Στον κόσμο του γραφικού σχεδιασμού και της επιμέλειας, το Adobe InCopy διαδραματίζει έναν καθοριστικό ρόλο, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για τη συνεργασία μεταξύ γραφικών σχεδιαστών και επιμελητών. Σε αυτό το εγχειρίδιο θα μάθεις πώς να διαχειρίζεσαι αποδοτικά τις εργασίες, να ελέγχεις σωστά το περιεχόμενο και να ολοκληρώνεις τα έργα σου. Μέσω των διαδικασιών ελέγχου-ελευθέρωσης εξηγείται πώς μπορείς να διασφαλίσεις ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι έχουν πάντα πρόσβαση στις απαιτούμενες πληροφορίες χωρίς να πέφτουν σε σύγκρουση.
Κυριότερες Ευρήματα
- Η διαδικασία ελέγχου-ελευθέρωσης είναι ουσιώδης για την εργασία με το InCopy.
- Είναι σημαντικό να επιλέξεις το περιεχόμενο από τη ροή εργασίας πριν γίνουν αλλαγές.
- Η αποστολή εργασιών και περιεχομένου μπορεί να γίνει αποδοτικά μέσω email ή FTP.
- Η δυνατότητα να πακετάρεις περιεχόμενο εξασφαλίζει ότι κατά τη μεταφορά κάτι δε θα χαθεί.
- Στο τέλος του έργου, η σύνδεση μεταξύ InDesign και InCopy πρέπει να διακοπεί για να αποφευχθούν αλλαγές.
Οδηγός-Βήμα-προς-Βήμα
Για να διαχειρίζεσαι αποδοτικά τις εργασίες σου στο Adobe InCopy, ακολούθησε αυτά τα βήματα:
1. Έλεγχος περιεχομένου
Για να αρχίσεις να επεξεργάζεσαι το κείμενό σου, πρέπει πρώτα να το ελέγξεις από τη ροή εργασίας. Όταν κάνεις κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου με το εργαλείο κειμένου, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι το περιεχόμενο είναι διαθέσιμο. Κάνε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί για ελέγχους περιεχομένου.
2. Επεξεργασία κειμένου
Αφού ελέγξεις το περιεχόμενο, μπορείς να κάνεις τις επιθυμητές αλλαγές στο κείμενό σου. Το εργαλείο κειμένου σου επιτρέπει να προσαρμόζεις τη μορφή παραγράφου ή να διορθώνεις λάθη. Το σύστημα αντιλαμβάνεται ότι θέλεις να κάνεις μια αλλαγή και ανοίγει τις αντίστοιχες επιλογές επεξεργασίας.
3. Έλεγχος περιεχομένου
Μετά την ολοκλήρωση των αλλαγών σου, πρέπει να ελέγξεις ξανά το περιεχόμενο. Κάνε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος" για να αποθηκεύσεις όλες τις πραγματοποιηθείσες αλλαγές. Όλοι οι άλλοι χρήστες που εργάζονται σε αυτήν τη διάταξη τώρα λαμβάνουν την ενημέρωση ότι έχεις αλλάξει το περιεχόμενο και μπορούν να ενημερώσουν τις δικές τους διατάξεις.
4. Αποστολή εργασιών
Αν θέλεις να παραδώσεις την εργασία στην επιμέλεια, μπορείς να το κάνεις με δύο τρόπους. Μπορείς είτε να αποθηκεύσεις μη αυτόματα το έγγραφο και να ενημερώσεις τους επιμελητές, είτε να στείλεις την εργασία απευθείας μέσω email ή FTP. Επίλεξε τη λειτουργία "Συσκευασία InCopy" στην παλέτα εργασιών για να προετοιμάσεις την εργασία για την επιμέλεια.
5. Αποστολή ως Συνημμένο Email
Μετά τη συσκευασία, μπορείς να στείλεις την εργασία ως συνημμένο email. Τότε το πρόγραμμα email σου θα ανοίξει και μπορείς να εισάγεις τους απαραίτητους παραλήπτες και θέματα πριν στείλεις το email. Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει ότι η εργασία θα φτάσει άμεσα στην επιμέλεια.
6. Ακύρωση Πακέτου Περιεχομένου
Αν προκύψουν προβλήματα με την παράδοση του email σου ή την κοινοποίηση της εργασίας, μπορείς πάντα να ακυρώσεις το πακέτο. Έτσι, η πρόσβαση στο περιεχόμενο αποκαθίσταται και μπορείς να συνεχίσεις την εργασία σου κανονικά. Πήγαινε στην παλέτα εργασιών και επίλεξε "Ακύρωση Πακέτου".
7. Διαγραφή Περιεχομένου
Αφού ακυρώσεις την εργασία σου, είναι σημαντικό να διαγράψεις και το σχετικό περιεχόμενο. Αυτό εμποδίζει την επιμέλεια να εργάζεται με παλιές πληροφορίες. Τώρα μπορείς να ξεκινήσεις με νέα περιεχόμενα ή να εξάγεις εκ νέου τα σχετικά αρχεία.
