Για να εργάζεστε αποδοτικά και να διατηρείτε τον έλεγχο των λειτουργιών που διεξάγονται αυτόματα στο παρασκήνιο (π.χ. κατά την εισαγωγή ή εξαγωγή αρχείων), πρέπει να ελέγξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Acrobat 11 και εφόσον είναι απαραίτητο, να τις προσαρμόσετε στις δικές σας ανάγκες.
Για να ανοίξετε το παράθυρο επεξεργασίας των προεπιλογών, πηγαίνετε στο μενού Επεξεργασία ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Συρρ+Κ.
Στην αριστερή πλευρά βρίσκεται μια λίστα με κατηγορίες και στη δεξιά πλευρά βρίσκονται όλες οι δυνατότητες ρύθμισης της επιλογής που έχετε επιλέξει.
Στα πλαίσια αυτού του οδηγού δεν θα επεκταθώ σε κάθε επιλογή ξεχωριστά, αλλά θα επιλέξω κάποιες ως παράδειγμα. Συχνά η περιγραφή είναι αυτονόητη, σε άλλες περιπτώσεις το απλό δοκιμάστε ή το περιβάλλον απαιτεί επιπλέον προσπάθεια σε συγκεκριμένο θέμα (π.χ. στο χρωματικός διαχειρισμός).
Στην κατηγορία Γενικά στον τομέα των Προειδοποιήσεων, πιο προχωρημένοι χρήστες μπορούν να εμποδίσουν την εμφάνιση αναφορών ασφαλείας και προειδοποιήσεων σε όλες τις δυνατές περιπτώσεις (π.χ. κατά τη διαγραφή μιας σελίδας από ένα πολυσέλιδο έγγραφο).
Το κουμπί Επιλογή προεπιλεγμένου προγράμματος PDF στο κάτω μέρος λαμβάνει υπόψη τη δυνατότητα να έχετε εγκαταστήσει τόσο την πλήρη έκδοση του Acrobat όσο και επιπλέον – για οποιονδήποτε λόγο – το δωρεάν Acrobat Reader. Με αυτήν τη ρύθμιση μπορείτε να αποφασίσετε σε ποια έκδοση προγράμματος να ανοίγετε ένα αρχείο PDF.
In der Kategorie Dokumente kannst du u.a. die Anzahl der in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente aufgeführten Einträge festlegen, welche im Startbildschirm angezeigt wird, wenn also nur das Programmfenster von Acrobat, nicht aber ein Dokument geöffnet ist.
Andere interessante Optionen werden weiter unten im Bereich Ausgeblendete Informationen offeriert:
Der Hintergrund dafür ist die Tatsache, dass jede Datei nicht sichtbare Metainformationen wie z.B. zum Verfasser, ausgeblendeten Text, Kommentare, evtl. Ebenen oder Dateianlagen mit möglicherweise vertraulichem Inhalt oder persönlichen Informationen enthält, deren unbeabsichtigte Weitergabe verhindert werden soll.
Στην κατηγορία Μετατροπή από PDF μπορείτε να κάνετε τις σημαντικές ρυθμίσεις για τον τρόπο με τον οποίο μια αρχείο PDF μετατρέπεται σε άλλη μορφή αρχείου, όπως JPEG, TIFF κλπ. (δείτε τη μέση λίστα μετατροπή από PDF) μέσω του παραθύρου διαλόγου Αρχείο>Αποθήκευση ως. Από την πληθώρα των επιλογών επιλέγω τη δημοφιλή μορφή JPEG. Για να το κάνετε, επιλέγετε τη μορφή αρχείου στο μέσο πεδίο και κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ρυθμίσεων.
Στο ανοίγοντας παράθυρο μπορείτε τώρα να ρυθμίσετε την ποιότητα JPEG τουλάχιστον σε Υψηλή για καλύτερη απόδοση. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Μέτρια, η οποία θα περιόριζε φυσικά την ποιότητα του αποτελέσματος εξόδου. Τα ενσωματωμένα προφίλ για τους χρωματικούς χώρους (RGB, CMYK και Κλίμακα Γκρι) πρέπει να ενσωματωθούν και η μετατροπή σε χρωματικό χώρο να γίνεται αυτόματα, ώστε όλες οι επιλογές για μελλοντική χρήση να παραμένουν ανοιχτές.
