Σε αυτό το εγχειρίδιο θα σας δείξουμε πώς να προσκαλέσετε συμμετέχοντες σε μια συνάντηση Zoom και πως να τους διαχειριστείτε. Είτε έχετε ήδη προγραμματίσει μια συνάντηση είτε θέλετε να διοργανώσετε μια απότομη συνεδρία, η πρόσκληση συμμετεχόντων είναι ένα εύκολο διαδικασία. Απλώς ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και εκμεταλλευτείτε αποτελεσματικά τις πολλές λειτουργίες του Zoom.
Σημαντικές Ευρήματα
Μπορείτε να προσκαλέσετε συμμετέχοντες με διάφορους τρόπους: μέσω της λίστας επαφών σας ή με έναν σύνδεσμο πρόσκλησης. Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της συνάντησης και να προσαρμόσετε ακόμη και τον αριθμό των συμμετεχόντων. Πρέπει να λάβετε υπόψη ότι η δωρεάν έκδοση του Zoom έχει κάποιους περιορισμούς όσον αφορά τον αριθμό των συμμετεχόντων και τη διάρκεια της συνάντησης.
Οδηγίες Βήμα-προς-Βήμα
Βήμα 1: Προετοιμασία Συνάντησης Zoom
Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom και συνδεθείτε. Δημιουργήστε μια νέα συνάντηση ή επιλέξτε μια ήδη προγραμματισμένη συνάντηση. Για να μεγιστοποιήσετε τη θέαση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία του παράθυρου. Έτσι θα έχετε μια καλύτερη επισκόπηση των συμμετεχόντων και θα μπορείτε να αποκτήσετε εύκολη πρόσβαση στις αντίστοιχες λειτουργίες.
Βήμα 2: Εμφάνιση Συμμετεχόντων
Όταν η συνάντησή σας είναι σε εξέλιξη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συμμετέχοντες" για να δείτε τη λίστα όλων των συμμετεχόντων που βρίσκονται αυτή τη στιγμή στη συνάντηση. Στη μικρότερη προβολή ενδέχεται να βλέπετε λιγότερες λεπτομέρειες, αλλά εδώ μπορείτε να δείτε ποιοι είναι παρόντες. Εδώ βλέπετε το δικό σας όνομα και ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε τη φωτογραφία προφίλ σας ή το όνομά σας.
Βήμα 3: Πρόσκληση Συμμετεχόντων
Για να προσκαλέσετε νέους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσκληση" που βρίσκεται στην κάτω μπάρα. Εδώ θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με διάφορες επιλογές για την πρόσκληση συμμετεχόντων. Μπορείτε είτε να επιλέξετε από τη λίστα επαφών σας είτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης.
Βήμα 4: Χρήση Λίστας Επαφών
Αν έχετε ήδη αποθηκευμένες επαφές στο Zoom, μπορείτε να τις επιλέξετε εδώ. Για παράδειγμα, αν έχετε μια επαφή με το όνομα "Φάμπιο", μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο όνομά του και μετά στο "Πρόσκληση". Το Zoom θα στείλει τότε μια πρόσκληση σε αυτή την επαφή.
Βήμα 5: Αντιγραφή Συνδέσμου Πρόσκλησης
Μια άλλη επιλογή είναι να αντιγράψετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης. Κάντε κλικ στο κουμπί για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο. Αυτός ο σύνδεσμος μπορεί να αποσταλεί σε οποιονδήποτε θέλετε να προσκαλέσετε - είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε μέσω υπηρεσιών μηνυμάτων όπως το WhatsApp ή το Instagram.
Βήμα 6: Αποστολή Συνδέσμου Πρόσκλησης
Τώρα που αντιγράψατε τον σύνδεσμο, μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο ή να χρησιμοποιήσετε άμεσα έναν μήνυμαρχέα για να στείλετε τον σύνδεσμο. Οποιοσδήποτε λάβει αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να τον ακολουθήσει και να συμμετάσχει στη συνάντηση σας. Θυμηθείτε ότι η δωρεάν έκδοση του Zoom είναι περιορισμένη στους 100 συμμετέχοντες και σε μια διάρκεια 40 λεπτών, εκτός εάν πρόκειται για μια μία-προς-μία συνομιλία.
Βήμα 7: Διαχείριση Συνάντησης
Κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας μπορείτε να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες οποτεδήποτε. Έχετε τη δυνατότητα να τους κοινοποιήσετε, να τους αφαιρέσετε ή να αλλάξετε τον ρόλο τους. Αυτό διασφαλίζει μια ομαλή επικοινωνία και έλεγχο κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας.
Βήμα 8: Τέλος Συνάντησης
Όταν τελειώσετε τη συνάντησή σας ή όταν έχει λήξει ο χρόνος, μπορείτε να τερματίσετε τη συνάντηση οποτεδήποτε. Έχετε τη δυνατότητα να τερματίσετε τη συνάντηση για όλους ή να κλείσετε τη συνεδρία για συγκεκριμένους συμμετέχοντες.
