Σε αυτό το εγχειρίδιο θα μάθεις πως λειτουργούν οι αναφορές κελιών στο Google Sheets, ειδικότερα οι διαφορές μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών κελιών. Αυτές οι γνώσεις είναι ουσιώδεις για την αποτελεσματική χρήση των τύπων και λειτουργιών σύνολο. Με απλά λόγια, θα καταλάβεις πως να αναφέρεσαι σωστά σε κελιά για να πραγματοποιείς ακριβείς υπολογισμούς στους πίνακές σου.
Σημαντικά Συμπεράσματα
- Οι σχετικές αναφορές κελιών αλλάζουν όταν μετακινείς τον τύπο στην κατεύθυνση προς τα κάτω ή προς τα πλάγια.
- Οι απόλυτες αναφορές κελιών παραμένουν σταθερές, ανεξάρτητα από τη θέση του τύπου.
- Χρησιμοποιώντας το σύμβολο δολαρίου ($), μπορείς να καθορίσεις σταθερές αναφορές κελιών.
Οδηγίες Βήμα-προς-Βήμα
Βήμα 1: Δημιουργία βασικού τύπου
Ξεκίνα δημιουργώντας μια απλή τύπο ΣΥΝΟΛΟ. Πήγαινε στο κελί C15 και γράψε τον τύπο =ΣΥΝΟΛΟ(C3:C14). Αυτός ο τύπος υπολογίζει τα έσοδα από Ιανουάριο ως Δεκέμβριο. Ελέγξτε την είσοδο και επιβεβαιώστε την με Enter. Θα έχεις ήδη δει το άθροισμα των κελιών C3 έως C14.
Βήμα 2: Μετακίνηση του τύπου προς τα δεξιά
Τώρα θα μετακινήσεις τον τύπο προς τα δεξιά για να υπολογίσεις επίσης τα κέρδη. Κάνε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C15 και μετακίνησέ το προς το D15. Παρατήρησε ότι οι αναφορές κελιών προσαρμόζονται αυτόματα. Αυτό σου δείχνει πως λειτουργούν οι σχετικές αναφορές κελιών.
Βήμα 3: Προσαρμογή του εύρους των κελιών
Αν θέλουμε να υπολογίσουμε το άθροισμα μόνο μέχρι Νοέμβριο, πήγαινε πίσω στο κελί C15. Αλλαξε τον τύπο σε =ΣΥΝΟΛΟ(C3:C13), για να αποκλείσεις το Δεκέμβριο. Αυτή η προσαρμογή σου επιτρέπει να λειτουργείς με αναφορές κελιών και να πραγματοποιείς γρήγορες αλλαγές.
Βήμα 4: Υπολογισμός του Μεριδίου του Έσοδου
Για να υπολογίσεις το μερίδιο των εσόδων για τον Ιανουάριο, συγκρίνε τα έσοδα του Ιανουαρίου (C3) με το συνολικό έσοδο (στο C16). Εισάγετε τον τύπο στο κελί C17: =C3/C16. Τώρα θέλεις να μετακινήσεις αυτόν τον τύπο προς τα κάτω, για να υπολογίσεις τα μερίδια για τους άλλους μήνες.
Βήμα 5: Κατανόηση του προβλήματος με τα σχετικά αναφορές κελιών
Όταν μετακινείς τον τύπο προς τα κάτω, θα δεις ότι λαμβάνεις ένα μήνυμα σφάλματος. Ο λόγος είναι ότι η αναφορά κελιού C16 μετατοπίζεται και αυτή κατά τη μετακίνηση, μην παραμένοντας σταθερή. Αυτό οδηγεί σε λανθασμένα αποτελέσματα.
Βήμα 6: Χρήση απόλυτων αναφορών κελιών
Για να διορθώσεις το πρόβλημα, μπορείς να σταθεροποιήσεις την αναφορά κελιού για το συνολικό έσοδο. Κάνε κλικ στον τύπο στο κελί C17 και πάτα F4. Έτσι η αναφορά κελιού γίνεται $C$16. Τώρα αυτή η αναφορά παραμένει σταθερή, ανεξάρτητα από τη θέση στην οποία μετακινείς τον τύπο.
Βήμα 7: Μετακίνηση του τύπου προς τα κάτω
Μετέφερε τώρα τον τύπο στο C17 προς τα κάτω. Θα δεις ότι τα μερίδια υπολογίζονται σωστά, καθώς η αναφορά στο C16 παραμένει σταθερή και δεν αλλάζει.
Βήμα 8: Υπολογισμός μεριδίου κέρδους
Αν θέλεις τώρα να υπολογίσεις το μερίδιο κέρδους, μπορείς να εφαρμόσεις την ίδια τεχνική. Αντίγραψε τον τύπο από το C17 και επίκολλέ τον στο D17. Βεβαιώσου ότι επιλέγεις τη σωστή αναφορά του κέρδους και κάνεις επίσης F4 για τη συνολική κερδοφορία.
