Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Μπορείς σε ένα υπάρχον έγγραφο PDF, αν χρειαστεί, να εισάγεις μετέπειτα κεφαλίδες και υποσέλιδα, π.χ. με αριθμούς σελίδας και ημερομηνία.
Για να το πραγματοποιήσεις, ενεργοποίησε την μπάρα εργαλείων και κάνε κλικ στην κατηγορία Σελίδες στο στοιχείο Κεφαλίδες και υποσέλιδα και στη συνέχεια στην επιλογή Προσθήκη κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Στην τώρα ανοικτή οθόνη μπορείς να ρυθμίσεις όλες τις λεπτομέρειες για την εμφάνιση των κεφαλίδων και υποσέλιδων.
Αρχικά, η γραμματοσειρά και το μέγεθος. Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν τόσο για τις κεφαλίδες όσο και για τα υποσέλιδα και δεν μπορούν να χωριστούν μεταξύ τους. Αν επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το χρώμα της γραμματοσειράς στο έγγραφο.
Στον τομέα Περιθώριο στην πάνω δεξιά γωνία μπορείτε να ρυθμίσετε την ακριβή θέση των γραμμών οριζόντια και κάθετα.
Για τοποθέτηση κειμένου ως κεφαλίδα ή υποσέλιδο, το Acrobat προσφέρει την ευθυγράμμιση αριστερά, στο κέντρο και δεξιά. Κατ' αρχήν, μπορείτε να εισάγετε κείμενο ελεύθερα στα πεδία που προορίζονται γι' αυτό. Για την εισαγωγή αριθμών σελίδας και ημερομηνίας, κάνετε κλικ αρχικά στο σύνδεσμο Μορφή για αριθμούς σελίδων και ημερομηνία. Στο νέο παράθυρο που ανοίγεται, επιλέγετε από τις αναδυόμενες λίστες τον τρόπο παρουσίασης που επιθυμείτε και επιβεβαιώνετε τις εισαγγελίες σας με το ΕΝΤΑΞΗ.
Για να εισαγάγετε την ημερομηνία και/ή τον αριθμό σελίδας, κάντε κλικ πρώτα με το ποντίκι στην επιθυμητή περιοχή (π.χ. Κείμενο υποσέλιδου στο κέντρο) και στη συνέχεια στο αντίστοιχο κουμπί Εισαγωγή αριθμού σελίδας ή Εισαγωγή ημερομηνίας.
Μέσω του συνδέσμου Επιλογές για περιοχή σελίδων μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν οι κεφαλίδες και υποσέλιδα θα εξαχθούν σε όλες ή μόνο σε επιλεγμένες σελίδες. Π.χ. μπορείτε να αποκλείσετε τη σελίδα τίτλου και να ξεκινήσετε από τη σελίδα 2 ή να καθορίσετε τις άρτιες ή μονές σελίδες γι' αυτόν τον σκοπό.
Στον τομέα Προεπισκόπηση μπορείτε να μετακινηθείτε στην επόμενη ή προηγούμενη σελίδα με το μικρό βέλος προς τα κάτω ή προς τα επάνω και να δείτε μια προεπισκόπηση της θέσης των στοιχείων κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Μετά το κλικ στο ΕΝΤΑΞΗ οι κεφαλίδες και υποσέλιδα θα ενσωματωθούν στο έγγραφο PDF. Αν στη συνέχεια διαπιστώσετε ότι κάτι δεν σας αρέσει, κάντε κλικ στην μπάρα εργαλείων στην περιοχή Κεφαλίδες και υποσέλιδα στο στοιχείο Ενημέρωση. Έτσι, θα ανοιχτεί πάλι η γνωστή οθόνη ρυθμίσεων και θα μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες σας.
Για να αφαιρέσετε κεφαλίδες ή υποσέλιδα, κάντε κλικ στο αντίστοιχο στοιχείο στην μπάρα εργαλείων. Μπορείτε με αυτόν τον τρόπο να εξαλείψετε ακόμα και αυτά που έχουν ήδη δημιουργηθεί στο αρχικό έγγραφο, π.χ. στο Microsoft Word, από το παράγωγο PDF αρχείο.
