Εύρεση, φιλτράρισμα και εξαγωγή παραγγελιών στο Shopify

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την επισκόπηση παραγγελιών στο Shopify. Είτε θέλετε να φιλτράρετε, να εξάγετε ή να επεξεργαστείτε παραγγελίες - αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε την επισκόπηση παραγγελιών αποτελεσματικά. Ας ξεκινήσουμε αμέσως!

Βασικές πληροφορίες

• Μπορείτε να φιλτράρετε τις παραγγελίες σύμφωνα με διάφορα κριτήρια, π.χ. με βάση την περιγραφή του προϊόντος, την τιμή, τον αριθμό παραγγελίας ή την ημερομηνία.
• Η δυνατότητα προσθήκης ή αφαίρεσης διαφόρων στηλών στην επισκόπηση βελτιώνει τη σαφήνεια.
• Οι παραγγελίες μπορούν να εξαχθούν με ευκολία για χρήση εκτός Shopify.

Οδηγός βήμα προς βήμα

Για να βρείτε μια παραγγελία στο Shopify, έχετε διάφορες επιλογές. Πρώτον, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί στο πεδίο αναζήτησης. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για ένα κόκκινο μπλουζάκι, πληκτρολογήστε "red" (κόκκινο). Ακόμη και αν το "κόκκινο" δεν υπάρχει στον τίτλο, η παραγγελία θα εμφανιστεί εφόσον ο όρος αυτός περιλαμβάνεται στην περιγραφή του προϊόντος.

Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση κειμένου, μεταβείτε στη δεξιά πλευρά και κάντε κλικ στο "Φίλτρο". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα φίλτρα για να περιορίσετε τις επιθυμητές παραγγελίες. Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση τη μέθοδο παράδοσης, την κατάσταση πληρωμής, το επίπεδο κινδύνου και πολλά άλλα κριτήρια.

Εάν έχετε πολλές παραγγελίες, όπως εκατοντάδες ή χιλιάδες, η εύρεση μιας συγκεκριμένης παραγγελίας μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Εάν ένας πελάτης ζητήσει ένα τιμολόγιο, πρέπει να καλέσετε τη σχετική παραγγελία, να κάνετε κλικ σε αυτήν και να εξάγετε το τιμολόγιο.

Στην επισκόπηση παραγγελιών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες για να προσαρμόσετε τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την κατάσταση επιστροφής, την κατάσταση πληρωμής ή το όνομα του πελάτη, ανάλογα με το τι είναι σημαντικό για εσάς.

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα ταξινόμησης των παραγγελιών σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τις παραγγελίες με βάση τον αριθμό παραγγελίας σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Το όνομα του πελάτη μπορεί επίσης να ταξινομηθεί αλφαβητικά.

Εάν έχετε παραγγελίες τις οποίες ελέγχετε τακτικά ή επισημαίνετε συγκεκριμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ σε αυτήν για να ορίσετε μια κατηγορία για τις αποθηκευμένες παραγγελίες σας. Αυτό σας βοηθά να οργανώσετε τις παραγγελίες σας με προσαρμοσμένο τρόπο.

Μόλις δημιουργήσετε μια νέα προβολή για τις παραγγελίες σας, μπορείτε να της δώσετε όνομα και να προσθέσετε πιο συγκεκριμένες παραγγελίες. Για να δημιουργήσετε την προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία προβολής".

Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε επίσης να επιστρέψετε στη γενική προβολή ανά πάσα στιγμή ή να επισημάνετε συγκεκριμένες παραγγελίες για να εκτελέσετε περαιτέρω ενέργειες, όπως εκτύπωση δελτίων αποστολής ή αρχειοθέτηση παραγγελιών.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα σε μια παραγγελία, μπορείτε επίσης να το κάνετε πολύ εύκολα. Η προσθήκη μιας ετικέτας σας δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε τις παραγγελίες σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια και να τις φιλτράρετε αργότερα.

Για να εξάγετε παραγγελίες, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να εξάγετε την τρέχουσα σελίδα, όλες τις παραγγελίες ή μόνο μια συγκεκριμένη παραγγελία. Είναι επίσης δυνατή η εξαγωγή σε διάφορες μορφές, όπως CSV.

Αφού επιλέξετε τις επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή παραγγελίας". Το σύστημα θα δημιουργήσει στη συνέχεια το αρχείο CSV, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε για περαιτέρω επεξεργασία.

Σύνοψη

Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να βρίσκετε, να φιλτράρετε, να προσαρμόζετε και να εξάγετε παραγγελίες στο Shopify. Αυτές οι λειτουργίες είναι ζωτικής σημασίας για την παρακολούθηση των παραγγελιών σας σε μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου και τη δημιουργία αποτελεσματικών ροών εργασίας.