Σε αυτό το σεμινάριο, θα ήθελα να σας παρουσιάσω τα βασικά στοιχεία του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (Γ ΚΠΔ). Ο ΓΚΠΔ είναι ένα θέμα που έχει μεγάλη σημασία για πολλές εταιρείες και ιδιώτες. Ρυθμίζει τον χειρισμό των προσωπικών δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) και προστατεύει τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων. Ας εξερευνήσουμε μαζί τις πιο σημαντικές πτυχές του ΓΚΠΔ και ας κατανοήσουμε πώς επηρεάζει εσάς και τη δουλειά σας.
Βασικά συμπεράσματα Ο ΓΚΠΔ τέθηκε σε ισχύ τον Μάιο του 2018 και εισήγαγε μια σειρά κανονισμών για τον χειρισμό των προσωπικών δεδομένων στην ΕΕ. Δεν επηρεάζει μόνο τις εταιρείες που εδρεύουν στην ΕΕ, αλλά και εκείνες που προσφέρουν υπηρεσίες ή αγαθά σε πολίτες της ΕΕ. Τα σημαντικότερα δικαιώματα που δικαιούστε ως ιδιώτης περιλαμβάνουν το δικαίωμα συγκατάθεσης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ, το δικαίωμα πρόσβασης στα αποθηκευμένα δεδομένα σας και το δικαίωμα διαγραφής αυτών των δεδομένων.
Ο ΓΚΠΔ με μια ματιά
Προκειμένου να κατανοήσετε σωστά τον ΓΚΠΔ, είναι απαραίτητο να εξηγήσουμε με ακρίβεια τους βασικούς ορισμούς και τους στόχους του. Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων τέθηκε σε εφαρμογή από την Ευρωπαϊκή Ένωση το 2018 με σκοπό τη δημιουργία τυποποιημένων κατευθυντήριων γραμμών για τον χειρισμό των προσωπικών δεδομένων σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ. Οι κανονισμοί του ΓΚΠΔ έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίσουν ότι τα προσωπικά δεδομένα των πολιτών εντός της ΕΕ προστατεύονται και διαχειρίζονται αποτελεσματικά, ενώ παράλληλα διασφαλίζουν την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων εντός της εσωτερικής αγοράς.
Ο ΓΚΠΔ αντικαθιστά την προηγούμενη οδηγία του 1995 και έχει εισαγάγει πολλά νέα νομικά πλαίσια που αφορούν τόσο τις εταιρείες που εδρεύουν στην ΕΕ όσο και τις ξένες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην ΕΕ. Ως εκ τούτου, δεν έχει σημασία αν διευθύνετε επιχείρηση εντός της ΕΕ ή αν απλώς δραστηριοποιείστε εκεί - ο ΓΚΠΔ σας επηρεάζει και με τους δύο τρόπους.
Οι εταιρείες που δεν πληρούν τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ μέχρι την καθορισμένη προθεσμία της 25ης Μαΐου 2018 θα αντιμετωπίσουν αυστηρές κυρώσεις. Πρόκειται για σημαντική πληροφορία που δεν πρέπει να παραμεληθεί, καθώς οι συνέπειες μπορεί να είναι σημαντικές. Από τη στιγμή που εισήχθησαν, οι κανονισμοί είναι πλέον λίγο-πολύ εδραιωμένοι στον εταιρικό κόσμο.
Δικαιώματα των ιδιωτών
Μία από τις σημαντικότερες αλλαγές που επιφέρει ο ΓΚΠΔ είναι η ενίσχυση των δικαιωμάτων των ιδιωτών όσον αφορά τα προσωπικά τους δεδομένα. Τα ακόλουθα τρία βασικά δικαιώματα είναι ιδιαίτερα σημαντικά για εσάς:
Πρώτον, έχετε το δικαίωμα να αποφασίζετε σχετικά με τη συγκατάθεση και την ανάκληση της συγκατάθεσης για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ. Μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας εάν επιθυμείτε να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία μάρκετινγκ. Υπήρξαν νομικές απαιτήσεις που υποχρεώνουν τις εταιρείες να σας δίνουν τη δυνατότητα να διαγραφείτε από τη συνδρομή στο ενημερωτικό δελτίο - συχνά παρέχεται ένα απλό κουμπί διαγραφής για το σκοπό αυτό.
