Αν εργάζεσαι με Adobe InDesign, ξέρεις πόσο σημαντικό είναι να διαχειρίζεσαι τα format γρήγορα και αποτελεσματικά. Συχνά εισάγεις κείμενα από το Word, κάτι που μπορεί να φέρει πρόσθετες προκλήσεις. Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθεις πώς μπορείς να επεξεργάζεσαι και να βελτιστοποιείς τα format σου αποτελεσματικά παρά αυτές τις προκλήσεις.
Σημαντικότερες Γνώσεις
- Η διαγραφή των αποκλίσεων format είναι σημαντική για να διατηρείς το layout σου καθαρό.
- Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να αυξήσει σημαντικά την αποδοτικότητά σου κατά την επεξεργασία format.
- Με τη λειτουργία «Γρήγορη εφαρμογή» μπορείς να προσαρμόσεις τα format σου με μια κίνηση.
Βήμα-Βήμα Οδηγίες
Για να διευκολύνεις τη διαδικασία του formating στο Adobe InDesign, ακολούθησε αυτά τα βήματα:
Για να ξεκινήσεις, θα πρέπει να ελέγξεις τα ήδη υπάρχοντα format και αν χρειάζεται να αφαιρέσεις αυτά που δεν χρειάζεσαι. Συχνά υπάρχουν format που έχεις αποκτήσει από εισαγωγές μέσω Word, και αυτά μπορείς να τα διαγράψεις χωρίς ανησυχίες. Ξεκίνα αφαιρώντας format όπως η «Αρίθμηση» ή «Πλάγιο», που είναι irrelevant για το τρέχον πρότζεκτ σου.
Επισήμανε τώρα ολόκληρο το κείμενο στο έγγραφό σου. Πήγαινε στο παράθυρο μορφών παραγράφου και αναζήτησε την επιλογή «Διαγραφή Αποκλίσεων». Αυτό το βήμα είναι καθοριστικής σημασίας, καθώς οι εισαγωγές από Word συχνά φέρνουν αποκλίσεις format που θα πρέπει αργότερα να καθαρίσεις χειροκίνητα. Η απλή διαγραφή των αποκλίσεων θα σου εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Ένα συχνό πρόβλημα κατά την εισαγωγή κειμένων από το Word είναι τα ανενεργά αντικείμενα. Αυτά μπορούν να διαταράξουν το layout. Για να το αποφύγεις, πέρασε από τα πλαίσια κειμένου, κάνε κλικ σε κάθε τμήμα κειμένου και αντέγραψε το περιεχόμενο πριν διαγράψεις το πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια, επικόλλησε το κείμενο στις σωστές ρυθμίσεις πλαισίου στο InDesign για να βελτιστοποιήσεις το layout.
Υπάρχουν ακόμα κάποια format που πρέπει να ορίσεις χειροκίνητα για να επιτύχεις ένα συνεπές layout. Ιδιαίτερα μετά από τίτλους, πρέπει να προσέξεις να επιλέξεις το σωστό format παραγράφου, στην προκειμένη περίπτωση το «Βασικό κείμενο χωρίς εσοχή». Για να το κάνεις αυτό, απλά βρίσκονταν στο τμήμα του κειμένου και επέλεξε το format.
Για να απλοποιήσεις περαιτέρω τη διαδικασία εργασίας, είναι χρήσιμο να δημιουργήσεις συντομεύσεις πληκτρολογίου για συχνά χρησιμοποιούμενα παραγράφους και formats χαρακτήρων. Μπορείς να το κάνεις αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο format στην παλέτα και καλώντας τις επιλογές. Εκεί έχεις τη δυνατότητα να εισαγάγεις μια εντολή πληκτρολογίου. Ο συνδυασμός Ctrl, Alt και Shift σε συνδυασμό με αριθμούς μπορεί να σε βοηθήσει να αναθέσεις γρήγορα formats.
