Στο Google Sheets υπάρχει μια ποικιλία τύπων διαγραμμάτων που μπορείς να χρησιμοποιήσεις. Αλλά ποια επιλογή είναι η σωστή για το έργο σου; Η επιλογή του κατάλληλου διαγράμματος εξαρτάται από τα δεδομένα σου καθώς και από το μήνυμα που θέλεις να μεταφέρεις. Σε αυτό το εγχειρίδιο εξετάζω τους διάφορους τύπους διαγραμμάτων που μπορείς να χρησιμοποιήσεις στο Google Sheets και εξηγώ πότε είναι καλύτερο να τα χρησιμοποιήσεις.
Σημαντικές γνώσεις
Δεν υπάρχει ένας καλύτερος κατάλληλος τύπος διαγράμματος· η επιλογή του σωστού τύπου εξαρτάται από τα συγκεκριμένα δεδομένα και την επιθυμητή δήλωση. Θα πρέπει να αναλύσεις τα δεδομένα σου και να ξεκαθαρίσεις τη στρατηγική σου για το storytelling πριν ξεκινήσεις την αναπαράσταση.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Επισκόπηση των διάφορων τύπων διαγραμμάτων
Καταρχάς, πρέπει να εξετάσεις τους διάφορους τύπους διαγραμμάτων που προσφέρει το Google Sheets. Αυτοί περιλαμβάνουν γραφικά ράβδους, γραφήματα στήλης, κυκλικά διαγράμματα, γραφήματα γραμμής και πολλούς άλλους. Κάθε τύπος διαγράμματος έχει συγκεκριμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, ανάλογα με τις πληροφορίες που επιθυμείς να αναπαραστήσεις.
Γραφήματα ράβδου και στήλης: Οι κλασικοί
Τα γραφήματα ράβδου και στήλης είναι εξαιρετικά κατάλληλα για να συγκρίνεις ποσοτικά δεδομένα σε διαφορετικές ομάδες. Για παράδειγμα, μπορείς να αναπαραστήσεις τα έσοδά σου από Ιανουάριο έως Δεκέμβριο σε ένα διάγραμμα στήλης. Αυτά τα διαγράμματα είναι εύκολα κατανοητά και κατανοούνται εύκολα από τις περισσότερες ατόμα.
Ωστόσο, μπορεί να γίνει γρήγορα ακατανόητο με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Άρα, αν εργάζεσαι με πολλές διαφορετικές ομάδες, ένα γράφημα με σημεία θα ήταν καλύτερο.
Γραφήματα με σημεία: Εστίαση σε μεγάλα σύνολα δεδομένων
Όταν έχεις πολλά σημεία δεδομένων, τα γραφήματα με σημεία (Scatter Plots) είναι μια καλή επιλογή. Σου επιτρέπουν να αναπαραστήσεις ισοδύναμες μεταβλητές σαφώς και να αναγνωρίσεις τάσεις. Το γράφημα με σημεία είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για να οπτικοποιήσεις διάφορες ομάδες με διαφορετικά χρώματα.
Ένα μειονέκτημα είναι ότι με ένα υψηλό αριθμό σημείων δεδομένων σε μια θέση, η αξιολόγηση γίνεται δύσκολη. Συνεπώς, πρέπει να χρησιμοποιήσεις αυτόν τον τύπο διαγράμματος με προσοχή.
Κυκλικά διαγράμματα: Εστίαση στα μερίδια
Τα κυκλικά διαγράμματα είναι ιδανικά για να αναπαραστήσεις αναλοίων και μερίδια. Είναι ιδανικά για δεδομένα με λίγες κατηγορίες. Ωστόσο, με πολλές κατηγορίες η αναπαράσταση γίνεται ακατανόητη. Φαντάσου ότι θέλεις να αναπαραστήσεις τις μεγαλύτερες πόλεις της Γερμανίας σε ένα κυκλικό διάγραμμα - θα γίνει γρήγορα ακατανόητο.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, ένα Treemap θα ήταν μια καλύτερη επιλογή, καθώς επιτρέπει μια πιο καθαρή αντιστοίχιση.
Διαγράμματα γραμμών: Αναπαράσταση τάσεων μέσα στο χρόνο
Τα διαγράμματα γραμμών είναι επίσης πολύ δημοφιλή για την αναπαράσταση τάσεων κατά τη διάρκεια χρονικών διαστημάτων. Μπορείς να αναπαραστήσεις την εξέλιξη των εσόδων σου κατά μήνες ή να αναλύσεις δεδομένα με την πάροδο του χρόνου.
Ένα μικρό μειονέκτημα είναι ότι η απουσία σημείων δεδομένων δημιουργεί κενά στο διάγραμμα, κάτι που μπορεί να επηρεάσει την ερμηνευσιμότητα.
Διαγράμματα επιφανειών: Από γραμμές σε επιφάνειες
Τα διαγράμματα επιφανειών είναι μια παραλλαγή των διαγραμμάτων γραμμών που καλύπτουν καλά τις εξελίξεις. Αν γεμίσεις το διάγραμμα κάτω από μια γραμμή, θα έχεις ένα ευχάριστο διάγραμμα που παρουσιάζει τα δεδομένα σε έναν ευρύτερο πλαίσιο.
