Σε αυτό το οδηγό θα σου δείξω πως να μοιραστείς την οθόνη σου σε μια συνάντηση στο Zoom. Η μοιρασιά οθόνης είναι μια βασική λειτουργία που χρειάζεσαι για να παρουσιάσεις πληροφορίες αποτελεσματικά και να επικοινωνήσεις με άλλους συμμετέχοντες. Μοιραζόμενος την οθόνη σου, μπορείς να εμφανίζεις έγγραφα, παρουσιάσεις ή ακόμη και ιστοσελίδες σε πραγματικό χρόνο, ώστε όλοι οι συμμετέχοντες να μπορούν να σε ακολουθήσουν. Ας ξεκινήσουμε!
Κυριότερα Συμπεράσματα
Η μοιρασιά της οθόνης σου στο Zoom είναι εύκολη, αλλά υπάρχουν διάφορες επιλογές που πρέπει να γνωρίζεις για να διασφαλίσεις την καλύτερη παρουσίαση. Μπορείς να επιλέξεις να μοιραστείς ολόκληρη την οθόνη ή μόνο ένα συγκεκριμένο παράθυρο ή πρόγραμμα. Κάνε ρυθμίσεις για την υποστήριξη των συμμετεχόντων και την κοινοποίηση του ήχου του υπολογιστή σου, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλες οι πληροφορίες μεταφέρονται ομαλά.
Οδηγός Βήμα-προς-Βήμα
Βήμα 1: Έναρξη Συνάντησης στο Zoom
Πριν μοιραστείς την οθόνη σου, πρέπει να ξεκινήσεις μια συνάντηση στο Zoom ή να ενταχθείς σε μια ήδη υπάρχουσα συνάντηση. Βεβαιώσου ότι έχεις τα απαιτούμενα δικαιώματα για να μοιραστείς την οθόνη.
Βήμα 2: Εύρεση Επιλογής Κοινοποίησης Οθόνης
Κάτω στο παράθυρο του Zoom, θα δεις ένα κουμπί πράσινου χρώματος με την επιγραφή "Κοινοποίηση Οθόνης". Κάνε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσεις την μοιρασιά της οθόνης σου. Εναλλακτικά, μπορείς να χρησιμοποιήσεις επίσης το συνδυασμό πλήκτρων "Alt + S" (Windows) ή "Option + S" (Mac).
Βήμα 3: Επιλογή Επιλογών Κοινοποίησης
Μόλις πατήσεις το κουμπί για την κοινοποίηση οθόνης, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, όπου μπορείς να επιλέξεις τι θέλεις να μοιραστείς. Έχεις τη δυνατότητα να μοιραστείς μόνο το παράθυρο ολόκληρης οθόνης ή ένα συγκεκριμένο παράθυρο που είναι ανοιχτό. Συνιστάται να επιτραπεί μόνο σε μία πρόσωπο να παρουσιάζει ταυτόχρονα, για να αποφευχθεί η σύγχυση.
Βήμα 4: Χρήση Επιλογών Επέκτασης Κοινοποίησης
Κάνε κλικ στη μικρή βέλος δίπλα στο κουμπί "Κοινοποίηση Οθόνης" για να εμφανιστούν οι επέκτασμενες επιλογές κοινοποίησης. Εδώ μπορείς να ρυθμίσεις αν μόνο ο οικοδεσπότης ή όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιραστούν την οθόνη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για να διασφαλίσεις ότι μόνο μία πρόσωπο παρουσιάζει ταυτόχρονα.
Βήμα 5: Επιλογή της Οθόνης για Κοινοποίηση
Εδώ θα δεις τρεις διαφορετικές καρτέλες: "Οθόνη", "Πίνακας Σχεδίου" και "iPhone/iPad". Για να μοιραστείς ολόκληρη την οθόνη σου, επέλεξε την πρώτη καρτέλα και κάνε κλικ στο "Κοινοποίηση". Μπορείς επίσης να επιλέξεις συγκεκριμένα παράθυρα ή εφαρμογές για να διασφαλίσεις την απορρήτου.
