Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια συνάντηση Zoom. Είτε είστε έμπειρος χρήστης είτε εργάζεστε για πρώτη φορά με το Zoom, αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια συνάντηση και να κάνετε περαιτέρω ρυθμίσεις, αν χρειαστεί. Το Zoom είναι ένα ισχυρό εργαλείο εικονικών συναντήσεων που σας επιτρέπει να μένετε σε επαφή με συναδέλφους, φίλους ή μέλη της οικογένειας. Δείτε πώς να το κάνετε!
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα συνάντηση με ή χωρίς βίντεο.
- Είναι σημαντικό να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις ήχου πριν από τη συνάντηση.
- Η διεπαφή χρήστη του Zoom προσφέρει σημαντικές λειτουργίες που σας βοηθούν στη διαχείριση των συναντήσεων.
Δημιουργία νέας σύσκεψης
Για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη Zoom, πρέπει πρώτα να ανοίξετε την εφαρμογή Zoom. Εκεί θα δείτε διάφορες επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του κουμπιού για μια νέα συνάντηση.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί για να εμφανίσετε τις επιλογές. Εδώ έχετε τη δυνατότητα να ξεκινήσετε τη σύσκεψη είτε με βίντεο είτε με το προσωπικό αναγνωριστικό σύσκεψης. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε "Έναρξη με βίντεο".
Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στο παράθυρο της σύσκεψης. Έχετε τη δυνατότητα να μεγιστοποιήσετε την οθόνη ή να την αφήσετε σε κανονική λειτουργία.
Έλεγχος των ρυθμίσεων ήχου και βίντεο
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε είναι η ρύθμιση ήχου. Στο κάτω μέρος της οθόνης θα βρείτε την επιλογή "Κατά την είσοδο σε σύσκεψη" και την επιλογή για την αυτόματη σύνδεση του ήχου του υπολογιστή. Σας συνιστώ να μην ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να ελέγχετε τις ρυθμίσεις ήχου πριν από κάθε συνάντηση.
Για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν τόσο ο ήχος όσο και το μικρόφωνο, συνιστώ να εκτελείτε μια δοκιμή ήχου πριν από κάθε συνάντηση.
Εάν διαπιστώσετε στη δοκιμή ήχου ότι το μικρόφωνο δεν λειτουργεί, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις. Χρησιμοποιώ ένα μικρόφωνο USB σε αυτή την περίπτωση.
Αφού ελέγξετε τις ρυθμίσεις ήχου, μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη μέσω του ήχου του υπολογιστή.
Έλεγχος της σύσκεψης
Τώρα που βρίσκεστε στη σύσκεψη, θα παρατηρήσετε ότι τόσο ο ήχος όσο και το βίντεο είναι αρχικά σε σίγαση.
Εάν συμμετέχετε αυτόματα με σίγαση, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο με ένα κλικ. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις επιλογές καναλιών ήχου, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη στερεοφωνική μίξη αντί της εισόδου μικροφώνου, για παράδειγμα.
Για να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους συνδυασμούς πλήκτρων. Για παράδειγμα, πατήστε Alt + A για να ξεκινήσετε τον ήχο ή Alt + V για να ενεργοποιήσετε το βίντεο.
Αν θέλετε να προσαρμόσετε τα στοιχεία ελέγχου, πρέπει να κρατήσετε πατημένο το Alt για να τα εμφανίσετε ή να τα αποκρύψετε. Αυτό σας βοηθά να ελέγχετε αποτελεσματικά τη σύσκεψή σας.
Αφού πραγματοποιήσετε τις βασικές ρυθμίσεις, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας. Σε αυτό το σεμινάριο, δεν θα σας δείξω μόνο πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση, αλλά και πώς να οργανώσετε αποτελεσματικά τη διαδικασία πρόσκλησης.
Περίληψη
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε πώς να δημιουργείτε μια συνάντηση Zoom, να ελέγχετε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο και να διαχειρίζεστε τα στοιχεία ελέγχου για τη συνάντηση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια συνάντηση Zoom;Κάντε κλικ στο "Νέα συνάντηση" στο πρόγραμμα-πελάτη Zoom και επιλέξτε αν θέλετε να ξεκινήσετε με βίντεο ή με το προσωπικό σας αναγνωριστικό συνάντησης.
Πώς μπορώ να ελέγξω τις ρυθμίσεις ήχου;Πριν από τη σύσκεψη, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Δοκιμή ήχου" για να βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο και τα ηχεία σας λειτουργούν σωστά.
Πώς μπορώ να προσκαλέσω συμμετέχοντες στη σύσκεψή μου;Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για την πρόσκληση και να τον στείλετε στους επιθυμητούς συμμετέχοντες.
