Στην αριστερή πλευρά ενός ανοιχτού εγγράφου PDF βρίσκεται το λεγόμενο γραμμή πλοήγησης του Acrobat. Όταν το Acrobat είναι ανοιχτό χωρίς κάποιο έγγραφο, δηλαδή κενό, η γραμμή πλοήγησης δεν είναι διαθέσιμη.
Στην γραμμή πλοήγησης εμφανίζονται κάτω από το ένα κάτω από το άλλο κουμπιά πλοήγησης που παρέχουν διαφορετικές λειτουργίες.
Κάνοντας κλικ σε ένα από τα κουμπιά πλοήγησης, ανοίγεται δεξιά της γραμμής το παράθυρο πλοήγησης. Το έγγραφο μετακινείται δεξιά στην οθόνη στον ίδιο μέγεθος. Μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος του παραθύρου πλοήγησης κρατώντας το αριστερό κλικ με το ποντίκι και μετακινώντας το όριο προς τα αριστερά ή δεξιά.
Το παράθυρο πλοήγησης προσφέρει ανάλογα με το επιλεγμένο κουμπί διαφορετικές επιλογές και δυνατότητες επεξεργασίας. Σε όλα τα παράθυρα πλοήγησης υπάρχει στην αριστερή επάνω γωνία ένα μενού επιλογών, όπου παρέχονται εντολές σχετικές με το πλαίσιο εργασίας.
Αν χρειαστεί, μπορείτε να επεκτείνετε την προβολή του παραθύρου πλοήγησης με ένα κλικ στη μικρή βέλος προς τα δεξιά στην πάνω περιοχή σε ολόκληρη την οθόνη.
Στη συνέχεια, επιστρέφετε στην προηγούμενη προβολή με ένα κλικ στη μικρή βέλος προς τα αριστερά. Με το διπλό βέλος προς τα αριστερά κλείνετε το παράθυρο πλοήγησης.
Μέσω του μενού περιβάλλοντος του δεξιού ποντικιού μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κουμπιά πλοήγησης με ένα κλικ στη γραμμή πλοήγησης αν χρειαστεί.
Αφαιρώντας το τσιγάρο από το μενού περιβάλλοντος, ένα κουμπί μπορεί να εξαφανιστεί ξανά. Με ένα κλικ στην επιλογή μενού Επαναφορά παραθύρου εμφανίζονται τελικά πάλι μόνο τα προεπιλεγμένα κουμπιά στην γραμμή πλοήγησης. Για καλύτερη προβολή του εγγράφου, μπορείτε να κρύψετε πλήρως την γραμμή πλοήγησης με ένα κλικ στην αντίστοιχη επιλογή μενού.
Για εμφάνιση ξανά του παραθύρου πλοήγησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο γρήγορα τη συντόμευση πληκτρολογίου F4.
Σε μεγάλα έγγραφα, τα σελιδοδείκτες προσφέρουν ιδιαίτερα χρήσιμες λειτουργίες, διευκολύνοντας την πλοήγηση εντός ενός εγγράφου. Συνήθως αυτοί οι σελιδοδείκτες δημιουργούνται κατά την εξαγωγή του εγγράφου με διάταξη σελίδας.
Αν αυτό δεν είναι το περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μεταγενέστερα τους δικούς σας σελιδοδείκτες στο Acrobat. Έχετε στη διάθεσή σας δύο μέθοδους:
- Επιλέξτε το εργαλείο επιλογής κειμένου του τίτλου κεφαλαίου και κάντε κλικ στο Νέος σελιδοδείκτης. Έτσι το επιλεγμένο κείμενο θα χρησιμοποιηθεί αμέσως για τον σελιδοδείκτη.
- Δεν επιλέγετε τίποτα στην αντίστοιχη σελίδα και κάνετε κλικ στο Νέος σελιδοδείκτης. Τώρα πρέπει να δώσετε μια δική σας ονομασία για τον σελιδοδείκτη.
Για να δημιουργήσετε μια ιεραρχία, πρέπει να δημιουργήσετε πρώτα ένα σελιδοδείκτη για ένα υποκείμενο κεφάλαιο και στη συνέχεια να το μετακινήσετε με το κλικ κρατημένο προς τα πάνω στην υπερκείμενη περιοχή. Το Acrobat παρουσιάζει γραφικά τη διαστρωμάτωση γραφικά και, ως εκ τούτου, λογικά κατανοητά.
Μέσω του μενού περιβάλλοντος του δεξιού ποντικιού μπορείτε να μετονομάσετε τους σελιδοδείκτες ή να επεξεργαστείτε την ορθογραφία. Με ένα κλικ στο μικρό κάδο ανακύκλωσης μπορεί εύκολα να διαγραφεί ένα σελιδοδείκτης που δεν χρειάζεται πλέον.
Μια άλλη ενδιαφέρουσα επιλογή είναι η εμπλουτισμός ενός εγγράφου PDF με συσχετιζόμενα έγγραφα. Μέσω του κουμπιού πλοήγησης Σύνδεσμοι: Εμφάνιση συνημμένων αρχείων αυτά εμφανίζονται. Εδώ μπορούν να προστεθούν και άλλα συνημμένα αρχεία ή να αφαιρεθούν. Τα συνημμένα αρχεία είναι αυτόνομα αρχεία που ενσωματώνονται στο έγγραφο PDF. Κατά τη μεταφορά αυτού του εγγράφου PDF παραδίδονται επίσης τα συνημμένα αρχεία.
Ένα εξίσου ενδιαφέρον κουμπί πλοήγησης είναι το Επίπεδα. Εδώ εμφανίζονται τα επίπεδα που έχουν δημιουργηθεί στο έγγραφο και μπορούν να εμφανιστούν ή να αποκρυφθούν ανάλογα με τις ανάγκες. Ως παράδειγμα εφαρμογής, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια γραμματόσημο που περιέχει ένα επίπεδο με στοιχεία σχεδίασης που έχουν ήδη εκτυπωθεί με offset και ένα άλλο για τον απλό κείμενο.
Για τη μετάδοση ως ηλεκτρονικό έγγραφο, και τα δύο επίπεδα παραμένουν εμφανή.
Για την εκτύπωση σε επιστολόχαρτο μέσω του εκτυπωτή γραφείου ...
...τότε εμφανίζετε μόνο το επίπεδο με το κείμενο.
Έτσι ένα μοναδικό έγγραφο PDF μπορεί εύκολα και άνετα να προσαρμοστεί σε διαφορετικές ανάγκες.
