Καλώς ήρθατε σε αυτό το οδηγό για το Google Sheets, όπου θα εξετάσουμε τις βασικές λειτουργίες κειμένου. Σε αυτή την ανάρτηση, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες =LINKS, =RECHTS, =TEIL, =LÄNGE και άλλες λειτουργίες κειμένου για να αναλύσετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας αποτελεσματικά. Με αυτές τις λειτουργίες μπορείτε εύκολα να εξάγετε κείμενο από μια συμβολοσειρά, να υπολογίσετε το μήκος του κειμένου και να συνδέσετε τιμές. Ο οδηγός βασίζεται σε ένα πρακτικό παράδειγμα από μια χρηματοοικονομική εταιρεία, όπου εργαζόμαστε με αριθμούς λογαριασμών και ονόματα πελατών. Ας ξεκινήσουμε!
Σημαντικά Ευρήματα
- Με τη λειτουργία =LINKS μπορείτε να εξάγετε συμβολοσειρές από την αρχή μιας καθορισμένης συμβολοσειράς.
- Η λειτουργία =RECHTS σάς επιτρέπει να εξάγετε συμβολοσειρές από το τέλος της συμβολοσειράς.
- Η λειτουργία =LÄNGE δίνει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά.
- Η λειτουργία =TEIL σάς επιτρέπει να εξάγετε συγκεκριμένα μέρη ενός κειμένου.
- Με τη λειτουργία =VERKETTEN μπορείτε να ενώσετε διάφορα τμήματα κειμένου.
Οδηγίες Βήμα προς Βήμα
Χρήση της λειτουργίας =LINKS
Αρχικά, ας δούμε τη λειτουργία =LINKS. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να επιστρέψετε ένα τμήμα μιας συμβολοσειράς από την αρχή μιας καθορισμένης συμβολοσειράς. Για να εφαρμόσετε τη λειτουργία, εισάγετε "=LINKS(" στο κελί, ακολουθούμενο από την αναφορά κελιού που θέλετε να αναλύσετε. Για παράδειγμα, αν έχετε τον αριθμό λογαριασμού στο κελί E3 και θέλετε να εξάγετε τους πρώτους πέντε χαρακτήρες, η φόρμουλα θα είναι ως εξής:
=LINKS(E3; 5)
Με αυτή τη φόρμουλα, η λέξη "Schmidt" εμφανίζεται στο πρώτο κελί. Το στόχος είναι να εξαχθεί ο αριθμός του λογαριασμού. Απλά μπορείτε να σύρετε αυτή τη φόρμουλα προς τα κάτω για να την εφαρμόσετε στα επόμενα κελιά.
Εφαρμογή της λειτουργίας =RECHTS
Η λειτουργία =RECHTS είναι η αντίστροφη της λειτουργίας =LINKS, όμως εδώ εξάγετε συμβολοσειρές από το τέλος της συμβολοσειράς. Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να επιστρέψουμε το επίθετο "Schmidt" από το δεξί άκρο. Η χρήση της λειτουργίας είναι παρόμοια:
=RECHTS(E3; 7)
Αυτή η φόρμουλα επιστρέφει τα τελευταία επτά χαρακτήρες του ονόματος. Τι συμβαίνει όμως αν το επίθετο είναι μικρότερο; Αυτό είναι ένα συχνό πρόβλημα όταν εφαρμόζετε αυτή τη λειτουργία σε άλλα δεδομένα.
Κατανόηση της λειτουργίας =LÄNGE
Για να λύσετε το πρόβλημα με τις διαφορετικές μήκη επωνύμων, χρησιμοποιούμε την λειτουργία =LÄNGE. Αυτή η λειτουργία δίνει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά. Το τέλος της φόρμουλας φαίνεται έτσι:
=LÄNGE(E3)
Με αυτόν τον υπολογισμό, μπορείτε να προσδιορίσετε το μήκος κάθε ονόματος και να διασφαλίσετε ότι κατά την εφαρμογή της λειτουργίας =RECHTS θα διαβάζει το σωστό αριθμό χαρακτήρων.
Συνδυάζοντας τις λειτουργίες για καλύτερα αποτελέσματα
Τώρα θα συνδυάσουμε τα ευρήματα από την λειτουργία =LÄNGE με την λειτουργία =RECHTS. Μπορείτε να πείτε: "Θέλω να ξεκινήσω δεξιά από το κελί E3 και να μετρήσω τον αριθμό των χαρακτήρων ανάλογα με το μήκος μείον ένας συγκεκριμένος αριθμός". Εδώ είναι η φόρμουλα:
=RECHTS(E3; LÄNGE(E3)-6)
Αυτή η φόρμουλα θα εφαρμοστεί σε όλα τα σχετικά κελιά και θα εμφανίσει αμέσως το σωστό επώνυμο, ανεξάρτητα από τον αριθμό των χαρακτήρων.