Βήμα 6: Επιλογή Παραθύρου Εφαρμογής
Αν θέλεις να μοιραστείς μόνο μια συγκεκριμένη εφαρμογή, επέλεξε το παράθυρο αυτό από τη λίστα. Για παράδειγμα, αν θέλεις να εμφανίσεις μόνο μια παρουσίαση PowerPoint, επέλεξε το αντίστοιχο παράθυρο από τη λίστα. Αυτό βοηθά στην ελαχιστοποίηση των αποσπάσεων και την εστίαση σε ό,τι θες να παρουσιάσεις.
Βήμα 7: Κοινοποίηση Οθόνης ή Ήχου Υπολογιστή
Για να διασφαλίσεις ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να ακούσουν τον ήχο από βίντεο ή μουσική, ενεργοποίησε την επιλογή "Κοινοποίηση Ήχου Υπολογιστή". Αυτό είναι σημαντικό όταν θέλεις να δείξεις ένα βίντεο, για παράδειγμα. Βεβαιώσου ότι έχεις ενεργοποιήσει αυτή τη ρύθμιση πριν μοιραστείς την οθόνη σου.
Βήμα 8: Κοινοποίηση Οθόνης
Τώρα είσαι έτοιμος να μοιραστείς την οθόνη σου. Κάνε κλικ στο κουμπί "Κοινοποίηση" και η οθόνη σου θα γίνει ορατή για όλους τους συμμετέχοντες. Μπορείς τώρα να πλοηγηθείς στα έγγραφά σου ή παρουσιάσεις σου, και όλοι μπορούν να παρακολουθήσουν την πρόοδό σου σε πραγματικό χρόνο.
Βήμα 9: Λήξη κοινής χρήσης οθόνης
Όταν τελειώσεις την κοινή χρήση της οθόνης σου, κάνε κλικ στο κόκκινο κουμπί "Διακοπή" για να λήξει η κοινή χρήση. Εναλλακτικά, μπορείς επίσης να ελαχιστοποιήσεις το παράθυρο κοινής χρήσης οθόνης και να χρησιμοποιήσεις το αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων Zoom.
Βήμα 10: Διευκρίνιση ερωτημάτων
Αν έχεις ερωτήσεις σχετικά με την κοινή χρήση οθόνης κατά τη διάρκεια της συνάντησης ή θες να προσαρμόσεις τις ρυθμίσεις σου, μην διστάσεις να ρωτήσεις τους συμμετέχοντες. Είναι σημαντικό όλοι οι παρόντες να καταλαβαίνουν το περιεχόμενο που προβάλλεται και να διατηρείται η σαφήνεια στην επικοινωνία.
Σύνοψη
Η κοινή χρήση της οθόνης σου στο Zoom είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που σε βοηθά να επικοινωνείς αποτελεσματικά τις πληροφορίες. Με τα σωστά βήματα και ρυθμίσεις, μπορείς να βελτιστοποιήσεις τις παρουσιάσεις σου και να εξασφαλίσεις ότι οι συμμετέχοντες καταλαβαίνουν τα πάντα από αυτά που μοιράζεσαι.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να κοινοποιήσω μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα της οθόνης μου;Επιλέξτε την επιλογή "Μέρος της οθόνης" στο παράθυρο κοινής χρήσης και σύρετε το πράσινο πλαίσιο πάνω στην επιθυμητή περιοχή.
Μπορώ να μεταδώσω επίσης τον ήχο του υπολογιστή κατά τη διάρκεια της κοινής χρήσης οθόνης;Ναι, απλά ενεργοποιήστε την επιλογή "Κοινή χρήση ήχου υπολογιστή" στο παράθυρο κοινής χρήσης.
Υπάρχει κάποιο όριο στον αριθμό των συμμετεχόντων που μπορούν να κοινοποιήσουν την οθόνη ταυτόχρονα;Μπορείτε να ορίσετε εάν μόνο ο οικοδεσπότης ή όλοι οι συμμετέχοντες έχουν τη δυνατότητα να κοινοποιήσουν την οθόνη, βοηθώντας στη βελτίωση της οργάνωσης της συνάντησης.
Πώς μπορώ να λήξω την κοινή χρήση οθόνης;Κάνε απλώς κλικ στο κόκκινο κουμπί "Διακοπή" στη γραμμή εργαλείων του Zoom για να λήξει η κοινή χρήση.
