Τη σημερινή εποχή, η ανώνυμη επικοινωνία μεταξύ γραφίστων και συντακτών είναι απαραίτητη για να εξασφαλιστεί η ποιότητα των έργων. Το Adobe InCopy CC σας προσφέρει μια εξαιρετική δυνατότητα να διευκολύνετε αυτή την ανταλλαγή. Με τη λειτουργία σημειώσεων, μπορείτε να αφήνετε χρήσιμες οδηγίες απευθείας στο έγγραφο, χωρίς να χρειάζεται να ασχολείστε με μακρά emails ή τηλεφωνήματα. Σε αυτό το εγχειρίδιο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις στο InCopy για να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με τον γραφίστα σας ή την ομάδα σας.
Σημαντικά ευρήματα
- Η λειτουργία σημειώσεων σας επιτρέπει να αφήνετε σημειώσεις απευθείας στο έγγραφο.
- Οι σημειώσεις μπορούν να έχουν εξατομικευμένα χρώματα και ονόματα συντακτών, κάτι που διευκολύνει την αναγνώρισή τους.
- Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στο εργαλείο σημειώσεων και να κάνετε τις σημειώσεις ορατές απευθείας στο κείμενο.
- Το εισαγωγής και εξαγωγής στοιχείων είναι κρίσιμο για τη συνεργασία.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να δημιουργήσετε σημειώσεις εντός του Adobe InCopy CC, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
Πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε στο σωστό έγγραφο. Ανοίξτε το έγγραφο InCopy στο οποίο εργάζεστε και προετοιμαστείτε να προσθέσετε μια σημείωση. Ένα σύντομο παράδειγμα είναι όταν θέλετε να αφήσετε ένα μήνυμα σε έναν γραφίστα πριν επιστρέψετε το έγγραφο.
Τώρα έχετε τη δυνατότητα να αφήσετε μια σημείωση στο έγγραφο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για να επικοινωνείτε απευθείας στο κείμενο χωρίς να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εξωτερικά μέσα επικοινωνίας. Κάντε κλικ στο αντίστοιχο εργαλείο για σημειώσεις που θα βρείτε στον εργαλειοθήκη ή στο μενού κάτω από "Σημειώσεις".
Με το εργαλείο, ενεργοποιείτε μια σημείωση στο επιθυμητό σημείο του εγγράφου. Εδώ μπορείτε, για παράδειγμα, να πείτε στον γραφίστα σας αν θέλετε ενδεχομένως να μεγαλώσετε λίγο την εικόνα. Έτσι μπορείτε να δίνετε αμέσως και εύκολα ανατροφοδοτήσεις χωρίς να χρειάζεται να διατυπώνετε περίπλοκες εξηγήσεις σε emails.
Αφού δημιουργήσετε μια σημείωση, είναι σημαντικό να την ελέγξετε. Ο γραφίστας σας μπορεί επίσης να αφήσει σημειώσεις, οπότε ελέγξτε τακτικά. Πηδήξτε στο έγγραφο για να δείτε αν υπάρχουν σημειώσεις σε άλλα μέρη. Αυτά τα σχόλια είναι κρίσιμα για μια ομαλή ροή εργασίας.
Αν έχετε δει μια σημείωση που ίσως δεν είναι πλέον σχετική, μπορείτε να τη διαγράψετε εύκολα. Επιπλέον, αναγνωρίζετε αμέσως ποιος έχει γράψει τι, καθώς ο συντάκτης και η χρονική σήμανση της σημείωσης εμφανίζονται επίσης.
Αφού η σημείωση δεν χρειάζεται πλέον, μπορείτε να τη διαγράψετε με ένα κλικ. Αυτό βοηθά να κρατήσετε το έγγραφο καθαρό και σαφές, πράγμα που είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε με πολλά άτομα σε ένα έργο.
Επιπλέον, οι σημειώσεις εμφανίζονται ως μικρά σύμβολα στο κείμενο. Έτσι δεν χάνετε την εποπτεία και μπορείτε να τις βρείτε εύκολα καθώς εργάζεστε σε άλλο περιεχόμενο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στη διάταξη, αλλά και στο ίδιο το κείμενο, αφού μπορείτε να δείτε γρήγορα πού έγιναν σχόλια.
Συνοψίζοντας, κρατάτε πάντα την εποπτεία όλων των ανατροφοδοτήσεων και μπορείτε εύκολα να ανταποκριθείτε. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι κλείνετε και ελέγχετε όλα τα στοιχεία, ώστε ο γραφίστας να μπορεί να έχει ξανά πρόσβαση σε όλα.
Όταν προσπαθείτε να κλείσετε το έγγραφο, θα σας εμφανιστεί ότι πρέπει να ελεγχθούν ακόμη στοιχεία. Έτσι εξασφαλίζεται ότι όλα τα δεδομένα θα ενημερωθούν και θα επικοινωνηθούν πριν ολοκληρώσετε την εργασία.