Ο αντίστροφος δρόμος ακολουθείται στην κατηγορία Μετατροπή σε PDF. Εδώ καθορίζονται οι μεθόδοι με τις οποίες ένα αρχείο, π.χ. σε μορφή PNG, μετατρέπεται σε μορφή PDF μέσω του παραθύρου διαλόγου Αρχείο>Δημιουργία>PDF από αρχείο. Και εδώ για ικανοποιητικά αποτελέσματα χρειάζεται χρήση "χωρίς απώλειες" συμπίεσης με υψηλό επίπεδο ποιότητας. Τα ενσωματωμένα προφίλ πρέπει να διατηρηθούν (το CMYK δεν είναι εφαρμόσιμο σε αυτήν την περίπτωση, καθώς δεν υποστηρίζεται από τη μορφή PNG).
Η κατηγορία Δικαιώματα προσφέρει επίσης ρυθμίσεις για τη διαχείριση των συνημμένων αρχείων που δεν είναι αρχεία PDF.
Αν αφαιρέσετε το σήμα από το πλαίσιο ελέγχου, όταν ανοίγετε το συνημμένο αρχείο που δεν είναι PDF, θα εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος που φαίνεται παρακάτω. Αυτό συμβαίνει για να αυξηθεί η ασφάλεια του συστήματος, αφού διαφορετικά κακόβουλος κώδικας θα μπορούσε να εισέλθει στον υπολογιστή, π.χ. μέσω ενός μολυσμένου αρχείου Office.
Στην καρτέλα Μονάδες και οδηγοί μπορείτε να ρυθμίσετε τις μονάδες μέτρησης και τις αποστάσεις των οδηγών του σχεδίου. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε αυτούς τους οδηγούς με τον συντόμευση πλήκτρο Ctrl+U και έτσι να εκτιμήσετε καλύτερα την τοποθέτηση των στοιχείων σχεδίου και των αποστάσεων τους μεταξύ τους και με τις πλευρές.
Μετά από τις παραπάνω ρυθμίσεις, το σχέδιο εμφανίζεται ως κουτάκι 10 χιλιοστών με 5 υποδιαιρέσεις των 2 χιλιοστών το καθένα. Έτσι μπορείτε να εκτιμήσετε πιο γρήγορα τις διαστάσεις και τις αποστάσεις.
Ένας ελέγχος πρέπει να γίνει και για τις ρυθμίσεις του χρωματικού διαχειρισμού. Οι βασικές ρυθμίσεις γίνονται στο Photoshop και στη συνέχεια συγχρονίζονται μέσω της Adobe Bridge με όλες τις εφαρμογές του Creative Suite. Αυτή η διαδικασία έχει ήδη τεκμηριωθεί σε άλλο σημείο, οπότε δεν θα αναλύσω εδώ περαιτέρω. Ωστόσο, πρέπει να ελέγξετε ξανά στις προτιμήσεις του Acrobat ότι οι σωστοί χώροι εργασίας έχουν καθοριστεί για την εμφάνιση στην οθόνη και την εκτύπωση.
Στην καρτέλα Ταυτότητα μπορείτε να εισάγετε το όνομά σας και άλλες προσωπικές πληροφορίες, όπως το email σας, για να ευκολύνετε την επικοινωνία με άλλους χρήστες κατά την ανταλλαγή αρχείων PDF.
Για τη μετέπειτα επεξεργασία εικόνων ή αντικειμένων ενός αρχείου PDF, μπορείτε να ρυθμίσετε τα σχετικά προγράμματα στην κατηγορία Επεξεργασία περιεχομένου. Αν η Adobe Creative Suite είναι εγκατεστημένη, το Acrobat εισάγει αυτόματα τους επεξεργαστές Photoshop και Illustrator. Αν χρησιμοποιείτε άλλα εργαλεία, μπορείτε να τα επιλέξετε μέσω των κουμπιών Επεξεργασία εικόνας ή Επεξεργασία αντικειμένου.
