Κοινοποίηση στο Google Sheets γίνεται εύκολα

Σε αυτό το εγχειρίδιο, θα μάθεις πώς να μοιράζεσαι το τελικό Google Sheet σου με τους συναδέλφους σου. Η δυνατότητα να χρησιμοποιείτε τον πίνακα από κοινού επιτρέπει αποτελεσματική συνεργασία και καλύτερη διαχείριση πληροφοριών. Είτε πρόκειται για ανάλυση δεδομένων είτε για ανταλλαγή πληροφοριών - με λίγα κλικ μπορείς να δώσεις πρόσβαση σε άλλους στην εργασία σου. Ας ξεκινήσουμε!

Κύρια Συμπεράσματα

• Μπορείς να μοιραστείς τα Google Sheets με διαφορετικά δικαιώματα: θεατή, σχολιαστή και συνεργάτη.
• Έχεις τη δυνατότητα να προσθέσεις άτομα μέσω της διεύθυνσης email τους, ανεξαρτήτως εάν είναι διεύθυνση Gmail ή όχι.
• Μέσω της επιλογής "Αρχείο" μπορείς να στείλεις τον πίνακα μέσω email ή να τον εξάγεις σε διάφορα μορφές.

Οδηγίες Βήμα-προς-Βήμα

Βήμα 1: Ενεργοποίηση Επιλογής Διαμοιρασμού

Για να μοιραστείς το Google Sheet σου με τους συναδέλφους, πήγαινε αρχικά στην κορυφή δεξιά στο κουμπί "Διαμοιρασμός". Εκεί μπορείς να ανοίξεις το παράθυρο διαμοιρασμού και να δεις ότι το αρχείο είναι ορατό μόνο για εσένα.

Βήμα 2: Προσθήκη Ατόμων

Κάνε κλικ στο πράσινο κουμπί "Διαμοιρασμός". Τώρα έχεις τη δυνατότητα να προσθέσεις τις διευθύνσεις email των ατόμων. Μπορείς για παράδειγμα να εισάγεις μια εναλλακτική διεύθυνση email σου ή τη διεύθυνση ενός συναδέλφου. Σημαντικό είναι ότι δεν χρειάζεται να είναι απαραίτητα μια διεύθυνση Gmail.

Βήμα 3: Ενεργοποίηση Ειδοποίησης

Εδώ μπορείς επίσης να ορίσεις εάν ο συνάδελφος θα ειδοποιηθεί. Έχεις τη δυνατότητα να προσθέσεις ένα σύντομο μήνυμα για να παράσχεις πληροφορίες ή για να εξηγήσεις γιατί μοιράζεσαι το αρχείο.

Βήμα 4: Ορισμός Δικαιωμάτων

Κατά τη διαμοιρασμό έχεις τρεις επιλογές δικαιωμάτων: Θεατής, Σχολιαστής και Συνεργάτης. Ένας Θεατής μπορεί μόνο να δει τα δεδομένα χωρίς να κάνει αλλαγές. Ο Σχολιαστής μπορεί επίσης να δει τα δεδομένα και να προσθέσει σχόλια. Ο Συνεργάτης μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο πλήρως. Σκέψου καλά ποια πρόσβαση θέλεις να δώσεις στον συνάδελφο σου.

Βήμα 5: Επιβεβαίωση Διαμοιρασμού

Αφού ορίσεις τα άτομα και τα δικαιώματά τους, κάνε κλικ στο "Αποστολή". Ο συνάδελφός σου θα λάβει τώρα ένα email με τον σύνδεσμο προς το αρχείο, και μπορείς ανά πάσα στιγμή να δεις ποιος έχει πρόσβαση στο Google Sheet σου μέσω της επισκόπησης.

Βήμα 6: Διαχείριση Ατόμων

Αν είναι απαραίτητο, μπορείς να προσθέσεις όσα άτομα θέλεις ή να αλλάξεις την υπάρχουσα πρόσβαση. Απλά κάνε ξανά κλικ στο "Διαμοιρασμός" για να δεις την επισκόπηση των μερισμένων ατόμων, και μπορείς να αφαιρέσεις κάθε χρήστη ή να αλλάξεις τον ρόλο του.

Βήμα 7: Αποστολή Αρχείου μέσω Email

Μια άλλη επιλογή για να μοιραστείς το αρχείο είναι να το στείλεις μέσω email. Κάνε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Email". Εκεί μπορείς επίσης να προσθέσεις ένα μήνυμα και να επιλέξεις σε ποια μορφή θέλεις να στείλεις το αρχείο, όπως για παράδειγμα PDF ή αρχείο Excel.

Βήμα 8: Δημιουργία Σύνδεσης

Εκτός από τις επιλογές διαμοιρασμού, μπορείς να δημιουργήσεις μια σύνδεση για το Google Sheet. Κάνε δεξί κλικ για να προσθέσεις το αρχείο στη γραμμή σελιδοδείκτη σου, ή χρησιμοποίησε την επιλογή "Δημιουργία Σύνδεσης" στη γραμμή εργαλείων. Μπορείς να αποθηκεύσεις αυτήν τη σύνδεση στην επιφάνεια εργασίας σου για γρήγορη πρόσβαση στο Google Sheet σου.

Σύνοψη

Σε αυτό τον οδηγό μάθατε πώς να μοιράζεστε τα Google Φύλλα εργασίας σας με συνεργάτες δίνοντάς τους διαφορετικά δικαιώματα. Είτε θέλετε απλώς να παρέχετε το αρχείο για προβολή, είτε να το μοιραστείτε για επεξεργασία, τα βήματα είναι γρήγορα και εύκολα να ακολουθηθούν. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κοινή χρήση, για πιο αποτελεσματική συνεργασία.