Προσθήκη φόντου
Ένας άλλος τρόπος εμπλουτισμού των αρχείων PDF είναι η προσθήκη φόντου. Κάνε κλικ στην μπάρα εργαλείων κάτω από τον τίτλο Σελίδες στο στοιχείο Φόντο και στη συνέχεια στην επιλογή Προσθήκη φόντου.
Στο τώρα ανοικτό παράθυρο μπορείς να επιλέξεις με ένα κλικ στο μικρό τετράγωνο ένα χρώμα για το φόντο. Αν θες το χρώμα να είναι λίγο πιο ανοιχτό, μπορείς να το καθορίσεις με έναν αριθμό για τη Απαλότητα.
Το αποτέλεσμα θα σου εμφανιστεί αμέσως στην προεπισκόπηση.
Αντί για ένα χρώμα, μπορείς να χρησιμοποιήσεις μια εικόνα ως φόντο. Επιλέξτε την επιλογή Αρχείο και ψάξτε μέσω του κουμπιού Πλοήγηση το επιθυμητό αρχείο. Έπειτα μπορείτε να περιστρέψετε την εικόνα αλλά και να προσαρμόσετε τη Απαλότητα και τη Κλίμακα. Στον τομέα Θέση μπορείτε να ορίσετε τιμές για την ακριβή τοποθέτηση ως προς ένα σημείο αναφοράς (Επάνω, Κέντρο, Κάτω). Μέσω του συνδέσμου Επιλογές για περιοχή σελίδων μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς για ποιες σελίδες είναι ισχύουν αυτές οι ρυθμίσεις.
Εισαγωγή υδατοσήματος
Σε αντίθεση με την προσθήκη φόντου, ο Acrobat σου παρέχει τη δυνατότητα να εισάγεις κείμενο ως υδατόσημο.
Για να το κάνεις αυτό, ενεργοποίησε την επιλογή Κείμενο και εισάγετε την επιθυμητή φράση. Η γραμματοσειρά μπορεί να
Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τα ήδη εισαγμένα υπόβαθρα και ψηφίδες στο αρχείο PDF μέσω της επιλογής Ενημέρωση στην γραμμή εργαλείων.
Εισαγωγή στρωμάτων
Σε αντίθεση με ένα υπόβαθρο, ένα αρχείο μπορεί επίσης να φορτωθεί ως επιπλέον στρώμα σε ένα αρχείο PDF. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, σε ένα επιστολόχαρτο όπου αρχικά γράφεται μόνο το κείμενο…
… και στη συνέχεια εκτυπώνεται σε προεκτυπωμένο χαρτί επιστολών με τον εκτυπωτή του γραφείου.
Όταν πρέπει να εκτυπώσετε το επιστολόχαρτο, εμφανίζεται μόνο το στρώμα κειμένου, ενώ κατά την αποστολή με email εμφανίζονται και τα δύο στρώματα.
Για να εισαγάγετε ένα στρώμα όταν η γραμμή πλοήγησης στρωμάτων είναι εμφανής, κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ως στρώμα του κουμπιού επιλογών.
Αναζητήστε το επιθυμητό αρχείο για το στρώμα και ορίστε το όνομά του στο πεδίο για τις επιλογές εισαγωγής. Αν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε την διαφάνεια.
Μετά το κλικ στο ΟΚ, το στρώμα είναι διαθέσιμο στο έγγραφο και μπορεί να εμφανιστεί ή αποκρυφθεί όπως απαιτείται.
Δημιουργία σελιδοδείκτη
Σε μεγαλύτερα έγγραφα, οι σελιδοδείκτες προσφέρουν μεγάλη χρησιμότητα, καθώς εύκολα διευκολύνουν την πλοήγηση εντός ενός εγγράφου. Συνήθως αυτοί οι σελιδοδείκτες δημιουργούνται κατά την εξαγωγή του διαμορφωμένου εγγράφου.
