Σε αυτό το οδηγό αναφέρεται στη χρήση των Breakout-Rooms στο Zoom, ένα πρακτικό εργαλείο που σας επιτρέπει να χωρίζετε τους συμμετέχοντες σε μικρότερες ομάδες. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε ένα μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων σε μια συνάντηση και θέλετε να διεξάγετε δραστηριότητες με μικρές ομάδες. Σε 434 δευτερόλεπτα θα σας δείξω πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τα Breakout-Rooms, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε στοχευμένα με τους συμμετέχοντές σας.
Σημαντικά συμπεράσματα
- Τα Breakout-Rooms στο Zoom επιτρέπουν την κατανομή των συμμετεχόντων σε μικρότερες ομάδες για αλληλεπιδραστικές εργασίες.
- Η ανάθεση των συμμετεχόντων μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή αυτόματα.
- Μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια των Breakout-Rooms και να επικοινωνείτε κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.
Οδηγίες Βήμα προς Βήμα
Βήμα 1: Πρόσβαση στα Breakout-Rooms
Για να δουλέψετε με τα Breakout-Rooms, ανοίξτε τη συνάντησή σας στο Zoom και κοιτάξτε στη γραμμή μενού. Εκεί θα βρείτε το κουμπί για τα Breakout-Rooms, που βρίσκεται μεταξύ των υποτίτλων και των αντιδράσεων. Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Βεβαιωθείτε ότι ο Zoom Client σας έχει την τελευταία έκδοση για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες.
Βήμα 2: Δημιουργία Breakout-Rooms
Αφού επιλέξετε την επιλογή για τα Breakout-Rooms, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των δωματίων. Για παράδειγμα, αν έχετε 12 συμμετέχοντες και θέλετε να τους χωρίσετε σε ομάδες των 3, θα χρειαστείτε 4 δωμάτια. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να εκχωρήσετε τους συμμετέχοντες είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα από το Zoom. Σκεφτείτε ποια μέθοδος είναι καλύτερη για τη συνάντησή σας.
Βήμα 3: Εκχώρηση στους Συμμετέχοντες
Αφού δημιουργήσετε τα δωμάτια, μπορείτε να ανατεθείτε τους συμμετέχοντες. Τώρα βλέπετε μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες που παίρνουν μέρος στη συνάντησή σας. Κάντε κλικ στα αντίστοιχα δωμάτια και εκχωρήστε τα αντίστοιχα άτομα. Είναι χρήσιμο να σκεφτείτε προκαταρκτικά ποιες ομάδες μπορούν να συνεργαστούν καλά. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια ομάδα αν χρειάζεται λιγότερες ομάδες.
Βήμα 4: Προσαρμογή Επιλογών για τα Breakout-Rooms
Πριν ξεκινήσουν τα Breakout-Rooms, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές. Αυτό περιλαμβάνει την ορισμό ενός χρονοδιακόπτη που σας επιτρέπει να καθορίσετε τη διάρκεια της ομαδικής εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι τα δωμάτια θα κλείνουν αυτόματα μετά από 15 λεπτά. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε μια ειδοποίηση που να σας ενημερώνει όταν ο χρόνος λήξει. Έτσι, θα έχετε πάντα επίγνωση του χρόνου.
Βήμα 5: Έναρξη Συνεδριών στα Breakout
Τώρα που όλα είναι έτοιμα, μπορείτε να ξεκινήσετε τις συνεδρίες στα Breakout. Κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Οι συμμετέχοντες θα διανεμηθούν στα αντίστοιχα δωμάτια τους. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα σε όλους κατά τη διάρκεια της ομαδικής εργασίας, για να τους ενημερώσετε για την κατάσταση ή τον χρόνο που απομένει. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για να κρατήσετε ανοιχτές τις γραμμές επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.
Βήμα 6: Εγκατάλειψη των Breakout-Rooms
Μπορείτε να εισέλθετε ή να εγκαταλείψετε οποιαδήποτε στιγμή ένα Breakout-Room. Αν εγκαταλείψετε το δωμάτιο, θα μεταφερθείτε πίσω στην κύρια συνάντηση. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι ως οικοδεσπότης διατηρείτε τον έλεγχο της συνάντησης και μπορείτε να επιστρέψετε ανά πάσα στιγμή στους συμμετέχοντες στις ομάδες τους.
