Σε αυτόν τον οδηγό θα σου δείξω πώς να χρησιμοποιείς συναρτησιακές συνθήκες στο Google Sheets, ειδικά τη σημαντική συνάρτηση "Αν". Αυτό το εργαλείο είναι ουσιαστικό για να ελέγχεις διάφορες συνθήκες μέσα στα έγγραφα Google Sheets σου και να λαμβάνεις αποφάσεις βασισμένες σε αυτές. Είτε θέλεις να ελέγξεις γρήγορα την κατάσταση ενός έργου είτε να φιλτράρεις δεδομένα βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων, η συνάρτηση "Αν" θα σου φανεί πολύ χρήσιμη.
Σημαντικές Ευρήματα
Η συνάρτηση Αν σου επιτρέπει να επιστρέφεις διαφορετικές τιμές βάσει συγκεκριμένων συνθηκών. Μπορείς να την χρησιμοποιήσεις εύκολα και ακόμη και να χρησιμοποιήσεις πολλαπλές συνθήκες με κατεχόμενη μορφή για να λάβεις πιο περίπλοκες αποφάσεις.
Εισαγωγή στην Συνάρτηση Αν
Ας ξεκινήσουμε με τις βασικές αρχές της συνάρτησης Αν. Αυτή η συνάρτηση σου επιτρέπει να ελέγχεις μια συγκεκριμένη έκφραση και να επιστρέφεις μια τιμή βάσει αυτής, ανάλογα με το αν η συνθήκη είναι αληθής ή όχι. Η βασική δομή είναι η εξής:
=ΑΝ(Συνθήκη; Τιμή αν αληθή; Τιμή αν ψευδή)
Εδώ, ο πρώτος μέρος καθορίζει τη συνθήκη που ελέγχεται. Το δεύτερο μέρος ορίζει τι θα επιστραφεί αν η συνθήκη είναι αληθής, και το τρίτο μέρος τι θα επιστραφεί αν η συνθήκη είναι ψευδής.
Παράδειγμα: Έλεγχος Αστυνομικής Ελέγχου
Ας υποθέσουμε ότι δουλεύεις με δεδομένα στο πλαίσιο ενός αστυνομικού ελέγχου. Έχεις παρατηρήσει διάφορα άτομα και θέλεις να ελέγξεις αν υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο ποσοστό αλκοολαιμίας. Θα θέσουμε μια φανταστική όριο των 0,5 ποσοστών αλκοολαιμίας. Εάν αυτό υπερβαίνεται, θα πρέπει να εμφανίζεται ως έξοδος "Δίπλωμα Οδήγησης Κατασχέθηκε". Αν η τιμή είναι κάτω από το 0,5, θα εμφανίζουμε "Καλόδρομο".
Για να το επιτύχουμε αυτό, πρέπει να επιλέξεις πρώτα τον σχετικό χώρο κελιών.
Έπειτα, μπορείς να διατυπώσεις τη συνάρτηση ΑΝ. Στην περίπτωσή σου, η διατύπωση θα είναι ως εξής:
=ΑΝ(Α1>0,5; "Δίπλωμα Οδήγησης Κατασχέθηκε"; "Καλόδρομος")
Εδώ το Α1 αναφέρεται στο κελί που περιέχει το ποσοστό αλκοολαιμίας. Αν η τιμή στο Α1 είναι πάνω από 0,5, θα εμφανιστεί "Δίπλωμα Οδήγησης Κατασχέθηκε", διαφορετικά "Καλόδρομος".
Τώρα μπορείς να προσαρμόσεις τις τιμές για να δεις πώς αντιδρά η συνάρτηση. Δοκίμασε διάφορες τιμές αλκοολαιμίας για να ελέγξεις τις εξόδους.
Κατακερματισμένες Συναρτησιακές Συνθήκες
Αφού μάθεις την απλή συνάρτηση ΑΝ, προχωράμε ένα βήμα παραπέρα και εξετάζουμε κατακερματισμένες συναρτησιακές συνθήκες. Αυτές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν θέλεις να ελέγξεις περισσότερες από μία συνθήκες και να επιστρέφεις διαφορετικές εξόδους βάσει αυτών των συνθηκών.
Για το επόμενο μας παράδειγμα θα λάβουμε υπόψη ένα σύστημα μεταβλητής αμοιβής ενός επιχείρηματος. Εδώ υπάρχουν πολλά όρια εσόδων που ενεργοποιούν διαφορετικά ποσοστά μπόνους.
Ξεκίνησε με την πρώτη συνθήκη: Εάν τα έσοδα ξεπερνούν τα 50.000 ευρώ, θα δοθεί ένα bonus 0,85%. Εάν τα έσοδα ξεπερνούν τα 150.000 ευρώ, το bonus αυξάνεται στο 1,25%. Και μετά τα 260.000 ευρώ το bonus ανεβαίνει στο 3,5%.
Η δομή αυτής της κατακερματισμένης συνάρτησης είναι η εξής:
=ΑΝ(Α1>=260000; Α1\*0,035; ΑΝ(Α1>=150000; Α1\*0,0125; ΑΝ(Α1>=50000; A1\*0,0085; 0)))
Εδώ, το A1 αντιστοιχεί στα έσοδα του εργαζομένου.
Στην παραπάνω φόρμουλα, η συνάρτηση ελέγχει τις συνθήκες από τη μεγαλύτερη στη μικρότερη. Εάν μία από αυτές τις συνθήκες ισχύει, το αντίστοιχο bonus υπολογίζεται και επιστρέφεται.
