Σε αυτό το εγχειρίδιο θα σας δείξω τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ένας γραφίστας για να ενεργοποιήσει και να προετοιμάσει ένα έγγραφο για χρήση στο Adobe InCopy. Θα ασχοληθούμε με τη δημιουργία χρηστών και τα σχετικά πεδία που είναι σημαντικά για τη συνεργασία με το InCopy. Τα βήματα που περιγράφονται εδώ είναι κρίσιμα για τη διασφάλιση μιας ομαλής ροής εργασίας και για να εξασφαλιστεί ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι κατανοούν και μπορούν να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους.
Σημαντικά Ευρήματα
- Η δημιουργία χρηστών στο InDesign είναι το πρώτο βήμα για την προετοιμασία ενός εγγράφου για το InCopy.
- Είναι σημαντικό να οριστούν προκαταρκτικά τα στοιχεία που πρόκειται να επεξεργαστούν στο έγγραφο.
- Τα στοιχεία του εγγράφου θα πρέπει να οργανωθούν σε ξεχωριστό επίπεδο για να διευκολυνθεί η επεξεργασία.
- Η έλεγχο των απαιτούμενων πεδίων πριν από την εργασία είναι επίσης κρίσιμη για μια αποτελεσματική ροή εργασίας.
Οδηγίες Βήμα-προς-Βήμα
Για να ενεργοποιήσετε ένα έγγραφο για χρήση στο InCopy, πρέπει πρώτα να χρησιμοποιήσετε το InDesign. Σε αυτό το στάδιο προετοιμάζουμε το έγγραφο και δημιουργούμε τους χρήστες.
Ο γραφίστας αποτελεί το κεντρικό σημείο σε αυτήν τη διαδικασία. Αυτός προετοιμάζει το έγγραφο, διανέμει τις εργασίες και είναι πιθανόν να αντιμετωπίσει προβλήματα μόνος του. Γι' αυτό είναι σημαντικό να ασχοληθείτε, ως γραφίστας, με τη ροή εργασίας στο InCopy.
Στην συνεργασία, είναι απαραίτητο ο καθένας που εργάζεται με το έγγραφο να μπορεί να ταυτοποιηθεί. Στο InDesign υπάρχει η λειτουργία "Αρχείο" και μετά "Χρήστες". Εδώ μπορεί ο καθένας που εργάζεται με το InCopy ή το InDesign να δημιουργήσει ένα όνομα χρήστη και να επιλέξει ένα χρώμα.
Εισάγετε το όνομά σας και επιλέξτε ένα χρώμα. Βεβαιωθείτε ότι δεν παραλείπετε αυτό το βήμα, διότι το InDesign θα σας το υπενθυμίσει αν το παραλείψετε κατά την προσπάθεια να απελευθερώσετε το έγγραφο.
Αφού δημιουργήσετε τον χρήστη σας, είναι κρίσιμο να ελέγξετε αν το έγγραφό σας είναι πραγματικά προετοιμασμένο για χρήση στο InCopy. Ένας σημαντικός παράγοντας εδώ είναι να οριστούν προκαταρκτικά τα στοιχεία που πρόκειται να επεξεργαστούν στο InCopy.
Έχετε τη δυνατότητα να απελευθερώσετε όλα τα στοιχεία ή να εστιάσετε μόνο σε γραφικά ή κείμενα. Ανάλογα με το τι είναι λογικό, μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένα στοιχεία και να τα απελευθερώσετε.
Μια ενδιαφέρουσα μέθοδος είναι να εργαστείτε με επίπεδα. Όλο το περιεχόμενο που πρόκειται να παραδοθεί στη συντακτική ομάδα θα πρέπει να βρίσκεται σε ένα ξεχωριστό επίπεδο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε έργα με πολλά διαφορετικά πλαίσια.
Πριν από την απελευθέρωση του εγγράφου, ελέγξτε αν όλα τα σχετικά στοιχεία βρίσκονται στο σωστό επίπεδο. Είναι σημαντικό να μην απελευθερωθεί κατά λάθος κάτι που η συντακτική ομάδα δεν πρέπει να επεξεργαστεί.
Αφού προετοιμάσετε το έγγραφο, μπορείτε να το απελευθερώσετε για το InCopy. Πριν το κάνετε αυτό, ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία εργασίας που θα χρειαστείτε είναι έτοιμα.
Σε αυτό το βήμα, θα ανοίξω την λίστα "Εργασίες". Αυτή θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε όλες τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν στη ροή εργασίας. Οι σημειώσεις θα είναι επίσης χρήσιμες εδώ για να κρατάτε αποφάσεις και αλλαγές στην επεξεργασία.
Επίσης, η "Καταγραφή Αλλαγών" είναι σημαντική στη ροή εργασίας του InCopy. Εδώ καταγράφονται οι αλλαγές στα μεμονωμένα κείμενα και περιεχόμενα, οπότε μπορείτε να διαχειριστείτε ανανεώσεις εύκολα.
