Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να ενσωματώσετε τα λογιστικά φύλλα του Excel απευθείας στο PowerPoint. Πρόκειται για μια χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να παρουσιάζετε τα δεδομένα με σαφήνεια, ενώ παράλληλα εκμεταλλεύεστε τις λειτουργίες του Excel χωρίς να βγαίνετε από την εφαρμογή. Είτε παρουσιάζετε αριθμούς, διαγράμματα ή τύπους, η εισαγωγή ενός φύλλου Excel στην παρουσίασή σας μπορεί να κάνει τις πληροφορίες σας σαφείς και περιεκτικές.
Βασικά συμπεράσματα
Η εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων Excel στο PowerPoint είναι ένας εύκολος τρόπος για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Μπορείτε να αξιοποιήσετε τις λειτουργίες του Excel μέσα στο PowerPoint εισάγοντας και επεξεργαζόμενοι σωστά τον πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση ανταποκρίνεται στις οπτικές απαιτήσεις της παρουσίασής σας, προσέχοντας το μέγεθος και τη διάταξη του πίνακα.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πρώτον, ανοίξτε το έγγραφό σας PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα του Excel.
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα "Insert" (Εισαγωγή) και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή "Table" (Πίνακας). Κάτω από τις επιλογές πίνακα, θα βρείτε τη λειτουργία "Φύλλο Excel". Κάντε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε ένα ενσωματωμένο παράθυρο του Excel.
Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο του Excel, μπορείτε να το προσαρμόσετε όπως επιθυμείτε. Θα δείτε ένα λοξό πλαίσιο γύρω από το φύλλο Excel, στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να μετακινήσετε το φύλλο ή να αλλάξετε τη θέση του.
Τώρα μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που χρειάζεστε. Στο παράδειγμά μας, ξεκινάμε με δύο γραμμές και δύο στήλες.
Για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στον πίνακα, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο παράθυρο του Excel. Εάν έχετε ήδη δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να τα αντιγράψετε και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε στο φύλλο του Excel.
Μόλις επικολλήσετε τα δεδομένα, μπορεί να παρατηρήσετε ότι δεν εμφανίζονται όλα τα δεδομένα. Για να το διορθώσετε αυτό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το φύλλο Excel στο PowerPoint έχει τις σωστές διαστάσεις. Οι αλλαγές στο μέγεθος του πίνακα στο PowerPoint επηρεάζουν μόνο την εμφάνιση και όχι τα πραγματικά δεδομένα.
Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα. Αυτό ανοίγει το περιβάλλον εργασίας του Excel μέσα στο PowerPoint, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε τώρα να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών και το ύψος των γραμμών για να διασφαλίσετε ότι όλες οι πληροφορίες είναι ορατές. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να μορφοποιήσετε τα κελιά έτσι ώστε να προσφέρουν περισσότερο χώρο και να είναι πιο ελκυστικά οπτικά.
Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε υπό έλεγχο την προβολή κατά την κύλιση στον πίνακα. Εάν έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε μόνο ένα μέρος του πίνακα, αυτό μπορεί να έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ανάλογα με τις ανάγκες της παρουσίασής σας.
Εάν κάνετε αλλαγές στον πίνακα, όπως προσθήκη ή διαγραφή δεδομένων, μπορείτε να προσαρμόσετε την ορατότητα του πίνακα ανάλογα. Είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιείτε την εντολή "διπλό κλικ" για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο του Excel.
Μπορείτε τώρα να δείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν όλες τις λειτουργίες στο ενσωματωμένο φύλλο Excel που είναι διαθέσιμες και στην κανονική εφαρμογή Excel. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί, ειδικά όταν πρόκειται για πολύπλοκες μαθηματικές συναρτήσεις ή για μεγάλες ποσότητες δεδομένων.
Στην επόμενη ενότητα θα εξετάσουμε τη δυνατότητα εισαγωγής πινάκων Excel απευθείας από ένα υπάρχον αρχείο Excel, γεγονός που θα σας δώσει ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία στην παρουσίαση των δεδομένων σας.
Θα τα πούμε σύντομα για να εξερευνήσουμε το επόμενο βήμα!
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να ενσωματώνετε ένα φύλλο του Excel στο PowerPoint. Η δυνατότητα ενσωμάτωσης δεδομένων του Excel απευθείας σε μια παρουσίαση μπορεί να αποφύγει την κουραστική εναλλαγή μεταξύ προγραμμάτων και σας βοηθά να παρουσιάζετε πληροφορίες με σαφήνεια. Να θυμάστε ότι μπορείτε να εργάζεστε με το περιβάλλον εργασίας του Excel μέσα στο PowerPoint και είναι σημαντικό να προσαρμόζετε ανάλογα το μέγεθος και την ορατότητα του πίνακα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εισαγάγω ένα φύλλο Excel στο PowerPoint;Για να εισαγάγετε ένα φύλλο Excel, μεταβείτε στην επιλογή "Εισαγωγή" > "Φύλλο" > "Φύλλο Excel".
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τις συναρτήσεις του Excel στο PowerPoint;Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν όλες τις συναρτήσεις που είναι διαθέσιμες και στο Excel.
Τι συμβαίνει αν αλλάξω το μέγεθος του φύλλου Excel στο PowerPoint;Το μέγεθος αλλάζει μόνο την εμφάνιση- τα δεδομένα παραμένουν αμετάβλητα.
Πώς διορθώνω το γεγονός ότι δεν είναι ορατά όλα τα δεδομένα;Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας εμφανίζεται στις σωστές διαστάσεις στο PowerPoint και ότι οι εναλλακτικές λύσεις είναι ιδανικά διαθέσιμες στο παράθυρο του Excel.
