Καλώς ήρθατε σε αυτόν τον οδηγό που θα σας δείξει πώς να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στις παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας το εργαλείο Rehearse with Coach ή Presenter Coach της Microsoft. Αυτή η καινοτόμος λειτουργία χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να σας δώσει πολύτιμα σχόλια σχετικά με το στυλ ομιλίας, τη γλώσσα του σώματος και την τεχνική παρουσίασης. Απολαύστε την ελευθερία να εξασκηθείτε με το δικό σας ρυθμό, ενώ παράλληλα θα λαμβάνετε συγκεκριμένες υποδείξεις για βελτίωση, σαν να συνεργάζεστε με έναν επαγγελματία προπονητή ομιλητών. Ας ξεκινήσουμε αμέσως και ας ανακαλύψουμε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εργαλείο.
Βασικές γνώσεις
Το εργαλείο Rehearse with Coach παρέχει ολοκληρωμένη ανατροφοδότηση σχετικά με παράγοντες όπως η ταχύτητα ομιλίας, η προφορά, η χρήση λέξεων-συμπληρωμάτων και η γλώσσα του σώματος. Παρόλο που το εργαλείο μπορεί να είναι διαθέσιμο μόνο στα αγγλικά τη στιγμή που γράφεται το κείμενο, αποτελεί πολύτιμο πόρο για όποιον θέλει να βελτιώσει τις δεξιότητες παρουσίασής του.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Rehearse with Coach, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Πρώτον, πρέπει να ανοίξετε την ηλεκτρονική έκδοση του PowerPoint στον υπολογιστή ή το φορητό σας υπολογιστή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στη Microsoft. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί που σας επιτρέπει να ξεκινήσετε το εργαλείο. Ελέγξτε το στιγμιότυπο οθόνης για να δείτε το ακριβές κουμπί.
Μόλις πατήσετε το κουμπί, μπορείτε να ανεβάσετε το υλικό της παρουσίασής σας - δηλαδή τις διαφάνειες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε - ή να τις ανοίξετε απευθείας στο PowerPoint. Στη συνέχεια, το εργαλείο θα ελέγξει την παρουσίασή σας και θα σας δώσει την επιλογή να ξεκινήσετε την πρόβα.
Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε ορισμένες ρυθμίσεις. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θέλετε οπτική ανατροφοδότηση σχετικά με τη γλώσσα του σώματός σας ή όχι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις σωστές επιλογές για να λάβετε την ανατροφοδότηση που σας αφορά. Εδώ μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις ρυθμίσεις για το είδος της ανατροφοδότησης που θέλετε να λαμβάνετε, όπως η προφορά, η ταχύτητα ομιλίας και άλλα.
Αφού ρυθμίσετε τα πάντα, πατήστε το κουμπί "Έναρξη πρόβας". Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την εξάσκηση και να μιλήσετε τις διαφάνειές σας τη μία μετά την άλλη. Το εργαλείο θα παρακολουθεί την παρουσίασή σας και θα συλλέγει πολύτιμα δεδομένα για ανατροφοδότηση.
Μόλις ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, το εργαλείο "Πρόβα με τον προπονητή" θα σας δώσει μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση. Αυτή περιλαμβάνει ανατροφοδότηση σχετικά με τη συνολική αξιολόγηση της παρουσίασής σας, την ταχύτητα ομιλίας, τη χρήση λέξεων-συμπληρωμάτων και συγκεκριμένες συμβουλές για τη βελτίωση της τεχνικής σας. Εξετάστε προσεκτικά τα επιμέρους σημεία ανατροφοδότησης για να αξιολογήσετε καλύτερα τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι το εργαλείο ενδέχεται να προσφέρει διαφορετικές λειτουργίες σε διαφορετικές γλώσσες. Για παράδειγμα, αν θέλετε να κάνετε πρόβα στα γερμανικά, ενδέχεται να μην σας προσφερθεί το πλήρες φάσμα ανατροφοδότησης όπως συμβαίνει στην αγγλική έκδοση. Φροντίστε να λαμβάνετε υπόψη αυτές τις διαφορές κατά τη χρήση του εργαλείου.
Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε με την ανατροφοδότηση του εργαλείου εφαρμόζοντας τις προτεινόμενες προτάσεις βελτίωσης στις επόμενες πρόβες σας. Ειδικότερα, σημειώστε τα κρίσιμα σημεία που τέθηκαν κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας και εργαστείτε ενεργά για τη βελτίωσή τους. Αυτό θα βελτιώσει σημαντικά τη συνολική ποιότητα της παρουσίασής σας.
Να θυμάστε ότι η ποιότητα του χώρου εργασίας σας επηρεάζει επίσης την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα της ανατροφοδότησης. Βεβαιωθείτε ότι παρουσιάζετε σε ένα ήσυχο περιβάλλον, ώστε το εργαλείο να μπορεί να καταγράψει με σαφήνεια τη φωνή σας και την ανατροφοδότησή σας.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε το εργαλείο Rehearse with Coach της Microsoft για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση. Με στοχευμένη ανατροφοδότηση σχετικά με το στυλ ομιλίας σας, τη γλώσσα του σώματος και άλλες πτυχές της παρουσίασης, έχετε τη δυνατότητα να εξασκηθείτε πιο αποτελεσματικά και στοχευμένα. Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να αναπτύσσετε συνεχώς τις δεξιότητές σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το "Rehearse with Coach";Το εργαλείο "Rehearse with Coach" της Microsoft προσφέρει ανατροφοδότηση με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης για διάφορες πτυχές της παρουσίασής σας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το εργαλείο και στα γερμανικά;Προς το παρόν, το εργαλείο μπορεί να προσφέρει πλήρη λειτουργικότητα μόνο στα αγγλικά, ενώ η γερμανική έκδοση παρέχει περιορισμένη ανατροφοδότηση.
Πώς λειτουργεί η ανατροφοδότηση;Το εργαλείο αξιολογεί πτυχές όπως η ταχύτητα ομιλίας, οι λέξεις πλήρωσης, η γλώσσα του σώματος και σας δίνει συγκεκριμένες προτάσεις για βελτίωση.
Μπορώ να εξασκηθώ μόνο με διαφάνειες;Ναι, μπορείτε να ανεβάσετε τις διαφάνειες της παρουσίασής σας ή να τις ανοίξετε απευθείας στο PowerPoint για να ξεκινήσετε την εξάσκηση.
Τι πρέπει να έχω κατά νου για να έχω τα καλύτερα αποτελέσματα;Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα ήσυχο περιβάλλον και καθαρή φωνή για να λάβετε ακριβή ανατροφοδότηση από το εργαλείο.
