Στον κόσμο του σχεδιασμού Επιμέλειας είναι απαραίτητη η αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ γραφίστων και συντακτών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις, ειδικά όταν οι συντάκτες πρέπει να περιμένουν την έγκριση από τον γραφίστα. Ωστόσο, το InCopy προσφέρει τη δυνατότητα να εργαστείτε ανεξάρτητα από το InDesign, καθώς οι συντάκτες μπορούν να ξεκινήσουν απευθείας με τα InCopy-Πρότυπα. Σε αυτό το εγχειρίδιο θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τέτοιο πρότυπο και να το ενσωματώσετε στη ροή εργασίας σας.
Σημαντικά Ευρήματα
- Οι συντάκτες μπορούν να εργάζονται αυτόνομα με τα Πρότυπα InCopy, χωρίς να περιμένουν το γραφίστα.
- Η μεταφορά κειμένου και μορφοποιήσεων στο InDesign είναι απλουστευμένη με τη χρήση προτύπων InCopy.
- Η συνεργασία μεταξύ γραφίστων και συντακτών βελτιώνεται με τον προσεκτικό σχεδιασμό προτύπων.
Οδηγίες Βήμα προς Βήμα
Για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό Πρότυπο InCopy, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Δημιουργία Νέου Εγγράφου
Για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο InCopy, ανοίξτε το λογισμικό και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο". Επιλέξτε την επιλογή "Νέο". Μπορείτε τώρα να ορίσετε το πλάτος και το ύψος του εγγράφου σας, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο θα κάνατε στο Word. Είναι σημαντικό τα μέτρα να ανταποκρίνονται ακριβώς στις απαιτήσεις της διάταξής σας.
2. Ενεργοποίηση Προβολής Διάταξης
Μεταβείτε στην προβολή διάταξης για καλύτερη εικόνα του εγγράφου σας. Εδώ μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται η περιοχή εργασίας, παρόμοια με αυτήν των προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου. Με αυτήν τη δομή μπορείτε να εργάζεστε ανεξάρτητα στο InCopy.
3. Μεταφορά Μορφοποιήσεων Παραγράφου και Χαρακτήρα
Καθώς το αρχείο InCopy σας πρέπει να αρμόζει τέλεια στη μετέπειτα διάταξη σας, είναι ζωτικό να μεταφερθούν σωστά οι μορφοποιήσεις παραγράφων και χαρακτήρων. Πηγαίνετε στο μενού "Μορφές Κειμένου" και επιλέξτε τις αντίστοιχες μορφές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο InDesign.
4. Προσθήκη Μορφοποιήσεων Πινάκων
Αν θέλετε να εισάγετε πίνακες στο έγγραφο InCopy σας, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε αυτές τις μορφοποιήσεις. Μεταβείτε πάλι στο μενού "Πίνακες" και επιλέξτε "Μορφοποιήσεις Πινάκων". Έτσι εξασφαλίζετε την ταιριάστητα όλων των μορφοποιήσεων.
5. Εισαγωγή και Προσαρμογή Χρωματικών Πεδίων
Μια ματιά στα χρωματικά πεδία σας δείχνει εάν υπάρχουν όλα τα απαραίτητα χρώματα. Αν έχετε χρώματα που δεν χρειάζεστε, μπορείτε να τα διαγράψετε. Βεβαιωθείτε ότι παραμένουν στο έγγραφο μόνο τα σχετικά χρώματα για το έργο σας.
6. Προσαρμογή Προεπιλογών
Πηγαίνετε σε "Επεξεργασία" -> "Προτιμήσεις" ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + K. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του πλέγματος και βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχούν με τη διάταξή σας (π.χ. ένα πλέγμα 12,75 σημείων). Εδώ μπορείτε επίσης να κάνετε άλλες σημαντικές ρυθμίσεις που είναι σημαντικές για το πρότυπό σας.
7. Αποθήκευση του Προτύπου
Αφού δημιουργήσετε το έγγραφό σας, αποθηκεύστε το με το "Αρχείο" -> "Αποθήκευση ως". Βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύετε ως πρότυπο InCopy, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε οποτεδήποτε.
8. Χρήση του Προτύπου
Όταν είστε έτοιμοι να γράψετε ένα νέο άρθρο ή ένα νέο κεφάλαιο, ανοίξτε το αποθηκευμένο πρότυπο InCopy. Δε λανσάρεται το αρχικό έγγραφο, αλλά ένα αντίγραφο στο οποίο μπορείτε να εργαστείτε αμέσως. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κείμενο σε υποκατάσταση ή να εισαγάγετε αμέσως το δικό σας περιεχόμενο.
9. Μορφοποίηση Κειμένων
Καθώς εργάζεστε, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κείμενά σας με τα προσχηματισμένα στυλ που έχουν μεταφερθεί. Προσθέστε, για παράδειγμα, τίτλους, παραγράφους και πίνακες στοίχισης με τον σωστό τρόπο. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλα θα ενσωματωθούν ομαλά στο έγγραφο InDesign σας.
