλέπει μόνο τις διαφάνειες στην οθόνη της παρουσίασης.
Βήμα 3: Γνωρίστε τα σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης
Για να ελέγχετε αποτελεσματικά την παρουσίασή σας, θα πρέπει να απομνημονεύσετε τα πιο σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης:
- Ενεργοποίηση του δείκτη λέιζερ: Ctrl + L
- Να κάνετε επισημάνσεις: Ctrl + I
- Σχεδιάστε με το στυλό: Ctrl + P
- Επιστροφή στην αρχική κατάσταση: Ctrl + A
Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε γρήγορα κατά τη διάρκεια της παρουσίασης και να επισημάνετε σημαντικά σημεία.
Βήμα 4: Προσαρμογή των επιλογών παρουσίασης
Υπάρχουν διάφορες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην προβολή ομιλητή. Έχετε τη δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών οθονών ή αντιγραφής τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε το ακροατήριό σας να βλέπει ακριβώς αυτό που βλέπετε εσείς στην οθόνη της παρουσίασης.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες επισήμανσης και σχεδίασης
Αν θέλετε να τονίσετε κάτι κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μαρκαδόρο (Ctrl + I) και το στυλό (Ctrl + P). Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να τονίσετε οπτικά σημαντικές πληροφορίες.
Βήμα 6: Χρησιμοποιήστε τον προσωρινό δείκτη λέιζερ
Ο προσωρινός δείκτης λέιζερ μπορεί να ενεργοποιηθεί κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και κάνοντας κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Αυτό σας επιτρέπει να δείχνετε σε πραγματικό χρόνο ό,τι είναι σημαντικό στην οθόνη χωρίς να παραμένει μόνιμα ορατό.
Βήμα 7: Χρήση της λειτουργίας σημειώσεων
Η λειτουργία σημειώσεων είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στην προβολή ομιλητή. Εδώ μπορείτε να σημειώνετε λέξεις-κλειδιά ή σημαντικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να αναφέρετε λεπτομέρειες που δεν μπορείτε να απομνημονεύσετε.
Βήμα 8: Εξερευνήστε τις επιλογές αποθήκευσης
Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίαση, θα ερωτηθείτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις επισημάνσεις και τις σημειώσεις σας. Επιλέξτε "Ναι" ή "Όχι" ανάλογα με το αν θέλετε να διατηρήσετε αυτές τις πληροφορίες για μελλοντικές παρουσιάσεις.
Βήμα 9: Χρήση μαύρης ή λευκής οθόνης
Μια άλλη επιλογή που έχετε στη διάθεσή σας είναι να επιλέξετε ανάμεσα σε μια μαύρη ή λευκή οθόνη για να κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα στο ακροατήριό σας ή για να εστιάσετε την προσοχή του.
Βήμα 10: Υπάρχουν ακόμη περισσότερες λειτουργίες για να ανακαλύψετε
Ενδέχεται να υπάρχουν και άλλες επιλογές στη διάθεσή σας στην προβολή ομιλητή, όπως υπότιτλοι, ρύθμιση κάμερας και άλλες εξατομικευμένες λειτουργίες. Αυτές μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο την παρουσίασή σας και να την κάνετε πιο επαγγελματική.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, λάβατε ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με την προβολή ομιλητή του PowerPoint και μάθατε πώς να τη χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βήματα που περιγράφονται για να ελέγξετε και να βελτιστοποιήσετε τις παρουσιάσεις σας με στοχευμένο τρόπο. Οι δεξιότητές σας στη χρήση των λειτουργιών θα σας βοηθήσουν να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο επιτυχημένες και να φαίνονται πιο επαγγελματικές.
