Σε αυτό το εγχειρίδιο θα ασχοληθείς με την διεπαφή χρήστη του Adobe InCopy CC. Ειδικά για συντάκτες και συγγραφείς, μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση να πλοηγηθείτε σε αυτό το λογισμικό, ιδίως αν προέρχεστε από το InDesign. Το InCopy προσφέρει μια πληθώρα εργαλείων για να διευκολύνει την εργασία σας σε κείμενα και διαμορφώσεις. Ας δούμε μαζί τις βασικές αρχές της διεπαφής εργασίας και τα κυριότερα πεδία ελέγχου.
Σημαντικές Εκάστοτε Γνώσεις
- Η διεπαφή χρήστη του InCopy μοιάζει με αυτή του InDesign.
- Έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε και να αποκρύψετε ευέλικτα τα πεδία ελέγχου.
- Οι χώροι εργασίας μπορούν να προσαρμοστούν και να αποθηκευτούν ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Οδηγός Βήμα-Βήμα
1. Άνοιγμα Εγγράφου και Προβολή Διάταξης στο InCopy
Για να χρησιμοποιήσετε σωστά τον χώρο εργασίας, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το έγγραφό σας στο InCopy. Μπορείτε να εισάγετε το έγγραφο από το InDesign για να διευκολύνετε τη ροή εργασίας ανάμεσα σε συντάκτες και γραφίστες. Σας συνιστώ να μεταβείτε στην προβολή διάταξης, καθώς προσφέρει την πιο καθαρή προβολή των περιεχομένων σας.
2. Εξερευνήστε το Μενού και τα Εργαλεία
Στην κορυφή της οθόνης σας θα βρείτε το μενού με διάφορες λειτουργίες. Εδώ μπορείτε να κάνετε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις. Στην αριστερή πλευρά υπάρχουν έξι εργαλεία, με τα οποία μπορείτε εύκολα να μεταπηδήσετε ανάμεσά τους. Αυτά τα εργαλεία είναι κρίσιμα για την επεξεργασία του κειμένου σας.
3. Οργάνωση των Πεδίων Ελέγχου
Στη δεξιά πλευρά έχετε χώρο για τα πεδία ελέγχου σας. Αυτά είναι ουσιώδη για διάφορες λειτουργίες όπως μορφοποιήσεις χαρακτήρων, μορφοποιήσεις παραγράφων και άλλα. Μπορείτε να οργανώσετε τα πεδία ελέγχου όπως προτιμάτε. Αν έχετε περιορισμένο χώρο, μπορείτε να ενώσετε τα πεδία ελέγχου για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για το έγγραφό σας.
4. Ενεργοποίηση και Απόκρυψη των Πεδίων Ελέγχου
Έχετε τη δυνατότητα να κλείσετε εντελώς ή να ελαχιστοποιήσετε τα πεδία ελέγχου απλά κάνοντας κλικ σε αυτά. Κάποια πεδία ελέγχου ακόμη μπορούν να τοποθετηθούν στην πάνω μπάρα, κάτι που διευκολύνει την πρόσβαση. Θυμηθείτε ότι στην αναπτυγμένη προβολή έχετε περισσότερες επιλογές διαθέσιμες.
5. Χρησιμοποιήστε το Μενού των Πεδίων Ελέγχου
Κάθε πεδίο ελέγχου έχει ένα μενού στην πάνω δεξιά γωνία που προσφέρει περισσότερες επιλογές. Εδώ μπορείτε να κάνετε επιπλέον ρυθμίσεις ή να καλέσετε λειτουργίες που μπορεί να χρειάζεστε. Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα πεδία ελέγχου, πηγαίνετε στο μενού "Παράθυρο".
6. Χρησιμοποιήστε τα Χρωματικά Πεδία και τα Επιπλέον Πεδία Ελέγχου
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, τα χρωματικά πεδία, μπορείτε να τα βρείτε επίσης μέσω του μενού και να τα προσθέσετε στον χώρο εργασίας σας. Είναι σημαντικό να πειραματιστείτε με τα διάφορα πεδία ελέγχου για να ανακαλύψετε τι λειτουργεί καλύτερα για το έργο σας.
7. Τακτοποίηση των Πεδίων Ελέγχου
Κατά την τακτοποίηση των πεδίων ελέγχου, αυτά είναι αμέσως επισημασμένα με μπλε χρώμα, βοηθώντας σας να καταλάβετε καλύτερα τη δομή και την τοποθέτησή τους. Αν προτιμάτε μια ιδιαίτερα συμπαγή προβολή, μπορείτε επίσης να ανοίξετε και να κλείσετε όλα τα πεδία ελέγχου ταυτόχρονα.
8. Αποθήκευση και Προσαρμογή του Χώρου Εργασίας
Αφού είστε ικανοποιημένοι με την τακτοποίηση των πεδίων ελέγχου σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον χώρο εργασίας σας. Πηγαίνετε στο μενού "Παράθυρο" και επιλέξτε την επιλογή "Χώρος Εργασίας". Εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας ή να αντικαταστήσετε έναν υπάρχοντα.