Αν αυτό δεν συμβαίνει, μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας σελιδοδείκτες στο Acrobat. Υπάρχουν δύο διαθέσιμες μεθόδοι:
- Επιλέγετε το κείμενο του τίτλου του κεφαλαίου με το εργαλείο επιλογής και κάνετε κλικ στο παράθυρο πλοήγησης στο Νέος Σελιδοδείκτης. Στη συνέχεια, το επιλεγμένο κείμενο αποτελεί τον νέο σελιδοδείκτη.
- Όταν δεν επιλέξετε τίποτα στην αντίστοιχη σελίδα και κάνετε κλικ στο Νέος Σελιδοδείκτης. Στη συνέχεια ορίζετε μια δική σας ονομασία για τον σελιδοδείκτη.
Για να δημιουργήσετε μια ιεραρχία, πρέπει να δημιουργήσετε πρώτα έναν σελιδοδείκτη για ένα υποκείμενο κεφάλαιο και στη συνέχεια να τον σύρετε προς τα επάνω στην υπερκείμενη περιοχή με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Το Acrobat θα δείξει γραφικά την ιεραρχία, καθιστώντας την εύκολα κατανοητή.
Μέσω του μενού περιβάλλοντος του δεξιού κλικού του ποντικιού, μπορείτε να μετονομάσετε ή να επεξεργαστείτε τα σελιδοδείκτες αργότερα. Με ένα κλικ στο μικρό κάδο απορριμμάτων μπορείτε εύκολα να διαγράψετε ένα μη χρειάζονται σελιδοδείκτη.
Αρίθμηση Bates
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα διάφορα έγγραφα PDF, προκειμένου να διατηρήσουν την αυτοτέλειά τους, δεν ενοποιούνται σε ένα αρχείο PDF, αλλά τίθενται σε ορατή και λογικά κατανοητή σχέση με άλλα έγγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση χρησιμοποιείται η λεγόμενη αρίθμηση Bates. Η Λογική της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων χρησιμοποιεί το εργαλείο Αρίθμηση Bates του Acrobat.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, κάνετε κλικ στην γραμμή εργαλείων κάτω από την κατηγορία Σελίδες στο Αρίθμηση Bates>Προσθήκη Αρίθμησης Bates.
Στο ανοικτό παράθυρο, κάνετε κλικ στο Προσθήκη Αρχείων και επιλέγετε τα απαιτούμενα αρχεία στον σκληρό δίσκο σας. Μπορείτε να ορίσετε τη σειρά με ένα κλικ στο κουμπί Μετακίνηση προς τα πάνω ή κάτω.
Μετά από αυτές τις προεπιλογές, κάνετε κλικ στο ΟΚ. Τώρα ανοίγει το γνωστό παράθυρο με την κορυφή και το υποσέλιδο, με τη διαφορά ότι τώρα αντί για την Εισαγωγή σελίδας υπάρχει ένα κουμπί με τίτλο Εισαγωγή Αρίθμησης Bates. Ένα κλικ σε αυτό ανοίγει ξανά ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να ρυθμίσετε περισσότερες επιλογές, όπως τον αριθμό των ψηφίων, το ξεκίνημα, καθώς και ένα πρόθεμα ή επιθήματα για την ανάθεση σε μια συγκεκριμένη εργασία. Αν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να εισάγετε μια ημερομηνία.
Στην προεπισκόπηση πιο κάτω μπορείτε να ελέγξετε το αποτέλεσμα αυτών των ρυθμίσεων.
Μετά από ένα κλικ στο ΟΚ, η πρόσφατα δημιουργηθείσα κεφαλίδα ή υποσέλιδο εφαρμόζεται στα επιλεγμένα έγγραφα. Η αρίθμηση αυξάνεται λογικά διασχίζοντας τα έγγραφα.