Χρήση της λειτουργίας =TEIL
Ένα άλλο πολύτιμο τμήμα των λειτουργιών κειμένου είναι η λειτουργία =TEIL. Με αυτή τη λειτουργία μπορείτε να εξάγετε μέρη ενός κειμένου βάσει ενός σημείου έναρξης και ενός αριθμού χαρακτήρων. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εξάγετε από το τρίτο χαρακτήρα για πέντε χαρακτήρες, η φόρμουλα είναι:
=TEIL(E3; 3; 5)
Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτή τη φόρμουλα και επίσης να τη σύρετε προς τα κάτω για περισσότερα κελιά.
Η λειτουργία =FORMELTEXT
Όταν θέλεις να παρουσιάσεις ευκρινώς τη σύνταξη και τις τύπους που έχεις σε μια κελία, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τη λειτουργία =ΚΕΙΜΕΝΟ-ΤΥΠΟΥ. Έτσι βλέπεις με μια ματιά πώς εμφανίζεται η λειτουργία =ΚΟΜΜΑΤΙ-ΤΥΠΟΥ σε μια άλλη κελία:
=ΚΕΙΜΕΝΟ-ΤΥΠΟΥ(G3)
Αυτό σου επιτρέπει να ελέγξεις τις τύπους χωρίς να κάνεις διπλό κλικ.
Χειρισμός τύπων δεδομένων με τη λειτουργία =ΤΙΜΗ
Στον Πίνακα Google είναι σημαντικό να χρησιμοποιείς τον σωστό τύπο δεδομένων. Η λειτουργία =ΤΙΜΗ σε βοηθάει να μετατρέψεις κείμενο σε αριθμούς. Για παράδειγμα μπορείς:
=ΤΙΜΗ(Ε3)
Εδώ η συνδυασμένη αξία αριθμών και κειμένων ερμηνεύεται σωστά ως αριθμός.
Χρήση της λειτουργίας =ΣΥΝΔΕΣΗ
Όταν θέλεις να συνδυάσεις διάφορα τμήματα κειμένου, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τη λειτουργία =ΣΥΝΔΕΣΗ. Για παράδειγμα μπορείς να συνδυάσεις έναν αριθμό λογαριασμού και το όνομα ενός πελάτη:
=ΣΥΝΔΕΣΗ(A3; " "; B3)
Το περιεχόμενο από τον αριθμό λογαριασμού συνδυάζεται με το όνομα έτσι ώστε να εμφανίζονται σε μια μόνο κελί.
Σύνοψη
Σε αυτό το μάθημα έμαθες τις βασικές λειτουργίες κειμένου στο Google Sheets που θα σου βοηθήσουν να αναλύεις τα δεδομένα σου αποτελεσματικά. Έμαθες πώς μπορείς να διαχειρίζεσαι τα δεδομένα σου αποδοτικά και να εξάγεις συγκεκριμένες πληροφορίες από τα κείμενά σου μέσω της εφαρμογής των λειτουργιών =ΑΡΙΣΤΕΡΑ-, =ΔΕΞΙΑ-, =ΤΕΜΠΟ-, =ΜΗΚΟΣ- και =ΣΥΝΔΕΣΗ, καθώς και μέσω των λειτουργιών =ΚΕΙΜΕΝΟ-ΤΥΠΟΥ και =ΤΙΜΗ. Τώρα είσαι σε θέση να διαχειρίζεσαι τα δεδομένα σου αποτελεσματικά και να εξάγεις συγκεκριμένες πληροφορίες από τα κειμενικά σου δεδομένα.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς χρησιμοποιώ τη λειτουργία =ΑΡΙΣΤΕΡΑ στο Google Sheets;Χρησιμοποιείς τη λειτουργία =ΑΡΙΣΤΕΡΑ για να εξάγεις έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από την αρχή ενός αλφαριθμητικού.
Τι κάνει η λειτουργία =ΔΕΞΙΑ;Η λειτουργία =ΔΕΞΙΑ επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από το τέλος ενός αλφαριθμητικού.
Πώς μπορώ να πάρω τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια κελία;Η λειτουργία =ΜΗΚΟΣ δίνει τον αριθμό των χαρακτήρων μέσα σε μια καθορισμένη κελία.
Τι κάνει η λειτουργία =ΤΕΜΠΟ;Η λειτουργία =ΤΕΜΠΟ σου επιτρέπει να εξάγεις ένα τμήμα ενός αλφαριθμητικού βάσει ενός σημείου έναρξης και του αριθμού των χαρακτήρων.
Πώς μπορώ να συνδυάσω πολλά κείμενα σε μια κελία;Με τη λειτουργία =ΣΥΝΔΕΣΗ μπορείς να συνδυάσεις διαφορετικά τμήματα κειμένου σε μια κελί.
