Η συγγραφή ηλεκτρονικών μηνυμάτων έχει γίνει απαραίτητο μέρος της επαγγελματικής και της ιδιωτικής μας ζωής. Το εργαλείο Compose AI φέρνει επανάσταση στον τρόπο σύνταξης των emails και σας βοηθά να επικοινωνείτε με αποτελεσματικό τρόπο και εξοικονόμηση χρόνου. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιείτε το Compose AI ως επέκταση του Chrome για να δημιουργείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα και εύκολα. Ας μπούμε κατευθείαν στο θέμα και ας εξερευνήσουμε τις δυνατότητες του Compose AI.
Βασικά στοιχεία
- Το Compose AI είναι μια επέκταση του Chrome που ενσωματώνεται απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας
- Μπορείτε εύκολα να συνθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω προκαθορισμένων απαντήσεων ή προσαρμοσμένων ερωτημάτων
- Η επέκταση λειτουργεί όχι μόνο στο Gmail, αλλά και στα Έγγραφα Google και σε άλλες εφαρμογές της Google
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Εγκατάσταση του Compose AI
Για να χρησιμοποιήσετε το Compose AI, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε την επέκταση Chrome. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον ιστότοπο του Compose AI και κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη επέκτασης". Μετά τη λήψη, το εικονίδιο Compose AI θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησής σας. Εάν το εικονίδιο δεν είναι άμεσα ορατό, μπορείτε να το βρείτε κάνοντας κλικ στο σύμβολο με το κομμάτι του παζλ και να το καρφιτσώσετε ώστε να παραμένει πάντα ορατό.
Απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προκαθορισμένες απαντήσεις
Ένα από τα σπουδαία χαρακτηριστικά του Compose AI είναι η δυνατότητα γρήγορης απάντησης σε συνήθη αιτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτό το παράδειγμα, έχετε λάβει μια πρόσκληση για μια συνέντευξη για δουλειά. Με μια γρήγορη εντολή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τυπική απάντηση για να εγγραφείτε στη συνέντευξη ή να την ακυρώσετε. Αφού πληκτρολογήσετε την απόφασή σας, το Compose AI ανταποκρίνεται αυτόματα και διαμορφώνει το μήνυμά σας αναλόγως.
Σύνταξη εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εκτός από τις προκαθορισμένες απαντήσεις, μπορείτε επίσης να γράψετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνοντας στην επέκταση μια απλή εντολή. Για παράδειγμα, αν θέλετε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο σας για να τον προσκαλέσετε σε ένα πάρτι γενεθλίων, απλώς εισάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες, όπως η ημερομηνία και η περίσταση, και αφήστε το Compose AI να κάνει τα υπόλοιπα.
Εύκολη χρήση στα Έγγραφα Google
Το Compose AI μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο στο Gmail, αλλά και στα Έγγραφα Google. Αν ανοίξετε ένα έγγραφο και χρειάζεστε μια περιγραφή προϊόντος, μπορείτε απλά να ζητήσετε μια τέτοια. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Compose AI για να εισαγάγετε το αίτημά σας και να λάβετε αμέσως διάφορες προτάσεις. Έτσι, γλιτώνετε την κουραστική αντιγραφή και επικόλληση που θα ήταν απαραίτητη κατά τη χρήση του ChatGPT.
Ζητήστε πολλαπλές προτάσεις
Εάν θα θέλατε να έχετε όχι μόνο μία, αλλά πολλές επιλογές για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα κείμενο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Απλώς κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων Σύνταξη AI για να λάβετε πολλαπλές προτάσεις για το αίτημά σας. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν θέλετε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών διατυπώσεων και προσεγγίσεων.
Προσαρμογή κειμένων
Ορισμένες φορές μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τα κείμενα που παράγει το Compose AI. Έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τα κείμενα που προτείνει η επέκταση, ώστε να διασφαλίσετε ότι αντικατοπτρίζουν το προσωπικό σας στυλ και τις ειδικές απαιτήσεις της επικοινωνίας σας. Απλώς προσαρμόστε το παραγόμενο κείμενο και στείλτε το.
Compose
Με το Compose AI, μπορείτε να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα κείμενα πολύ πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Η ενσωμάτωση στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome προσφέρει το πλεονέκτημα ότι δεν χρειάζεται να εναλλάσσεστε μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Αντ' αυτού, μπορείτε να εργάζεστε απευθείας στο Gmail ή στα Έγγραφα Google και να αξιοποιείτε την Τεχνητή Νοημοσύνη για τη βελτιστοποίηση της επικοινωνίας σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εγκαταστήσω την επέκταση Compose AI Chrome;Πρέπει να κατεβάσετε την επέκταση Chrome από τον ιστότοπο Compose AI και να την εγκαταστήσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Compose AI μόνο στο Gmail; Όχι, το Compose AI λειτουργεί επίσης στα Έγγραφα Google και σε άλλες εφαρμογές της Google.
Πώς μπορώ να απαντήσω σε αιτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Compose AI;Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες απαντήσεις που παρέχει το Compose AI για κοινά αιτήματα.
Είναι δυνατόν να λάβετε πολλαπλές επιλογές απάντησης με το ComposeAI; Ναι, μπορείτε να ζητήσετε πολλαπλές προτάσεις στο Compose AI και να επιλέξετε ποια σας αρέσει περισσότερο.
Μπορώ να προσαρμόσω τα κείμενα που παράγει το Compose AI;Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα παραγόμενα κείμενα ώστε να ταιριάζουν στο προσωπικό σας στυλ.
