Σε αυτό το εγχειρίδιο, θα εξοικειωθείτε με τέσσερις προηγμένες λειτουργίες κειμένου στο Google Sheets. Συχνά έχετε δεδομένα που δεν είναι στην επιθυμητή μορφή και γι' αυτό πρέπει να τα επεξεργαστείτε και να τα προσαρμόσετε. Με αυτές τις λειτουργίες, θα είστε σε θέση να μετασχηματίσετε τα κείμενά σας και να τα κάνετε χρήσιμα για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Κύριες Ευρήματα
Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ΜΕΓΑΛΩΣΗΣ και ΜΙΚΡΑΙΝΩ, για να μετατρέψετε το κείμενο σε κεφαλαία ή πεζά, πώς να αντικαθιστάτε χαρακτήρες στα δεδομένα σας με τη λειτουργία ΑΛΛΑΓΗΣ, πώς να αφαιρείτε υπερβολικούς κενούς χαρακτήρες με τη λειτουργία ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ και πώς λειτουργεί η λειτουργία ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΗ για την αντικατάσταση συγκεκριμένων λέξεων σε ένα κείμενο.
Οδηγίες-Βήμα προς Βήμα
Βήμα 1: Χρήση της ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΕΓΑΛΩΣΗΣ
Αρχικά, ας δούμε τη λειτουργία ΜΕΓΑΛΩΣΗΣ που σας επιτρέπει να μετατρέψετε μια σειρά χαρακτήρων σε κεφαλαία γράμματα. Έχετε μια λίστα με τα ομόσπονδα κρατίδια στη Γερμανία που θέλετε να μετατρέψετε σε κεφαλαία. Εισάγετε τον παρακάτω τύπο στο κελί F3:
=ΜΕΓΑΛΩΣΗ(B3)
Εδώ είναι η στιγμιότυπη εικόνα που σας δείχνει πώς χρησιμοποιείται η λειτουργία:
Δεδομένου ότι μπορείτε να σύρετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω, θα λάβετε αυτόματα τις υπόλοιπες καταχωρήσεις στη λίστα.
Βήμα 2: Χρήση της ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΙΚΡΑΙΝΩ
Τώρα θέλουμε να επιτύχουμε το αντίθετο και να παρουσιάσουμε τα ίδια δεδομένα με μικρά γράμματα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ΜΙΚΡΑΙΝΩ, την οποία εισάγετε ως εξής στο κελί F6:
=ΜΙΚΡΑΙΝΩ(B3)
Έπειτα, μπορείτε να σύρετε επίσης αυτό τον τύπο προς τα κάτω για να μετατρέψετε όλα τα υπόλοιπα δεδομένα σε μικρά γράμματα.
Βήμα 3: Εφαρμογή της ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΛΛΑΓΗΣ
Ας πάμε τώρα στη λειτουργία ΑΛΛΑΓΗΣ. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αντικαθιστάτε ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα σε ένα κείμενο με έναν άλλο χαρακτήρα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να μεταβείτε, για παράδειγμα, από ένα ειδικό χαρακτήρα σε έναν άλλο. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, μεταβείτε στο κελί F10 και εισάγετε το εξής:
=ΑΛΛΑΓΗΣ(B3; "ö"; "Ö")
Εδώ μπορείτε να θέσετε το χαρακτήρα που θέλετε να αντικαταστήσετε σε εισαγωγικά και να προσθέσετε το νέο επιθυμητό σας χαρακτήρα. Αυτή η στιγμιότυπη εικόνα σας δείχνει τη χρήση της λειτουργίας ΑΛΛΑΓΗΣ:
Βεβαιωθείτε ότι αντικαθιστάτε το κατάλληλο χαρακτήρα για κάθε ξεχωριστή περίπτωση.
Βήμα 4: Χρήση της ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ
Στο επόμενο βήμα, ας εξετάσουμε τη λειτουργία ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ, η οποία αφαιρεί τα κενά σε ένα κείμενο. Απλά εισάγετε τον παρακάτω τύπο στο κελί F12:
=ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ(B3)
Αφού εισαγάγετε τον τύπο, τον σύρετε προς τα κάτω, ώστε τα κενά να αφαιρούνται από όλα τα ακόλουθα κελιά.
Βήμα 5: Εφαρμογή της ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΗ
Ως τελευταίο βήμα, ας εξετάσουμε τη λειτουργία ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΗ, η οποία σας επιτρέπει να αντικαθιστάτε μια συγκεκριμένη λέξη σε μια συμβολοσειρά με μια άλλη. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε τη λέξη "καλό" σε ένα παράδειγμα κειμένου με τη λέξη "κακό". Ξεκινήστε εισάγοντας τη λειτουργία στο κελί F16:
=ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΗ("Ο Τζίρος το έτος 2020 ήταν πολύ καλός"; 20; 4; "κακό")
Εδώ εισάγετε την αρχική σειρά χαρακτήρων, τη θέση όπου θα πρέπει να ξεκινήσει η αντικατάσταση, τον αριθμό των χαρακτήρων που θα αντικατασταθούν και τη νέα λέξη. Έδωσαν τη στιγμιότυπη εικόνα που σας δείχνει πώς χρησιμοποιείται η λειτουργία:
