Import von Text in InDesign – Anleitung

Adobe InDesign ist ein mächtiges Layout-Programm, das dir hilft, auch komplexe Großprojekte effizient zu verwalten. Eine der ersten Herausforderungen, denen du gegenüberstehst, ist der Import von Text. Wie bringst du Inhalte aus Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen in dein InDesign-Dokument? Es gibt verschiedene Methoden, und in diesem Tutorial lernst du die besten Importmöglichkeiten kennen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Copy & Paste ist einfach, kann aber zu Formatierungsverlust führen.
• Die Verwendung des RTF-Formats hilft bei der Übertragung von Informationen.
• Importoptionen bieten dir viel Kontrolle über den Importprozess.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Öffne dein Template Bevor du mit dem Import von Text beginnst, öffne das vorgegebene Template. Du solltest ein leeres Dokument sehen, das dir viel Raum für Gestaltung bietet. Dabei wird niemand versehentlich die Template-Datei überschreiben, da diese durch das Vorlagensystem geschützt bleibt. Das Template ist die Grundlage deines Projekts, und es ist wichtig, sorgfältig damit umzugehen.

Schritt 2: Neue Seiten hinzufügen Um mit dem Importprozess zu starten, ist es oft notwendig, einige neue Seiten zu deinem Dokument hinzuzufügen. Dies kannst du über die Seitenpalette in InDesign machen. Überprüfe, ob bereits eine Seite mit der Bezeichnung "Inhalt" vorhanden ist. Füge weitere Inhaltsseiten hinzu, damit die Texte gut platziert werden können.

Schritt 3: Textrahmen auflösen Falls du bereits einen Textrahmen auf der Musterseite hast, musst du diesen von der Musterseite lösen, um darauf zugreifen zu können. Dazu hältst du die Steuerungstaste und die Shift-Taste gedrückt und wählst den Textrahmen aus. Dies ermöglicht es dir, den Text zu platzieren, ohne dass der Textrahmen in der Musterseite verbleibt.

Schritt 4: Copy & Paste ausprobieren Die einfachste Methode, um Text aus Word zu importieren, ist das Kopieren und Einfügen. Öffne dein Word-Dokument, markiere den gewünschten Text und kopiere ihn in die Zwischenablage. Anschließend fügst du den Text in InDesign ein. Beachte jedoch, dass diese Methode häufig zu einem Verlust von Formatierungen führen kann. In der Regel erhältst du standardmäßigen Grundtext ohne zusätzliche Stile.

Schritt 5: Zwischenablageoptionen anpassen Um Formatierungen zu bewahren, solltest du die Einstellungen in den Voreinstellungen anpassen. Gehe zu den Zwischenablageoptionen in InDesign. Hier kannst du einstellen, dass formatierten Text aus Word ebenfalls übernommen wird. Ändere die Vorlage von "nur Text" auf "all Informationen". Nun kannst du den Text erneut einfügen, und du wirst verbessern Formatierungen feststellen.

Schritt 6: RTF-Format empfehlen Bevor du weitermachst, empfehle ich dir, dein Word-Dokument als RTF-Datei zu speichern. Das RTF-Format ist oft weniger fehleranfällig und leichter von InDesign zu interpretieren als DOC oder DOCX. Schließe das Dokument, sobald du es als RTF gespeichert hast, um mit dem Import in InDesign fortzufahren.

Schritt 7: Datei platzieren Nun kannst du die RTF-Datei in InDesign importieren. Gehe auf „Datei“ und wähle „Platzieren“. suche und wähle deine RTF-Datei aus. Achte darauf, dass die Importoptionen aktiviert sind, um eventuelle Anpassungen vornehmen zu können. Dies gibt dir den Vorteil, viele Einstellungen und Formate gleichzeitig zu importieren.

Schritt 8: Importoptionen überprüfen Bevor du den Import abschließt, überprüfe die Importoptionen. Stelle sicher, dass du relevante Formatierungen, Fußnoten und Anführungszeichen mitnimmst. Bei den Grafiken hast du die Möglichkeit zu entscheiden, ob du diese mit importieren möchtest oder nicht. Wenn es sich um ein großes Projekt handelt, kann es sinnvoll sein, die Grafiken wegzulassen, um Speicherplatz zu sparen.

Schritt 9: Ergebnis überprüfen Nach dem Import solltest du dein Layout überprüfen. Du wirst sehen, dass Name, Tabelle und Textumbau automatisch in dein Projekt übertragen wurden. Hier zeigt sich, wie mächtig InDesign im Zusammenspiel mit den richtigen Importmethoden ist. Überprüfe auch die Absatz- und Zeichenformate; sie sollten alle korrekt übertragen worden sein.

Zusammenfassung – Großprojekte in Adobe InDesign: Importmöglichkeiten von Text

In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du Text effizient aus Word in InDesign importieren kannst. Wir haben verschiedene Methoden und Formate besprochen und die Wichtigkeit der richtigen Einstellungen hervorgehoben. Mit diesen Werkzeugen und Techniken bist du gut gerüstet, um deine Großprojekte zu meistern.