Καλώς ήρθατε σε αυτό το εκπαιδευτικό μάθημα, όπου εξηγούμε τις βασικές αρχές του Adobe InCopy CC για αρθρογράφους. Το InCopy είναι ένα ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει την επεξεργασία κειμένου απευθείας μέσα στο InDesign, χωρίς την ανάγκη να ανοίξετε το ίδιο το πρόγραμμα σχεδίασης. Αυτό προωθεί έναν αποτελεσματικό ροή εργασίας μεταξύ αρθρογράφων και γραφίστων. Στο παρακάτω κείμενο παρουσιάζονται τα σημαντικότερα πεδία χρήσης, οι δυνατότητες και οι περιορισμοί του InCopy, καθώς και δύο βασικές ροές εργασίας που θα σας βοηθήσουν να εκμεταλλευτείτε το λογισμικό στο έπακρο.
Κύριες Ευρήματα
To InCopy επιτρέπει στους αρθρογράφους να πραγματοποιούν αποτελεσματικές διορθώσεις χωρίς την ανάγκη του InDesign. Οι διαδικασίες διόρθωσης και σχεδιασμού λειτουργούν παράλληλα, εξοικονομώντας έτσι χρόνο και πόρους. Υπάρχουν δύο κύριες ροές εργασίας: μια εσωτερική και μια εξωτερική. Η εσωτερική ροή εργασίας απαιτεί τη συνεργασία της συντακτικής ομάδας και των γραφικών σε ένα κοινό γραφείο, ενώ η εξωτερική ροή εργασίας είναι σχεδιασμένη για την εργασία από μακριά.
Οδηγίες Βήμα προς Βήμα
1. Εισαγωγή στο InCopy
Πριν ξεκινήσετε με το InCopy, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πότε και γιατί χρειάζεστε αυτό το λογισμικό. Το InCopy είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να αποφύγετε μακροχρόνιες φάσεις διορθώσεων, οι οποίες παραδοσιακά γίνονται μέσω PDF ή σε χαρτί. Με το InCopy, τα συντακτικά μπορούν να επεξεργάζονται τα κείμενά τους μόνοι τους, χωρίς να απαιτείται το InDesign γι' αυτό.
2. Οι λειτουργίες του InCopy
Το InCopy συχνά αναφέρεται ως απλοποιημένο InDesign, καθώς η διεπαφή χρήστη και οι λειτουργίες τους είναι πολύ παρόμοιες. Μπορείτε να επεξεργαστείτε περιεχόμενο κειμένου σε κουτιά κειμένου και κουτιά εικόνας και να έχετε πρόσβαση σε όλες τις αντίστοιχες λειτουργίες όπως μορφοποιήσεις, πίνακες και παρακολούθηση αλλαγών.
3. Η ροή εργασίας μεταξύ InDesign και InCopy
Η ροή εργασίας ξεκινά με τον σχεδιαστή να δημιουργεί τη διάταξη στο InDesign και να απελευθερώνει τα απαιτούμενα κείμενα για το InCopy. Αυτό επιτυγχάνεται με την εξαγωγή των κειμένων ως αρχεία InCopy, τα οποία στη συνέχεια αποθηκεύονται στο διακομιστή. Η συντακτική ομάδα μπορεί τώρα να δει τη διάταξη στο InCopy και να επεξεργαστεί τα κείμενα που έχουν απελευθερωθεί.
4. Ελέγχουμε και Σύνδεση των Κειμένων
Ένα σημαντικό στοιχείο της ροής εργασίας είναι η λειτουργία του Ελέγχου και Σύνδεσης. Όταν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα κείμενο, πρέπει να το ελέγξετε. Αυτό προστατεύει το περιεχόμενο από τυχόν ταυτόχρονες αλλαγές από άλλους και εξασφαλίζει ότι το βήμα επεξεργασίας σας δεν θα διακοπεί από άλλους.
5. Οι Δυνατότητες και οι Περιορισμοί του InCopy
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους περιορισμούς του InCopy. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να μετακινήσετε κουτιά, καθώς τα αντίστοιχα εργαλεία λείπουν από το InCopy. Μπορείτε όμως να επεξεργαστείτε κείμενα σε υπάρχοντα κουτιά και να πραγματοποιήσετε μορφοποιήσεις. Αυτό εξασφαλίζει ότι ο σχεδιαστής έχει πάντα τον έλεγχο της διάταξης.
6. Λειτουργία στην Εσωτερική Ροή Εργασίας
Στην εσωτερική ροή εργασίας, ο σχεδιασμός και η συντακτική ομάδα εργάζονται στο ίδιο γραφείο και έχουν πρόσβαση στον ίδιο διακομιστή. Αυτό σημαίνει ότι η συντακτική ομάδα μπορεί να ανοίξει το αρχείο InDesign απευθείας μέσω του InCopy, ακόμα και αν ο σχεδιαστής εργάζεται πάνω του.
7. Εξωτερική Συνεργασία με Καθήκοντα
Όταν εργάζεστε εξωτερικά, ο σχεδιαστής δημιουργεί καθήκοντα που συγκεντρώνουν τα απελευθερωμένα στοιχεία για το InCopy. Αυτά τα καθήκοντα περιλαμβάνουν επίσης τη διάταξη και στέλνονται στη συντακτική ομάδα. Έτσι η συνεργασία παραμένει αποτελεσματική, ακόμα και αν όχι όλοι βρίσκονται στον ίδιο τόπο.