Πρόσεξε να διατηρείς τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιείς σταθερές. Αν εργάζεσαι συχνά σε διάφορα κεφάλαια με άλλους συνεργάτες, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείς ενιαίες συντομεύσεις. Ένας καλός τρόπος για να τις αποθηκεύσεις είναι η χρήση ενός template στο οποίο αυτές οι συντομεύσεις είναι ήδη αποθηκευμένες.
Μια ακόμα πρακτική μέθοδος για την ανάθεση format είναι η λειτουργία «Γρήγορη εφαρμογή». Μπορείς να την αποκτήσεις απλά πατώντας Ctrl και Return. Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο, στο οποίο μπορείς να αναζητήσεις το επιθυμητό format σου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλεις να αλλάξεις γρήγορα μεταξύ διαφορετικών formats.
Αφού ανοίξεις το παράθυρο «Γρήγορη εφαρμογή», το InDesign αποθηκεύει τη τελευταία μορφοποίηση που έχεις εφαρμόσει. Με αυτόν τον τρόπο μπορείς να εργάζεσαι πιο αποδοτικά, καθώς δεν χρειάζεται να ψάχνεις συνεχώς το ίδιο format.
Αξίζει επίσης να προσαρμόσεις τις ρυθμίσεις του παραθύρου «Γρήγορη εφαρμογή». Μπορείς να επιλέξεις ποια formats θα εμφανίζονται. Απενεργοποιώντας περιττές επιλογές, θα επικεντρωθείς στα σημαντικά formats και έτσι θα εργάζεσαι ακόμα πιο αποτελεσματικά.
Με αυτά τα βήματα, θα πρέπει να είσαι σε θέση να διαμορφώσεις το έγγραφό σου καθαρά και επαγγελματικά. Όταν διενεργήσεις τις τελευταίες λεπτομέρειες στη μικροτυπογραφία σου και στα κατάλληλα ειδικά σύμβολα, το layout σου θα είναι ακόμη πιο ελκυστικό και επαγγελματικό.
Σύνοψη - Μεγάλη Επισκόπηση της Γρήγορης Διαμόρφωσης στο Adobe InDesign
Έχεις τώρα μάθει τις πιο σημαντικές τεχνικές για γρήγορη και αποτελεσματική μορφοποίηση στο Adobe InDesign. Ο συνδυασμός χειροκίνητης ανάθεσης, συντομεύσεων πληκτρολογίου και της λειτουργίας «Γρήγορη εφαρμογή» σου προσφέρει μεγάλη ευελιξία και αποτελεσματικότητα στη διαδικασία εργασίας σου. Δημιούργησε ένα οργανωμένο έγγραφο που θα εντυπωσιάσει με την καθαρότητα και την διάταξή του.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς διαγράφω τις αποκλίσεις format στο InDesign;Πρέπει να επισημάνεις το ολόκληρο το κείμενο και στην καρτέλα μορφής παραγράφου να επιλέξεις την επιλογή «Διαγραφή Αποκλίσεων».
Πώς μπορώ να δημιουργήσω συντομεύσεις στην InDesign;Κάνε διπλό κλικ στο format, πήγαινε στις επιλογές και εισήγαγε τη συντόμευση που επιθυμείς.
Τι είναι η λειτουργία «Γρήγορη εφαρμογή»;Μια πρακτική λειτουργία για να αναζητήσεις και να εφαρμόσεις formats γρήγορα, πατώντας Ctrl και Return.
Πώς βοηθά η αφαίρεση ανενεργών αντικειμένων για ένα καλύτερο layout;Τα ανενεργά αντικείμενα μπορεί να διαταράσσουν το layout; είναι καλύτερα να αντιγράψεις το κείμενο και να το επικολλήσεις σε ένα νέο πλαίσιο κειμένου.
Αφορά η χρήση συντομεύσεων και άλλους ανθρώπους;Ναι, είναι χρήσιμο να συμφωνήσουν οι συνάδελφοι σε ενιαίες συντομεύσεις ώστε να διευκολύνουν τη συνεργασία.
