Σε αυτό το εγχειρίδιο θα μάθεις τις συναρπαστικές δυνατότητες που σου προσφέρει το Google Sheets κατά την εργασία με τα πίνακες περιστροφής. Ειδικότερα, θα μάθεις πώς να δημιουργείς και να χρησιμοποιείς υπολογισμένα πεδία μέσα σε αναλύσεις πίνακα περιστροφής. Αυτό δίνει μια εντελώς νέα διάσταση στις αναλύσεις σου και σου επιτρέπει να πραγματοποιείς εξατομικευμένους υπολογισμούς που βασίζονται στα δεδομένα σου.
Βασικές Ανακαλύψεις
- Τα υπολογιζόμενα πεδία στο Google Sheets επεκτείνουν σημαντικά τις δυνατότητες ανάλυσης των πινάκων περιστροφής.
- Θα μάθεις πώς να προσθέτεις υπολογιζόμενα πεδία για να πραγματοποιείς συγκεκριμένους υπολογισμούς όπως τζίρο και καθαρό τζίρο.
- Η κατανόηση και η σωστή ονοματολογία των πεδίων είναι κρίσιμες για την επιτυχή χρήση αυτής της λειτουργίας.
Οδηγίες Βήμα-προς-Βήμα
Βήμα 1: Προετοιμασία του Πίνακα Περιστροφής
Αρχικά πρέπει να βεβαιωθείς ότι έχεις δημιουργήσει έναν πίνακα περιστροφής στο Google Sheets. Εάν έχεις ήδη δεδομένα στον πίνακά σου, κάνε την ομάδα πωλήσεων να γίνει μία γραμμή πρώτα. Μπορείς επίσης να αφαιρέσεις ξανά την ομάδα πωλήσεων για να καθιστάται η ανάλυση πιο ξεκάθαρη.
Βήμα 2: Προσθήκη Εβδομάδων Ημερολογίου
Για να κάνεις τα δεδομένα πιο κατανοητά, μπορείς να προσθέσεις μια νέα στήλη για τις εβδομάδες του ημερολογίου. Αυτό σου επιτρέπει να βλέπεις και να αναλύεις τα δεδομένα με βάση τις εβδομάδες του ημερολογίου.
Βήμα 3: Ταξινόμηση των Δεδομένων
Μόλις προσθέσεις τις εβδομάδες του ημερολογίου, μπορείς να ταξινομήσεις τα δεδομένα ανά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, προσφέροντας σου μια καλύτερη επισκόπηση των περιοδικών τζίρο.
Βήμα 4: Ενσωμάτωση Τιμών και Βασικών Στοιχείων
Μέσα στον πίνακα περιστροφής σου υπάρχουν τέσσερις βασικοί τομείς: Στήλες, Γραμμές, Τιμές και Φίλτρα. Στον τομέα Τιμές μπορείς τώρα να εισάγεις συγκεκριμένα δεδομένα όπως τζίρος ανά εβδομάδα ή ο αριθμός των υπαλλήλων.
Βήμα 5: Προσθήκη Υπολογισμένου Πεδίου
Τώρα έρχεται το συναρπαστικό μέρος: Πρόσθεσε ένα υπολογιζόμενο πεδίο. Κάνε κλικ στην επιλογή για προσθήκη νέου πεδίου και ξεκίνα με τον καθορισμό του υπολογισμού που θέλεις να πραγματοποιήσεις.
Βήμα 6: Μετονομασία του Υπολογιζόμενου Πεδίου
Ας δώσουμε ένα όνομα στο νέο μας υπολογιζόμενο πεδίο. Σε αυτό το παράδειγμα, θα το ονομάσεις "Καθαρό τζίρο". Η ονομασία είναι σημαντική για να κρατάς τον έλεγχο των πεδίων σου.
Βήμα 7: Υπολογισμός του Καθαρού Τζίρου
Για να υπολογίσεις το καθαρό τζίρο, παίρνεις τον καθαρό τζίρο και τον πολλαπλασιάζεις με 1,19, που αντιπροσωπεύει το 19% φόρο προστιθέμενης αξίας. Να είσαι προετοιμασμένος, η σωστή ονομασία των πεδίων είναι κρίσιμη σε αυτό το σημείο.
Βήμα 8: Αντιμετώπιση Σφαλμάτων
Εάν λάβεις ένα μήνυμα σφάλματος επειδή το όνομα του πεδίου δεν αναγνωρίζεται, ελέγξε αν περιέχει κενά και βάλε τα σωστά εισαγωγικά γύρω από το όνομα του πεδίου.
Βήμα 9: Εκτέλεση του Υπολογισμού
Αφού έχεις μετονομάσει σωστά το πεδίο, μπορείς να πραγματοποιήσεις τον πολλαπλασιασμό: Τζίρος πολλαπλασιασμένο με 1,19. Αυτό σου δείχνει αμέσως τον υπολογισμένο αριθμό στην αναφορά σου του Pivot.
Βήμα 10: Προχωρημένοι Υπολογισμοί
Σκέψου να προσθέσεις περαιτέρω υπολογισμούς, για παράδειγμα με διαίρεση ή άλλους πιο πολύπλοκους υπολογισμούς, όπως τζίρος μείον κόστος, για να κβαντοποιήσεις το κέρδος σου.
