Σε αυτό το εγχειρίδιο θα μάθεις τα πάντα για τις συναρτησιακές αναφορές στο Google Sheets, ειδικά για τον Σ-Αναφορά και τον Ω-Αναφορά. Αυτές οι λειτουργίες είναι κρίσιμες για την αποτελεσματική εργασία σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, ειδικά όταν τα δεδομένα δεν είναι δομημένα με τον ιδανικό τρόπο. Με τη Σ-Αναφορά μπορείς να ανακτήσεις δεδομένα από μια λίστα σε μια άλλη και να αντιστοιχίσεις τις αντίστοιχες τιμές. Επίσης, θα σου δείξουμε πώς λειτουργεί η Ω-Αναφορά όταν τα δεδομένα είναι οριζόντια τοποθετημένα. Ας ξεκινήσουμε.
Κύριες Ανακαλύψεις
- Η Σ-Αναφορά αναζητά στην πρώτη στήλη ενός συγκεκριμένου εύρους για ένα κλειδί και επιστρέφει την επιθυμητή τιμή από μια καθορισμένη γραμμή.
- Η Ω-Αναφορά λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με την Σ-Αναφορά, αλλά με οριζόντια δεδομένα.
- Τα σταθερά αναφορές κελιών είναι σημαντικά για να εξασφαλιστεί ότι χρησιμοποιούνται σωστά τα σωστά εύρη στις τύπους.
Οδηγίες Βήμα προς Βήμα
Χρήση Σ-Αναφοράς
Για να μπορέσεις να χρησιμοποιήσεις αποτελεσματικά τη Σ-Αναφορά στο Google Sheets, ακολούθησε αυτά τα βήματα:
Αρχικά, βεβαιώσου ότι τα δεδομένα σου υπάρχουν σε δύο φύλλα λογαριασμού. Ένα φύλλο περιέχει τα ποσά πωλήσεων με αναφορικούς αριθμούς και ένα άλλο φύλλο περιλαμβάνει τις τιμές γι' αυτούς τους αριθμούς. Αυτή η δομή είναι βασική για τη σωστή εφαρμογή της Σ-Αναφοράς.
Επιπλέον, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσεις τη σωστή στήλη ως κλειδί. Στο παράδειγμά μας, θα συσχετίσουμε τα ποσά πώλησης με τις τιμές χρησιμοποιώντας τον κωδικό αναφοράς του αντικειμένου.
Στη συνέχεια, πρόσθεσε μια νέα στήλη για να υπολογίσεις τιμές. Επέλεξε το κελί στο οποίο θα εισαγάγεις την τιμή και χρησιμοποίησε τον τύπο για τη Σ-Αναφορά. Η βασική σύνταξη είναι: =ΣΑΝΑΦΟΡΑ(ΚλειδίΑναζήτησης, Εύρος, Δείκτης, [Εύρος_Αναφοράς]).
Στην περίπτωσή μας μπορούμε να καθορίσουμε τον κωδικό αναφοράς ως ΚλειδίΑναζήτησης και το εύρος που περιέχει τις τιμές.
Στη συνέχεια, ορίστε το Δείκτη στη στήλη που περιέχει την τιμή και βεβαιωθείτε ότι ο τελευταίος παράμετρος (Εύρος_Αναφοράς) είναι "ψευδής" για να επιτύχετε μια ακριβή αντιστοιχία.
Αφού εισάγεις τον τύπο, βεβαιώσου ότι οι αναφορές κελιών είναι σωστές. Αυτό σημαίνει ότι το εύρος που περιλαμβάνει τις τιμές πρέπει να είναι σταθερό. Αυτό το επιτυγχάνεις πατώντας το πλήκτρο F4. Αυτό θα εμποδίσει τη μεταφορά του εύρους κατά τη σύρσιμο του τύπου.
Σύρε τον τύπο προς τα κάτω για να πάρεις τιμές για όλα τα αντικείμενα. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι πωλήσεις για κάθε αντικείμενο μπορούν να υπολογιστούν απλά πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα με την τιμή.
Εισαγωγή Ω-Αναφοράς
Εάν τα δεδομένα σου είναι οριζόντια δομημένα και θέλεις να χρησιμοποιήσεις την Ω-Αναφορά, ακολούθησε αυτά τα βήματα:
Δημιούργησε ένα νέο φύλλο όπου θα είναι σε διατεταγμένες τιμές τα αντίστοιχά σου δεδομένα. Βεβαιώσου ότι οι τμήματα λειτουργίας ή κατηγορίες βρίσκονται στην πρώτη γραμμή.
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις την Ω-Αναφορά με παρόμοιο τρόπο με τη Σ-Αναφορά. Ξεκίνα πληκτρολογώντας τον τύπο =ΩΑΝΑΦΟΡΑ(ΚλειδίΑναζήτησης, Εύρος, Δείκτης, [Εύρος_Αναφοράς]). Το ΚλειδίΑναζήτησης είναι όπως και πριν η επιχείρηση ή η κατηγορία για την οποία θέλεις να ερευνήσεις το μισθό.
Βεβαιώσου ότι ο Δείκτης είναι η γραμμή που περιέχει το μισθό. Ορίστε επίσης και εδώ την τελευταία παράμετρο σε "ψευδή" για να λάβετε ακριβείς αντιστοιχίες.