Δεύτερον, δικαιούστε να έχετε στη διάθεσή σας όλα τα αποθηκευμένα δεδομένα σας κατόπιν αιτήματος. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ζητήσετε από τις εταιρείες να σας παράσχουν αντίγραφο των δεδομένων που διατηρούν για εσάς.
Τρίτον, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας. Ωστόσο, μπορείτε να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα μόνο εάν δεν έχετε προηγουμένως συναινέσει στη χρήση των δεδομένων σας για ορισμένους σκοπούς. Για παράδειγμα, εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας σε μια εταιρεία να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα σας για σκοπούς μάρκετινγκ έναντι 150 ευρώ, δεν μπορείτε απλώς να επιμείνετε στη διαγραφή των δεδομένων σας εκ των υστέρων μόνο και μόνο επειδή η εταιρεία έχει πραγματοποιήσει σημαντικές πωλήσεις με αυτά.
Προστασία δεδομένων στο γραφείο και στο διαδίκτυο
Στον σημερινό ψηφιοποιημένο κόσμο, η προστασία των δεδομένων στο γραφείο και κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συναντήσεων είναι υψίστης σημασίας. Για παράδειγμα, αν είστε υπεύθυνος για διαδικτυακές συναντήσεις ή καθηγητής σε διαδικτυακές τάξεις, είναι σημαντικό να κατανοήσετε και να τηρήσετε τα πρωτόκολλα GDPR.
Η συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ στο γραφείο απαιτεί, μεταξύ άλλων, να εφαρμόζετε κατάλληλα τεχνικά μέτρα για να διασφαλίζετε την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω κρυπτογράφησης, ελέγχου πρόσβασης ή ανωνυμοποίησης ευαίσθητων δεδομένων. Θα πρέπει επίσης να οργανώνετε τακτικά εκπαιδευτικά σεμινάρια για τον εαυτό σας και τους συναδέλφους σας, ώστε να ευαισθητοποιήσετε τους εργαζομένους σας σχετικά με τη σημασία της προστασίας των δεδομένων.
Σε γενικές γραμμές, όσο περισσότερα γνωρίζετε για τον ΓΚΠΔ και όσο καλύτερα κατανοείτε τους κανονισμούς, τόσο καλύτερα προετοιμασμένοι θα είστε για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τον σεβασμό των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων.
Περίληψη του ΓΚΠΔ
Ο ΓΚΠΔ είναι ένα σημαντικό σύνολο κανόνων που ρυθμίζει την προστασία των προσωπικών δεδομένων στην ΕΕ. Τα βασικά δικαιώματα των χρηστών -όπως η συγκατάθεση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ ή το δικαίωμα διαγραφής δεδομένων- διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στην καθημερινή επιχειρηματική δραστηριότητα. Η προστασία των δεδομένων στο γραφείο και κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συναντήσεων πρέπει πάντα να τηρείται προκειμένου να πληρούνται οι απαιτήσεις του ΓΚΠΔ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ο ΓΚΠΔ; Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) είναι ένας κανονισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης που διέπει τον χειρισμό των προσωπικών δεδομένων.
Ποιος επηρεάζεται από τον ΓΚΠΔ; Τόσο οι εταιρείες που εδρεύουν στην ΕΕ όσο και οι εταιρείες εκτός ΕΕ που προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες σε πολίτες της ΕΕ.
Ποια είναι τα κύρια δικαιώματα των φυσικών προσώπων βάσει του ΓΚΠΔ; Τα φυσικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να συναινέσουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ, το δικαίωμα πρόσβασης στα αποθηκευμένα δεδομένα τους και το δικαίωμα διαγραφής αυτών των δεδομένων.
Πώς μπορούν οι εταιρείες να εκπληρώσουν τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ; Οι εταιρείες πρέπει να λαμβάνουν τεχνικά μέτρα, να παρέχουν εκπαίδευση και να διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προστατεύονται επαρκώς.
