Σε αυτό το εγχειρίδιο, θα σου δείξω πώς να έχεις πρόσβαση σε προεπιλεγμένα πρότυπα-templates στο Google Φύλλα και πώς να τα χρησιμοποιείς αποτελεσματικά. Αντί να δημιουργείς έναν πίνακα από το μηδέν, μπορείς να κάνεις χρήση μιας ποικιλίας templates που θα σου βοηθήσουν να εξοικονομήσεις χρόνο και να βελτιστοποιήσεις τη δουλειά σου. Θα εξετάσουμε τα διάφορα πρότυπα που είναι διαθέσιμα και θα σου εξηγήσω πώς μπορείς να τα προσαρμόσεις ώστε να ικανοποιούν τις ατομικές ανάγκες σου.
Σημαντικές Ευρήσεις
- Μπορείς να χρησιμοποιήσεις μια ποικιλία προεπιλεγμένων προτύπων στο Google Φύλλα.
- Τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς όπως διάθεσης προϋπολογισμού, διαχείρισης έργων και προγραμματισμού χρόνου.
- Η γκαλερί προτύπων προσφέρει μια επισκόπηση όλων των διαθέσιμων προτύπων.
Οδηγίες Βήμα προς Βήμα
Αρχικά, ανοίγεις το Google Φύλλα στον περιηγητή σου. Όταν βρίσκεσαι στο περιβάλλον χρήστη, βλέπεις την επιλογή για τη δημιουργία ενός νέου πίνακα. Αντί να κάνεις κλικ στο σύμβολο "+", για να δημιουργήσεις έναν κενό πίνακα, θέλεις να μεταβείς στη γκαλερί προτύπων.
Στη γκαλερί προτύπων θα βρεις διάφορες κατηγορίες όπως "Εργασία", "Τιμολόγιο", "Παραγγελία" και "Διαχείριση Έργων". Εδώ θα έχεις πολλά πρότυπα να επιλέξεις. Ένα δημοφιλές παράδειγμα είναι η λίστα με εργασίες-ειδικότερα To-Do-List, που σου βοηθά να διαχειρίζεσαι αποτελεσματικά τις εργασίες σου.
Για να χρησιμοποιήσεις τη λίστα με εργασίες, κάνεις απλώς κλικ στο αντίστοιχο πρότυπο. Θα δεις πως αυτό περιέχει ήδη μια προκαθορισμένη δομή, που είναι χωρισμένη σε τρεις στήλες. Μπορείς πάντα να προσαρμόσεις αυτήν τη δομή για να οργανώσεις τις συγκεκριμένες σου εργασίες και έργα.
Ένα άλλο χρήσιμο πρότυπο είναι ο σχεδιαστής ημερολογίου. Αν κάνεις κλικ εκεί, θα ανοίξει ένα εργαλείο σχεδιασμού που σου προβάλλει καθαρά τους μήνες και τις ημέρες του έτους. Αυτό σου εξοικονομεί τον κόπο να δημιουργείς ένα ημερολόγιο χειροκίνητα.
Στον σχεδιαστή ημερολογίου βλέπεις επίσης μια επισκόπηση για ολόκληρη τη χρονιά, μαζί με μεμονωμένες καρτέλες για κάθε μήνα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαιτέρως χρήσιμη για ιδιώτες και επιχειρήσεις που θέλουν να προγραμματίσουν αποτελεσματικά τον χρόνο τους.
Ένα άλλο χρήσιμο πρότυπο είναι το διάγραμμα Gantt για τη διαχείριση έργων. Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οπτική αναπαράσταση της προόδου των έργων. Αυτό το πρότυπο σου δείχνει σε ποιο στάδιο βρίσκεται το έργο σου και ποιες εργασίες πρέπει ακόμη να ολοκληρωθούν.
Αφού έχεις δει τα διάφορα πρότυπα, επιστρέφεις στη γκαλερί προτύπων. Αυτό σου δείχνει ότι το Google Φύλλα δεν σε επιτρέπει μόνο να δημιουργείς κενούς πίνακες, αλλά σου παρέχει επίσης μια ποικιλία πόρων που σε βοηθούν να εργάζεσαι αποτελεσματικότερα.
Αυτά τα προεπιλεγμένα πρότυπα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να εξοικονομήσεις χρόνο και να βελτιώσεις τον οργανισμό των δεδομένων σου. Χρησιμοποίησε τη γκαλερί προτύπων για να έχεις τη δυνατότητα να έχεις γρήγορη πρόσβαση σε επαγγελματικά πρότυπα.
Συνοπτικά
Σε αυτό το εγχειρίδιο μάθαμε πώς να έχουμε πρόσβαση σε διάφορα προεπιλεγμένα πρότυπα στο Google Φύλλα. Η γκαλερί προτύπων προσφέρει ποικιλία επιλογών που μπορεί να σε βοηθήσουν να οργανώσεις τα έργα σου, να διαχειριστείς τις εργασίες σου και να εργαστείς πιο αποτελεσματικά.
