Δημιουργήστε μια παρουσίαση PowerPoint από ένα έγγραφο Word με το πάτημα ενός κουμπιού.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα μια παρουσίαση PowerPoint από το περιεχόμενο ενός εγγράφου Word χρησιμοποιώντας το ChatGPT. Θα χρησιμοποιήσουμε τον λογαριασμό Microsoft 365 και την online έκδοση του Word και του PowerPoint. Αν ακολουθήσετε προσεκτικά τα βήματα, θα έχετε μια ολοκληρωμένη παρουσίαση μέσα σε λίγα λεπτά.

Βασικά συμπεράσματα

Χρειάζεστε λογαριασμό Microsoft 365, την online έκδοση του Word και του PowerPoint και προς το παρόν λειτουργεί μόνο στα αγγλικά. Η όλη δημιουργία βασίζεται σε περιεχόμενο που έχετε δημιουργήσει με το ChatGPT.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Αρχικά, ξεκινάτε με την εύρεση ενός θέματος στο ChatGPT και δημιουργείτε το περιεχόμενο που χρειάζεστε για την παρουσίασή σας. Εδώ θα πρέπει να τοποθετήσετε μόνο τα κύρια σημεία που θέλετε να καλύψετε φωναχτά.

Μόλις δημιουργήσετε το περιεχόμενο, αντιγράψτε το σε ένα έγγραφο κειμένου. Το έγγραφο κειμένου παίζει κεντρικό ρόλο καθώς λειτουργεί ως μετάβαση μεταξύ των διαφορετικών μορφών που θα χρησιμοποιήσουμε.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει τυχόν διαλείμματα, επανεξετάζοντας το έγγραφο κειμένου και κρατώντας μόνο το σχετικό περιεχόμενο. Είναι σημαντικό η τελική δομή να είναι καθαρή και χωρίς περιττά στοιχεία.

Αφού καθαρίσετε το περιεχόμενο, αποθηκεύστε το έγγραφο σε μία από τις υποστηριζόμενες μορφές. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "Αρχείο" στον κόσμο των Windows και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύετε ως αρχείο .txt.

Τώρα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο txt ως αρχείο HTML. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μετονομάζοντας το αρχείο και αλλάζοντας το .txt σε .html. Αυτό το καθιστά αναγνώσιμο για το Word και μπορεί να εισαχθεί αναλόγως.

Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο HTML στην Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε "Άνοιγμα με" ακολουθούμενο από το Microsoft Word. Σε αυτό το βήμα, το περιεχόμενο σας παρουσιάζεται σε μορφοποιημένη μορφή.

Τώρα αποθηκεύστε ξανά τα αρχεία σας και αλλάξτε τη μορφή σε αρχείο DOCX. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε ξανά στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Αποθήκευση ως". Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί σε μια κατάλληλη τοποθεσία όπου μπορείτε να το βρείτε γρήγορα ξανά αργότερα.

Τώρα ήρθε η ώρα να ανοίξετε το αρχείο στη διαδικτυακή εφαρμογή του Word. Μπορείτε να μεταβείτε είτε στο OneDrive είτε απευθείας στο Office.com. Εδώ θα πρέπει να μπορείτε να μεταφορτώσετε ή να ανοίξετε το αρχείο DOCX που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως.

Μόλις το αρχείο είναι ανοιχτό στο Word, υπάρχει η λειτουργία "Εξαγωγή". Αναζητήστε την επιλογή "Export as PowerPoint" (Εξαγωγή ως PowerPoint) και κάντε κλικ σε αυτήν. Αυτό θα ξεκινήσει τη δημιουργία της παρουσίασής σας.

Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε ένα σχέδιο για την παρουσίασή σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών προτύπων. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο και κάντε κλικ στην επιλογή "Export" (Εξαγωγή).

Περιμένετε λίγο και η παρουσίαση θα δημιουργηθεί. Μπορείτε τώρα να κάνετε κλικ στις διαφάνειες και να ελέγξετε ότι όλο το περιεχόμενο έχει μεταφερθεί σωστά. Πραγματοποιήστε προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο για να βεβαιωθείτε ότι όλα βρίσκονται στη σωστή θέση.

Η χρήση του ChatGPT για τη δημιουργία περιεχομένου και η ευκολία χρήσης με το Word και το PowerPoint σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ελκυστική παρουσίαση σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν δεν έχετε πολύ χρόνο ή χρειάζεστε γρήγορα αποτελέσματα.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, είδατε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικά μια παρουσίαση από το περιεχόμενο ενός εγγράφου Word χρησιμοποιώντας το ChatGPT και το Microsoft 365. Ακολουθήστε τα βήματα για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας γρήγορες και επαγγελματικές.