Σε αυτό το τελευταίο μέρος του οδηγού μας για το Adobe InCopy CC, που είναι ειδικά σχεδιασμένο για συντάκτες, ασχολούμαστε με το θεμελιώδη ερώτημα: Αξίζει η εισαγωγή μιας ροής εργασίας InCopy για το έργο σου; Στα προηγούμενα κεφάλαια έχουμε συζητήσει ήδη πώς λειτουργεί το InCopy και ποια είναι τα πλεονεκτήματα της συνεργασίας με το InDesign. Ήρθε η στιγμή να παρουσιάσουμε μερικές οδηγίες λήψης απόφασης που θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε εάν πρέπει να υιοθετήσετε το InCopy στην καθημερινή σας εργασία.
Σημαντικά Αποτελέσματα
Για να λάβετε την απόφαση να εισάγετε μια ροή εργασίας InCopy, πρέπει να λάβετε υπόψη διάφορες πτυχές. Κεντρικά ζητήματα είναι εάν η συντακτική ομάδα, ο πελάτης και οι συγγραφείς είναι πρόθυμοι να δουλέψουν με το InCopy. Επιπλέον, είναι σημαντικό να συζητηθούν οι προετοιμασίες με τη γραφική ομάδα και να εξασφαλιστεί ότι παρέχονται οι απαραίτητες εκπαιδεύσεις και υποστήριξη. Επίσης, το κόστος του μοντέλου συνδρομής και η τεχνική υποστήριξη παίζουν ρόλο.
Οδηγός Βήμα-προς-Βήμα
1. Ελέγξτε την προθυμία της συντακτικής ομάδας και των συγγραφέων
Πριν εισάγετε το InCopy, πρέπει να διαπιστώσετε εάν όλοι οι εμπλεκόμενοι είναι πρόθυμοι να εργαστούν με αυτό το νέο πρόγραμμα. Αυτό είναι ένας κρίσιμος βήματος, καθώς η μετάβαση στο InCopy σημαίνει για τη συντακτική ομάδα και τους συγγραφείς να εξοικειωθούν με ένα νέο λογισμικό και μια νέα ροή εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκές ενδιαφέρον και υποστήριξη για να γίνει αυτή η μετάβαση επιτυχημένη.
2. Καθορίστε τον Ρόλο της Γραφικής Ομάδας
Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας είναι η συνεργασία με τη γραφική ομάδα. Βεβαιωθείτε εάν ο γραφίστας είναι πρόθυμος να εργαστεί με το InCopy και εάν είναι σε θέση να παρέχει υποστήριξη, ειδικά όταν προκύπτουν ερωτήματα σχετικά με τη χρήση μορφοποιήσεων ή ειδικών χαρακτήρων. Μια καλά οργανωμένη ομάδα μπορεί να αποφύγει πολλά τεχνικά προβλήματα εγκαίρως.
3. Αντιμετωπίστε Τεχνικές και Οργανωτικές Προκλήσεις
Μπορεί να υπάρχουν τεχνικοί ή οργανωτικοί λόγοι που αντιτίθενται στην εισαγωγή μιας ροής εργασίας InCopy. Βεβαιωθείτε αν υπάρχουν τέτοιες προκλήσεις και αν η γραφική ομάδα είναι διατεθειμένη να αντιμετωπίσει πιθανά τεχνικά προβλήματα. Σε πολλές περιπτώσεις, η εξωτερική υποστήριξη μπορεί να είναι χρήσιμη, ειδικά όταν προκύπτουν απροσδόκητα προβλήματα.
4. Αξιολόγησε τη Διαθεσιμότητα των Προγραμμάτων Εκπαίδευσης
Για να εξασφαλίσετε ότι όλοι οι υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το InCopy, είναι σοφό να λάβετε υπόψη τη διεξαγωγή εκπαιδεύσεων. Σκεφτείτε εάν τα έξοδα αυτών των εκπαιδεύσεων είναι προϋπολογισμένα και εάν αυτό το βήμα είναι λογικό για τη συντακτική ομάδα. Αν η συντακτική ομάδα είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει το InCopy, αυτό μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα της εργασίας.
5. Ελέγξτε τη Δομή Κόστους των Συνδρομών InCopy
Μια μηνιαία συνδρομή για το InCopy κοστίζει περίπου 8,91 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και μπορεί να γίνει ακόμη πιο οικονομική σε περίπτωση ετήσιας συνδρομής. Ένα καλό σκεπτικό είναι εάν τα κόστη είναι λογικά σε σχέση με τα οφέλη που προσφέρει η ροή εργασίας. Αυτές οι εξοικονομήσεις μπορεί να αποδειχθούν γρήγορα χρήσιμες, ενώ η ευρύτερη χρήση του InDesign μπορεί να γίνει στην ίδια εφαρμογή στο cloud.
6. Συναντήστε την Ομάδα για το Σχεδιασμό της Ροής Εργασίας
Αν όλα τα παραπάνω ερωτήματα μπορούν να απαντηθούν καθαρά με Ναι, είναι σκόπιμο να συναντηθείτε με την ομάδα για να σχεδιάσετε τη ροή εργασίας. Καθορίστε ποια στοιχεία θα επεξεργαστούν και αν είναι απαραίτητες πρότυπες InCopy. Συζητήστε επίσης πώς θα γίνεται η ανταλλαγή δεδομένων – μέσω ενός κοινού διακομιστή, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή FTP.
